di Team AllYourVideogames | 19 luglio 2022 | Imprenditorialità |
Avere un posto di lavoro organizzato è essenziale per la produttività e la qualità del servizio. IL faccende domestiche può aiutarti in questo, poiché il programma giapponese è stato creato interamente per l'ottimizzazione del tuo posto di lavoro.
Sebbene il concetto possa sembrare semplice e facile da implementare, può fare un'enorme differenza nel tuo impegno quotidiano. Vieni a saperne di più sulle pulizie.
Che cos'è la pulizia?
Le pulizie, o la traduzione approssimativa di "prendersi cura della casa", potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno per ottimizzare il tuo posto di lavoro e migliorare il tuo reddito e la qualità della vita.
Questo programma che puoi applicare sia lavorando da casa che di persona, è noto anche come 5S, per via delle parole e delle tecniche di base in giapponese che guidano il programma e iniziano con la lettera S.
Questo concetto di pulizia è stato creato in Giappone e propone pulizia, organizzazione, ordine, standardizzazione e disciplina sul posto di lavoro. Il programma ha iniziato ad essere implementato nelle case residenziali, ma nel tempo è stato adattato per essere applicato anche in aziende e imprese.
Il “prendersi cura della casa” ha finito per sviluppare lo spirito di squadra nei dipendenti, riducendo i costi, prevenendo gli infortuni e riducendo gli sprechi di manodopera.
Poiché questa è una filosofia che può aiutare molto nel lavoro quotidiano, abbiamo separato il significato di ciascuna delle 5S e i vantaggi dell'utilizzo delle pulizie. Vedi sotto:
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Il significato delle 5S
Immagine: Blog Dynargie il nostro paese
Ora che sai cos'è la pulizia, spieghiamo cosa significa ciascuna delle 5S in questo programma che può aiutarti durante i processi di produzione e lavoro:
1. Seiri (senso d'uso)
È importante lasciare solo ciò che è utile nello spazio di lavoro, oltre a organizzare sempre tutte le risorse e i materiali disponibili in modo da poter svolgere i propri compiti. Cerca di organizzare per uso, cioè tieni i materiali che usi di più il più vicino possibile e quelli che usi di meno potrebbero essere più lontani.
Con questo libererai spazio per stare comodo mentre lavori e razionalizzerai l'uso dei materiali, evitando sprechi. A lungo termine, questo lascerà la tua azienda o attività in condizioni di massima efficienza.
2. Seiton (Senso di ordine)
Lasciare il posto di lavoro sempre in ordine, senza oggetti gettati o riposti in luoghi inappropriati, ti fa risparmiare molto tempo ed energie che sprecheresti cercando di trovare una certa cosa. È essenziale disporre di un efficiente sistema di comunicazione visiva e di un rapido accesso a tutti i materiali necessari.
Seiton può aiutarti a mantenere organizzati i documenti e le scorte della tua azienda, ad esempio riducendo anche il rischio di incidenti. Uno dei concetti della filosofia delle pulizie è che la mancanza di tempo non dovrebbe essere una giustificazione per il disordine.
3. Seiso (senso di pulizia)
Inutile eliminare le cose inutili e definire un sistema organizzativo se non si intende mantenere anche l'igiene dei materiali e del luogo di lavoro. Le risorse che hai a tua disposizione devono essere sempre pulite.
La pulizia aumenta la tua disponibilità al lavoro, oltre a migliorare l'immagine della tua attività e azienda e rendere i prodotti presentabili. Inoltre, un ambiente pulito contribuisce anche alla tua salute ea quella dei tuoi dipendenti, prevenendo malattie, allergie e infezioni. Cioè, oltre al fattore psicologico, la pulizia è essenziale anche per il fattore fisico.
4. Seiketsu (senso di normalizzazione)
I passaggi sopra menzionati non possono essere eseguiti una volta ogni tanto. È necessario avere una normalizzazione e una routine per mantenere sempre la pulizia, l'organizzazione e l'utilità del luogo di lavoro e dei materiali. Questi concetti non possono essere qualcosa di astratto nell'ambiente. Quindi, se prevedi di implementare le pulizie, devi avere pratiche di routine e miglioramenti continui.
All'inizio, potrebbe essere necessario sforzarsi di eseguire ciascuna delle suddette pratiche. Ma col tempo questo diventerà naturale e la manutenzione del vostro ambiente di lavoro sarà trattata come una routine e fatta in modo quasi impercettibile. Questo genererà l'ottimizzazione della tua azienda e risultati sempre migliori.
5. Shitsuke (Senso de Disciplina)
Nelle pulizie, shitsuke può essere il concetto più soggettivo e completo, poiché dipende anche dall'individualità di ogni persona coinvolta nell'attività e nell'azienda. Questo programma non deve essere attuato solo come un'abitudine o un'attività, deve essere incorporato e assimilato da ogni dipendente dal grado più alto a quello più basso.
Sebbene possa sembrare semplice implementare ciascuno dei concetti sopra menzionati, i cambiamenti e il successo di ciascuno dipenderanno molto dagli atteggiamenti di tutti i soggetti coinvolti.
Può essere difficile infrangere alcune abitudini per applicare il programma di pulizia. Tuttavia, se tutti si impegnano per il successo del programma, i risultati possono essere benefici e il cambiamento può significare il meglio per tutti.
I vantaggi della pulizia
L'implementazione delle pulizie può causare una rivoluzione all'interno della tua azienda. Scopri cosa puoi migliorare con il programma:
Maggiore qualità del servizio
Il programma mostra grandi risultati quando anche grandi aziende come McDonalds utilizzano le pulizie per ottimizzare il proprio posto di lavoro. Il servizio clienti dell'azienda, la produzione e la consegna di cibo erano tutti basati sul sistema 5S.
Quindi, se funziona per il gigante del mercato, perché non provarlo anche se la tua attività è piccola?
Prevenire gli incidenti
5S e la Commissione interna per la prevenzione degli infortuni (CIPA) sono praticamente una, dove l'una aiuta l'altra a migliorare la sicurezza sul lavoro attraverso le pulizie. La sicurezza passa attraverso l'organizzazione e la pulizia dell'ambiente, due dei concetti più importanti delle 5S.
Di conseguenza, le macchine sono ben utilizzate e adeguatamente mantenute, gli oggetti sono sempre al loro posto, evitando incidenti e situazioni imprevedibili, il pavimento è sempre pulito per evitare scivolamenti e lesioni, oltre a diversi altri incidenti.
Ottimizzazione del tempo
Le pulizie possono essere perfette per le aziende del settore industriale. Ad esempio: se l'intervallo di tempo delle linee di montaggio non viene controllato in modo rigoroso e regolare, questo guasto può comportare ritardi nella produzione e consegna dei prodotti.
Se una singola macchina si guasta o si ferma per qualche motivo, l'intero processo viene danneggiato, poiché anche tutte le altre macchine in sequenza si fermeranno.
Con un ambiente più organizzato, pulito e funzionale, questi problemi possono essere evitati e gli obiettivi quotidiani avranno una maggiore garanzia di essere raggiunti. Ciò garantisce inoltre che tutti i dipendenti svolgano perfettamente i propri compiti e che le macchine continuino a funzionare.
Previsioni maggiori
L'incertezza è uno dei maggiori nemici di un'azienda, indipendentemente dal suo campo di attività. Tuttavia, l'incertezza è anche il risultato della mancanza di organizzazione, che genera disordine e ostacoli al suo successo.
Le condizioni minime di organizzazione e igiene sono fondamentali per mantenere tutto nei tempi previsti e seguire le previsioni di consegna, produzione ed esecuzione dei servizi.
Senza questo, non c'è modo di calcolare cosa accadrà o non accadrà nella tua azienda e attività.
Maggiore produttività
Diversi studi scientifici dimostrano che l'organizzazione e la cura del luogo di lavoro migliorano e aumentano notevolmente la produttività dei vostri dipendenti. Questo perché il luogo finisce per aumentare la stima del dipendente e genera un sentimento di appartenenza a quel luogo.
Quindi, implementare 5S non significa solo cercare il meglio per l'aspetto della tua azienda, ma anche il meglio per la produzione e il meglio per i tuoi dipendenti. Con 5S puoi impostare attività e programmi di consegna, gestione del team, feedback e molto altro.
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