par Team AllYourVideogames | 19 juil. 2022 | Entrepreneuriat |
Avoir un lieu de travail organisé est essentiel pour la productivité et la qualité du service. LA Ménagère peut vous y aider, car le programme japonais est entièrement créé pour l'optimisation de votre lieu de travail.
Bien que le concept puisse sembler simple et facile à mettre en œuvre, il peut faire une énorme différence dans vos efforts quotidiens. Venez en apprendre davantage sur l'entretien ménager.
Qu'est-ce que le ménage ?
L'entretien ménager, ou en gros "prendre soin de la maison", peut être exactement ce dont vous avez besoin pour optimiser votre lieu de travail et améliorer vos revenus et votre qualité de vie.
Ce programme, que vous pouvez appliquer que vous travailliez à domicile ou en personne, est également connu sous le nom de 5S, en raison des mots et techniques de base en japonais qui guident le programme et commencent par la lettre S.
Ce concept de ménage a été créé au Japon et propose la propreté, l'organisation, l'ordre, la standardisation et la discipline sur le lieu de travail. Le programme a commencé à être mis en œuvre dans les résidences, mais au fil du temps, il a été adapté pour être également appliqué dans les entreprises et les entreprises.
« Prendre soin de la maison » a fini par développer l'esprit d'équipe chez les employés, réduire les coûts, prévenir les accidents et réduire le gaspillage de main-d'œuvre.
Puisqu'il s'agit d'une philosophie qui peut beaucoup vous aider dans votre quotidien au travail, nous séparons la signification de chacun des 5S et les avantages d'utiliser le ménage. Voir ci-dessous:
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Ou signifiant deux 5S
Image : Blog Dynargie notre pays
Maintenant que vous savez ce qu'est l'entretien ménager, expliquons ce que signifie chacun des 5S dans ce programme qui peut vous aider pendant les processus de production et de travail :
1. Seiri (sens d'utilisation)
Il est important de ne laisser que ce qui est utile dans l'espace de travail, en plus de toujours organiser toutes les ressources et le matériel disponibles afin que vous puissiez mener à bien vos tâches. Essayez d'organiser par utilisation, c'est-à-dire, gardez les matériaux que vous utilisez le plus aussi près que possible et ceux que vous utilisez le moins peuvent être plus éloignés.
Avec cela, vous libérerez de l'espace pour être à l'aise tout en travaillant et vous rationaliserez l'utilisation des matériaux, en évitant le gaspillage. À long terme, cela laissera votre entreprise ou votre entreprise dans un état d'efficacité maximale.
2. Seiton (sens de l'ordre)
Laisser le lieu de travail toujours rangé, sans objets jetés ou stockés dans des endroits inappropriés, vous fait gagner beaucoup de temps et d'énergie que vous dépenseriez à essayer de trouver une certaine chose. Il est essentiel d'avoir un système de communication visuelle efficace et un accès rapide à tout le matériel nécessaire.
Seiton peut vous aider à organiser les documents et le stock de votre entreprise, par exemple, en réduisant également le risque d'accidents. L'un des concepts de la philosophie de l'entretien ménager est que le manque de temps ne doit pas justifier le désordre.
3. Seiso (sens propre)
Inutile d'éliminer les choses inutiles et de définir un système d'organisation si vous n'entendez pas également maintenir l'hygiène des matériaux et du lieu de travail. Les ressources dont vous disposez doivent toujours être propres.
Le nettoyage augmente votre volonté de travailler, améliore l'image de votre entreprise et de votre entreprise et rend les produits présentables. De plus, un environnement propre contribue également à votre santé et à celle de vos employés, en prévenant les maladies, les allergies et les infections. C'est-à-dire qu'en plus du facteur psychologique, la propreté est également essentielle pour le facteur physique.
4. Seiketsu (sens de la normalisation)
Les étapes mentionnées ci-dessus ne peuvent pas être effectuées de temps en temps. Il est nécessaire d'avoir une normalisation et une routine pour toujours maintenir la propreté, l'organisation et l'utilité du lieu de travail et des matériaux. Ces concepts ne peuvent pas être quelque chose d'abstrait dans l'environnement. Donc, si vous envisagez de mettre en place un entretien ménager, vous devez avoir des pratiques de routine et une amélioration continue.
Au début, il peut être nécessaire de vous forcer à effectuer chacune des pratiques susmentionnées. Mais avec le temps, cela deviendra naturel et l'entretien de votre environnement de travail sera traité comme une routine et effectué de manière presque imperceptible. Cela générera l'optimisation de votre entreprise et des résultats de mieux en mieux.
5. Shitsuke (sens de la discipline)
Dans le domaine de l'entretien ménager, le shitsuke peut être le concept le plus subjectif et le plus complet, car il dépend également de l'individualité de chacune des personnes impliquées dans l'entreprise et l'entreprise. Ce programme ne doit pas être mis en place comme une simple habitude ou activité, il doit être intégré et assimilé par chaque collaborateur du plus haut au plus bas.
Bien qu'il puisse sembler simple de mettre en œuvre chacun des concepts mentionnés ci-dessus, les changements et le succès de chacun dépendront beaucoup des attitudes de chacun.
Il peut être difficile de casser certaines coutumes pour appliquer le programme d'entretien ménager. Cependant, si tout le monde s'efforce d'assurer le succès du programme, les résultats peuvent être bénéfiques et le changement peut signifier le meilleur pour tout le monde.
Les avantages du ménage
La mise en place du housekeeping peut provoquer une révolution au sein de votre entreprise. Découvrez ce que vous pouvez améliorer avec le programme :
Meilleure qualité de service
Le programme donne d'excellents résultats lorsque même de grandes entreprises comme McDonalds utilisent l'entretien ménager pour optimiser leur lieu de travail. Le service client, la production alimentaire et la livraison de l'entreprise étaient tous basés sur le système 5S.
Donc, si cela fonctionne pour le géant du marché, pourquoi ne pas l'essayer même si votre entreprise est petite ?
Prévenir les accidents
5S et la Commission Interne pour la Prévention des Accidents (CIPA) ne font pratiquement qu'un, où l'un aide l'autre à améliorer la sécurité sur le lieu de travail grâce à l'entretien ménager. La sécurité passe par l'organisation et la propreté de l'environnement, deux des concepts les plus importants du 5S.
En conséquence, les machines sont bien utilisées et bien entretenues, les objets sont toujours à leur place, évitant les accidents et les situations imprévisibles, le sol est toujours propre pour éviter les glissades et les blessures, en plus de plusieurs autres accidents.
Optimisation du temps
L'entretien ménager peut parfaitement servir pour les entreprises du secteur industriel. Par exemple : si l'intervalle de temps des lignes d'assemblage n'est pas vérifié de manière rigoureuse et régulière, cette défaillance peut entraîner des retards dans la production et la livraison des produits.
Si une seule machine tombe en panne ou s'arrête pour une raison quelconque, l'ensemble du processus est endommagé, car toutes les autres machines en séquence s'arrêteront également.
Avec un environnement plus organisé, propre et fonctionnel, ces problèmes peuvent être évités et les objectifs quotidiens auront une plus grande garantie d'être atteints. Cela garantit également que tous les employés s'acquittent parfaitement de leurs tâches et que les machines continuent de fonctionner.
Meilleure prévision
L'incertitude est l'un des plus grands ennemis d'une entreprise, quel que soit son domaine d'activité. Mais l'incertitude est aussi le résultat du manque d'organisation, qui génère du désordre et des obstacles à sa réussite.
Les conditions minimales d'organisation et d'hygiène sont indispensables pour respecter les délais et suivre les prévisions de livraison, de production et d'exécution des prestations.
Sans cela, il n'y a aucun moyen de calculer ce qui se passera ou ne se passera pas dans votre entreprise et votre entreprise.
Une productivité plus élevée
Plusieurs études scientifiques prouvent que l'organisation et l'entretien du lieu de travail améliorent et augmentent considérablement la productivité de vos employés. En effet, le lieu finit par augmenter l'estime de l'employé et génère un sentiment d'appartenance à ce lieu.
Ainsi, la mise en œuvre des 5S ne consiste pas seulement à rechercher le meilleur pour l'apparence de votre entreprise, mais aussi le meilleur pour la production et le meilleur pour vos employés. Avec 5S, vous pouvez configurer des calendriers d'activités et de livraison, la gestion d'équipe, des commentaires et bien plus encore.
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