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    Cómo utilizar el servicio de limpieza para optimizar su lugar de trabajo

    Cómo utilizar el servicio de limpieza para optimizar su lugar de trabajo

    por Equipo AllYourVideogames | 19 de julio de 2022 | Emprendimiento |


    Tener un lugar de trabajo organizado es esencial para la productividad y la calidad del servicio. LA gestión interna puede ayudarlo con eso, ya que el programa japonés está creado completamente para la optimización de su lugar de trabajo.



    Aunque el concepto puede parecer simple y fácil de implementar, puede marcar una gran diferencia en su esfuerzo diario. Ven y aprende más sobre limpieza.

    ¿Qué es la limpieza?

    La limpieza, o la traducción aproximada de "cuidar la casa", puede ser justo lo que necesita para optimizar su lugar de trabajo y mejorar sus ingresos y su calidad de vida. 

    Este programa que puedes aplicar ya sea trabajando desde casa o de manera presencial, también es conocido como 5S, debido a las palabras y técnicas básicas en japonés que guían el programa y que comienzan con la letra S.

    Este concepto de housekeeping fue creado en Japón y propone limpieza, organización, orden, estandarización y disciplina en el lugar de trabajo. El programa comenzó a implementarse en viviendas residenciales, pero con el tiempo se fue adaptando para aplicarse también en empresas y negocios.


    “Cuidar la casa” terminó desarrollando el espíritu de equipo en los empleados, reduciendo costos, previniendo accidentes y reduciendo el desperdicio de mano de obra.

    Como esta es una filosofía que te puede ayudar mucho en tu día a día en el trabajo, hemos separado el significado de cada una de las 5S y los beneficios de utilizar housekeeping. Vea abajo:



    Más información: Tarjeta de trabajo digital: qué es y 2 formas de acceder a ella

    El significado de las 5S

    Cómo utilizar el servicio de limpieza para optimizar su lugar de trabajo

    Imagen: Blog Dynargie nuestro país

     

    Ahora que ya sabes qué es housekeeping, vamos a explicarte qué significa cada una de las 5S de este programa que te pueden ayudar durante los procesos de producción y trabajo:


    1. Seiri (Sentido de Uso)

    Es importante dejar solo lo útil en el espacio de trabajo, además de organizar siempre todos los recursos y materiales disponibles para que puedas realizar tus tareas. Trata de organizar por uso, es decir, mantén los materiales que más usas lo más cerca posible y los que menos usas pueden estar más alejados. 

    Con esto, liberarás espacio para estar cómodo mientras trabajas y racionalizarás el uso de materiales, evitando desperdicios. A la larga, esto dejará a su empresa o negocio en condiciones de máxima eficiencia. 

    2. Seiton (Sentido de Orden)

    Dejar el lugar de trabajo siempre ordenado, sin objetos tirados o guardados en lugares inadecuados, te ahorra mucho tiempo y energía que gastarías tratando de encontrar una determinada cosa. Es fundamental contar con un sistema de comunicación visual eficiente y un acceso rápido a todos los materiales necesarios.

    Seiton puede ayudarte a mantener organizados los documentos y el stock de tu empresa, por ejemplo, reduciendo también el riesgo de accidentes. Uno de los conceptos de la filosofía housekeeping es que la falta de tiempo no debe ser una justificación del desorden.


    3. Seiso (Sentido de limpieza)

    De nada sirve eliminar cosas inútiles y definir un sistema de organización si no se pretende además mantener la higiene de los materiales y del lugar de trabajo. Los recursos que tienes a tu disposición deben estar siempre limpios.



    La limpieza aumenta tus ganas de trabajar, además de mejorar la imagen de tu negocio y empresa y dejar presentables los productos. Además, un ambiente limpio también contribuye a su salud y la de sus empleados, previniendo enfermedades, alergias e infecciones. Es decir, además del factor psicológico, la limpieza también es fundamental para el factor físico.

    4. Seiketsu (Sentido de Normalización)

    Los pasos mencionados anteriormente no se pueden hacer de vez en cuando. Es necesario tener una normalización y rutina para mantener siempre la limpieza, organización y utilidad del lugar de trabajo y materiales. Estos conceptos no pueden ser algo abstracto en el entorno. Entonces, si planea implementar el servicio de limpieza, debe tener prácticas de rutina y mejora continua.

    Al principio, puede ser necesario obligarse a realizar cada una de las prácticas antes mencionadas. Pero con el tiempo esto se volverá natural y el mantenimiento de su entorno de trabajo se tratará como una rutina y se realizará de manera casi imperceptible. Esto generará la optimización de su empresa y mejores y mejores resultados.

    5. Shitsuke (Senso de Disciplina)

    En housekeeping, shitsuke puede ser el concepto más subjetivo y completo, ya que también depende de la individualidad de cada persona involucrada en el negocio y la empresa. Este programa no debe implementarse solo como un hábito o actividad, debe ser incorporado y asimilado por todos los empleados desde los rangos más altos hasta los más bajos. 


    Aunque pueda parecer sencillo implementar cada uno de los conceptos mencionados anteriormente, los cambios y el éxito de cada uno dependerán mucho de las actitudes de todos los involucrados.


    Puede ser difícil romper algunas costumbres para aplicar el programa de limpieza. Sin embargo, si todos se esfuerzan por el éxito del programa, los resultados pueden ser beneficiosos y el cambio puede significar lo mejor para todos.


    Los beneficios de la limpieza

    Implementar el housekeeping puede causar una revolución dentro de tu empresa. Mira lo que puedes mejorar con el programa:

    Mayor calidad de servicio

    El programa muestra excelentes resultados cuando incluso las grandes empresas como McDonalds utilizan el servicio de limpieza para optimizar su lugar de trabajo. El servicio al cliente, la producción y la entrega de alimentos de la empresa se basaron en el sistema 5S.

    Entonces, si funciona para el gigante del mercado, ¿por qué no intentarlo incluso si su empresa es pequeña?

    Prevenir accidentes

    5S y la Comisión Interna de Prevención de Accidentes (CIPA) son prácticamente uno, donde uno ayuda al otro a mejorar la seguridad en el trabajo a través de la limpieza. La seguridad pasa por la organización y limpieza del ambiente, dos de los conceptos más importantes de las 5S.


    Como resultado, las máquinas son bien utilizadas y mantenidas correctamente, los objetos están siempre en su lugar, evitando accidentes y situaciones impredecibles, el piso siempre está limpio para evitar resbalones y lesiones, además de varios otros accidentes.

    Optimización de tiempo

    Housekeeping puede servir perfectamente para empresas del sector industrial. Por ejemplo: si no se controla rigurosa y regularmente el intervalo de tiempo de las líneas de montaje, esta falla puede generar retrasos en la producción y entrega de los productos.

    Si una sola máquina falla o se detiene por algún motivo, todo el proceso se ve perjudicado, ya que todas las demás máquinas en secuencia también se detendrán.

    Con un entorno más organizado, limpio y funcional, estos problemas se pueden evitar y las metas diarias tendrán mayores garantías de ser alcanzadas. Esto también asegura que todos los empleados realicen sus tareas a la perfección y que las máquinas sigan funcionando.

    Mayor pronóstico

    La incertidumbre es uno de los mayores enemigos de una empresa, independientemente de su ámbito de actividad. Sin embargo, la incertidumbre también es resultado de la falta de organización, lo que genera desorden y obstáculos para su éxito.


    Las condiciones mínimas de organización e higiene son imprescindibles para mantener todo a tiempo y seguir las previsiones de entrega, producción y ejecución de los servicios.

    Sin esto, no hay forma de calcular lo que sucederá o no en su empresa y negocio.

    Mayor productividad

    Diversos estudios científicos prueban que la organización y el cuidado del lugar de trabajo mejoran y aumentan considerablemente la productividad de sus empleados. Esto se debe a que el lugar termina aumentando la estima del empleado y genera un sentimiento de pertenencia a ese lugar.

    Por lo tanto, implementar 5S no se trata solo de lucir lo mejor para la apariencia de su empresa, sino también lo mejor para la producción y lo mejor para sus empleados. Con 5S, puede configurar cronogramas de actividades y entregas, gestión de equipos, comentarios y mucho más.

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