di Team AllYourVideogames | 3 febbraio 2022 | Marketing digitale |
Si dice che la prima impressione sia l'ultima, giusto? È così che funziona se vuoi saperlo come creare una firma e-mail. Se sei un imprenditore, un lavoratore autonomo o lavori in una società di marketing digitale, sappi che avere una firma email professionale è qualcosa di semplice e che fa la differenza, in quanto è il tuo biglietto da visita e quello del tuo marchio e della tua azienda.
C'è stato un tempo in cui la firma e-mail formale era ampiamente utilizzata negli ambienti aziendali più conservatori. Con lo sviluppo dei social network e il design stesso, che è diventato sempre più visivo, l'uso delle firme e-mail è diventato qualcosa di più casual, leggero e ricco di elementi grafici.
Di conseguenza, le firme e-mail ora hanno un design più pulito e più autoesplicativo con l'uso di elementi grafici dei social network, ad esempio.
Quando si tratta di creare la tua firma e-mail, non c'è giusto o sbagliato. C'è, ovviamente, buon senso nel cercare di conservare solo le informazioni essenziali e attenersi all'etichetta di marketing del proprio mercato. Di seguito, elencheremo alcune etichette di base durante la creazione di una per il tuo account:
Non devi commettere il peccato di eccesso
Troppe informazioni di testo e grafiche danneggeranno solo il tuo messaggio. Ecco perché prendersi cura della dimensione della firma e-mail è così importante. Cerca di limitarti a informare il tuo nome completo, e-mail, posizione e telefono di contatto (se ha senso per te).
Limitati ai profili professionali
Se vuoi fornire i tuoi canali sui social media, non dimenticare di limitarti ai tuoi profili professionali, siano essi LinkedIn, Facebook o Instagram. Sappi che separare il professionista dal personale può evitare problemi di privacy. Se scegli di fornire i tuoi canali di social media al di fuori del lavoro, tieni presente che la tua privacy personale potrebbe essere invasa.
Usa gli abbreviatori di URL
Usa gli abbreviatori di URL per rendere la tua firma e-mail più obiettiva, pulita e attraente. Inoltre, scegli caratteri che trasmettano chiaramente le tue informazioni di contatto.
Scegli 1 o 2 colori neutri
Se scegli di utilizzare il colore nella firma dell'e-mail, scegli colori neutri che non interferiscano con la chiarezza delle informazioni. Se possibile, limita l'uso di 1 o 2 colori in modo da non cadere preda della sindrome da sovraccarico di informazioni.
Ulteriori informazioni: Email Marketing: cos'è e 4 strumenti per iniziare ora
Usa i colori che rappresentano la tua attivitÃ
Usa colori che hanno una connessione visiva con ciò che rappresenta la tua attività . Non ha senso usare colori che non sono in linea con il tuo prodotto o servizio. Ciò causerà solo confusione nel processo di comunicazione con il potenziale cliente.
Utilizzare la funzione Inviti all'azione
Anche l'utilizzo di "Call of Actions", Calls to Action, per indirizzare le persone al tuo sito Web, blog o a una specifica campagna di vendita può essere un buon modo per far conoscere meglio la tua azienda e diventare il tuo cliente.
Usa la creatività , ma con moderazione
È gradito aggiungere una foto, un'immagine o elementi grafici che indirizzino i tuoi clienti ai tuoi social network. Non c'è niente di sbagliato nell'abusare di questi elementi, purché non creino confusione su chi ti contatterà .
Un modo rapido e semplice per creare la tua prima firma e-mail è in Gmail stesso. Basta seguire i passaggi:
COME CREARE LA FIRMA E-MAIL IN GMAIL
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su "Impostazioni" e "Visualizza tutte le impostazioni";
- Quindi fare clic su "Firma e-mail" e "Crea nuovo";
3. Assegna un nome alla tua firma e inserisci le informazioni accanto ad essa. Seleziona il nome della firma in "Da utilizzare nelle nuove e-mail" e "Da utilizzare nelle risposte/inoltri";
4. Infine, scorri fino alla fine della schermata e fai clic su "Salva modifiche". Ogni volta che invii, rispondi o inoltri una email, la tua firma sarà già indicata alla fine.
Oltre a creare la firma e-mail di Gmail, un'altra opzione è creare la firma e-mail di Outlook, Hotmail.
STRUMENTI PER CREARE UN ABBONAMENTO EMAIL
Successivamente, elencheremo 10 opzioni gratuite ea pagamento di strumenti nazionali e internazionali di stili diversi che puoi conoscere e scegliere durante la creazione del tuo e del tuo team. Dai un'occhiata anche agli esempi di firme e-mail:
Generatore di firme e-mail professionali di RD Station
Creato dalla società brasiliana RD Station, questo generatore di firme e-mail è in portoghese e consente all'utente di inserire informazioni generali e di contatto, oltre a poter scegliere immagini, collegamenti ai social media e lo stile di progettazione del modello di firma.
Generatore di firme e-mail HubSpot
Creato da HubsPot, questo generatore di firme e-mail è anche in portoghese e offre 6 modelli di personalizzazione e-mail gratuiti, oltre a fornire l'inserimento di opzioni grafiche come immagini, loghi, CTA e URL.
Generatore di firme e-mail di contenuto rock
Anche il generatore di firme e-mail di Rock Content è in portoghese. Lo strumento fornisce 4 opzioni di personalizzazione: informazioni generali, social network, immagini e stile.
Come creare una firma e-mail con Canva
È inutile! Canva è il nostro tesoro e non ci stancheremo mai di consigliare questo strumento. Ci sono così tanti modelli e funzionalità che Canva offre che puoi fare praticamente qualsiasi cosa tu possa immaginare. Oltre alla firma e-mail di Canva, puoi includere design per la tua firma e-mail.
Come creare una firma e-mail con la mia firma
Il generatore di firme e-mail My Signature è in inglese. Ha un piano gratuito e 2 piani aziendali a pagamento. Lo strumento consente all'utente di personalizzare le informazioni generali, le immagini, i social network, le CTA e lo stile della firma: colori, caratteri e icone.
Come creare una firma e-mail con WiseStamp
WiseStamp è anche in inglese e funziona sia per abbonamenti individuali che di gruppo. Ha un piano gratuito ea pagamento, a seconda del numero di abbonamenti e-mail aziendali.
Come creare una firma e-mail con Newholdstamp
Newholdstamp è uno strumento di posta elettronica in inglese progettato per il formato aziendale. Ha piani a pagamento per almeno 5 abbonamenti.
Come creare una firma e-mail con Sigmyemails
La differenza di Signmyemails è che consente l'inserimento di firme di posta elettronica in HTML. Lo strumento ha un piano gratuito per 1 utente e piani annuali e mensili a pagamento, in base al numero di abbonamenti contrattati.
Come creare una firma e-mail con Si.gnatu.re
Signatu.re è un'altra opzione dello strumento di firma e-mail inglese. Con un layout intuitivo, l'utente compila le informazioni di contatto, inserisce immagini, collegamenti ai social media e sceglie il layout. Dispone di 2 opzioni di piano: 1 gratuita e 2 opzioni di piano a pagamento.
Come creare una firma e-mail con Giimmio
Giimmio è uno strumento di firma e-mail aziendale e offre una prova gratuita di 7 giorni per valutare i modelli disponibili.
Come dicevamo prima, le opzioni dipendono molto dallo stile del tuo mercato e da come vuoi presentarti al primo contatto con il tuo cliente.
Un ultimo consiglio è: convalida sempre la qualità della tua firma e-mail sia su desktop che su dispositivo mobile in modo da non rischiare di perdere la qualità delle tue informazioni.
A proposito, hai degli strumenti per la creazione di firme e-mail da suggerirci? Raccontalo nei commenti.
