par Equipe AllYourVideogames | 3 février 2022 | Marketing numérique |
Le dicton dit que la première impression est la dernière, n'est-ce pas ? C'est comme ça que ça marche si tu veux savoir comme créer une signature électronique. Si vous êtes entrepreneur, indépendant ou travaillez dans une entreprise de marketing digital, sachez qu'avoir une signature email professionnelle est quelque chose de simple et qui fait toute la différence, car c'est votre carte de visite et celle de votre marque et de votre entreprise.
Il fut un temps où la signature électronique formelle était largement utilisée dans des environnements d'entreprise plus conservateurs. Avec le développement des réseaux sociaux et le design lui-même, qui devient de plus en plus visuel, l'utilisation des signatures mail devient quelque chose de plus décontracté, léger et riche en éléments graphiques.
Du coup, les signatures mails ont désormais un design plus épuré et plus explicite avec l'utilisation d'éléments graphiques issus des réseaux sociaux par exemple.
Lorsqu'il s'agit de créer votre signature d'e-mail, il n'y a pas de bien ou de mal. Il y a, bien sûr, du bon sens à essayer de ne garder que les informations essentielles et de s'en tenir à l'étiquette marketing de votre marché. Ci-dessous, nous énumérerons quelques libellés de base lors de la création d'un pour votre compte :
Vous ne devez pas commettre le péché d'excès
Trop d'informations textuelles et graphiques ne feront que nuire à votre message. C'est pourquoi il est si important de prendre soin de la taille de la signature électronique. Essayez de vous limiter à informer votre nom complet, votre adresse e-mail, votre poste et votre téléphone de contact (si cela vous semble logique).
Limitez-vous aux profils professionnels
Si vous souhaitez proposer vos chaînes sur les réseaux sociaux, n'oubliez pas de vous limiter à vos profils professionnels, que ce soit sur LinkedIn, Facebook ou Instagram. Sachez que séparer le professionnel du personnel peut éviter les problèmes de confidentialité. Si vous choisissez de fournir vos canaux de médias sociaux en dehors du travail, sachez que votre vie privée peut être violée.
Utiliser des raccourcisseurs d'URL
Utilisez des raccourcisseurs d'URL pour rendre votre signature électronique plus objective, propre et attrayante. Choisissez également des polices qui transmettent clairement vos coordonnées.
Choisissez 1 ou 2 couleurs neutres
Si vous choisissez d'utiliser de la couleur dans votre signature électronique, choisissez des couleurs neutres qui n'interfèrent pas avec la clarté des informations. Si possible, limitez l'utilisation de 1 ou 2 couleurs pour ne pas tomber dans le syndrome de la surcharge d'information.
En savoir plus : Marketing par e-mail : de quoi s'agit-il et 4 outils pour commencer dès maintenant
Utilisez des couleurs qui représentent votre entreprise
Utilisez des couleurs qui ont un lien visuel avec ce que représente votre entreprise. Il ne sert à rien d'utiliser des couleurs qui ne correspondent pas à votre produit ou service. Cela ne fera que créer de la confusion dans le processus de communication avec le client potentiel.
Utiliser la fonctionnalité d'appels à l'action
Utiliser les « Call of Actions », les Calls to Action, pour diriger les gens vers votre site web, votre blog ou une campagne de vente spécifique peut également être un bon moyen pour que les gens connaissent mieux votre entreprise et deviennent votre client.
Faites preuve de créativité, mais avec modération
L'ajout d'une photo, d'une image ou d'éléments graphiques qui dirigent vos clients vers vos réseaux sociaux est le bienvenu. Il n'y a rien de mal à abuser de ces éléments, tant qu'ils ne prêtent pas à confusion quant à la personne qui vous contactera.
Un moyen simple et rapide de créer votre première signature d'e-mail est dans Gmail lui-même. Suivez simplement les étapes :
COMMENT CRÉER UNE SIGNATURE D'E-MAIL DANS GMAIL
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur "Paramètres" et "Afficher tous les paramètres" ;
- Cliquez ensuite sur "Signature e-mail" et "Créer nouveau" ;
3. Donnez un nom à votre signature et placez les informations à côté. Sélectionnez le nom de la signature sous « À utiliser dans les nouveaux e-mails » et « À utiliser dans les réponses/transferts » ;
4. Enfin, faites défiler jusqu'à la fin de l'écran et cliquez sur "Enregistrer les modifications". Chaque fois que vous envoyez, répondez ou transférez un e-mail, votre signature sera déjà indiquée à la fin.
Outre la création d'une signature électronique Gmail, une autre option consiste à créer une signature électronique Outlook, Hotmail.
OUTILS POUR CRÉER UN ABONNEMENT PAR COURRIEL
Ensuite, nous énumérerons 10 options gratuites et payantes d'outils nationaux et internationaux de styles différents que vous pourrez découvrir et choisir lors de la création du vôtre et de celui de votre équipe. Consultez également les exemples de signature d'e-mail :
Générateur de signature de courrier électronique professionnel RD Station
Créé par la société brésilienne RD Station, ce générateur de signature électronique est en portugais et permet à l'utilisateur de remplir des informations générales et de contact, en plus de pouvoir choisir des images, des liens vers les réseaux sociaux et le style de conception du modèle de signature.
Générateur de signature d'e-mail HubSpot
Créé par HubsPot, ce générateur de signature d'e-mail est également en portugais et propose 6 modèles de personnalisation d'e-mails gratuits, en plus de fournir l'insertion d'options graphiques telles que des images, des logos, des CTA et des URL.
Générateur de signature d'e-mail de contenu Rock
Le générateur de signature d'e-mail de Rock Content est également en portugais. L'outil propose 4 options de personnalisation : informations générales, réseaux sociaux, images et style.
Comment créer une signature électronique avec Canva
C'est inutile! Canva est notre chouchou et nous ne nous lasserons jamais de recommander cet outil. Il existe tellement de modèles et de fonctionnalités proposés par Canva que vous pouvez faire à peu près tout ce que vous pouvez imaginer. En plus de la signature d'e-mail Canva, vous pouvez inclure des conceptions de signature d'e-mail.
Comment créer une signature électronique avec Ma signature
Le générateur de signature électronique My Signature est en anglais. Il a un plan gratuit et 2 plans d'affaires payants. L'outil permet à l'utilisateur de personnaliser les informations générales, les images, les réseaux sociaux, les CTA et le style de signature : couleurs, polices et icônes.
Comment créer une signature électronique avec WiseStamp
WiseStamp est Ă©galement en anglais et fonctionne pour les abonnements individuels et d'Ă©quipe. Il a un plan gratuit et payant, en fonction du nombre d'abonnements aux e-mails de l'entreprise.
Comment créer une signature électronique avec Newholdstamp
Newholdstamp est un outil de messagerie en anglais et conçu pour le format commercial. Il a des forfaits payants pour au moins 5 abonnements.
Comment créer une signature électronique avec Sigmyemails
La différence de Signmyemails est qu'il permet l'insertion de signatures d'emails en HTML. L'outil dispose d'un forfait gratuit pour 1 utilisateur et de forfaits annuels et mensuels payants, selon le nombre d'abonnements contractés.
Comment créer une signature électronique avec Si.gnatu.re
Si.gnatu.re est encore une autre option d'outil de signature de courrier électronique en anglais. Avec une mise en page intuitive, l'utilisateur remplit les informations de contact, insère des images, des liens vers les réseaux sociaux et choisit la mise en page. Il propose 2 options de forfait : 1 forfait gratuit et 2 forfaits payants.
Comment créer une signature électronique avec Gimmio
Gimmio est un outil de signature d'e-mails professionnels et propose un essai gratuit de 7 jours pour vous permettre d'évaluer les modèles disponibles.
Comme nous l'avons dit précédemment, les options dépendent beaucoup du style de votre marché et de la manière dont vous souhaitez vous présenter lors du premier contact avec votre client.
Un dernier conseil est le suivant : validez toujours la qualité de votre signature d'e-mail sur ordinateur et sur mobile afin de ne pas risquer de perdre la qualité de vos informations.
Au fait, avez-vous des outils de création de signature email à nous proposer ? Dites dans les commentaires.
