por Equipe AllYourVideogames | fev 3, 2022 | Marketing Digital |
Dice el refrán que la primera impresión es la última, ¿no? Así es como funciona si quieres saber parte crear una firma de correo electrónico. Si eres emprendedor, autónomo o trabajas en una empresa de marketing digital, debes saber que tener una firma de correo electrónico profesional es algo sencillo y que marca la diferencia, ya que es tu tarjeta de presentación y la de tu marca y empresa.
Hubo un tiempo en que la firma de correo electrónico formal se usaba mucho en entornos corporativos más conservadores. Con el desarrollo de las redes sociales y el propio diseño, que se hizo cada vez más visual, el uso de las firmas de correo electrónico pasó a ser algo más desenfadado, ligero y rico en elementos gráficos.
Como resultado, las firmas de correo electrónico ahora tienen un diseño más limpio y autoexplicativo con el uso de elementos gráficos de las redes sociales, por ejemplo.
Cuando se trata de crear su firma de correo electrónico, no hay bien o mal. Por supuesto, es de sentido común tratar de mantener solo la información esencial y ceñirse a la etiqueta de marketing de su mercado. A continuación, enumeraremos algunas etiquetas básicas al crear una para su cuenta:
No debes cometer el pecado del exceso.
Demasiado texto e información gráfica solo dañará su mensaje. Por eso es tan importante cuidar el tamaño de la firma de correo electrónico. Trate de limitarse a informar su nombre completo, correo electrónico, cargo y teléfono de contacto (si tiene sentido para usted).
Limítate a perfiles profesionales
Si quieres ofrecer tus canales en las redes sociales, no olvides limitarte a tus perfiles profesionales, ya sea en LinkedIn, Facebook o Instagram. Sepa que separar lo profesional de lo personal puede evitar problemas de privacidad. Si elige proporcionar sus canales de redes sociales fuera del trabajo, tenga en cuenta que su privacidad personal puede verse invadida.
Utilize encurtadores de URLs
Utilice acortadores de URL para que su firma de correo electrónico sea más objetiva, limpia y atractiva. Además, elija fuentes que transmitan claramente su información de contacto.
Elige 1 o 2 colores neutros
Si elige usar color en su firma de correo electrónico, elija colores neutros que no interfieran con la claridad de la información. Si es posible, limite el uso de 1 o 2 colores para no caer presa del síndrome de sobrecarga de información.
Más información: Email Marketing: qué es y 4 herramientas para empezar ahora
Usa colores que representen tu negocio
Usa colores que tengan una conexión visual con lo que representa tu negocio. No tiene sentido usar colores que no estén en línea con su producto o servicio. Esto solo causará confusión en el proceso de comunicación con el posible cliente.
Utilice la función Llamadas a la acción
Usar “Call of Actions”, las llamadas a la acción, para dirigir a las personas a tu sitio web, blog o una campaña de ventas específica también puede ser una buena manera de lograr que las personas conozcan mejor tu empresa y se conviertan en tus clientes.
Use la creatividad, pero con moderación
Agregar una foto, una imagen o elementos gráficos que dirijan a tus clientes a tus redes sociales es bienvenido. No hay nada de malo en abusar de estos elementos, siempre y cuando no causen confusión sobre quién se pondrá en contacto contigo.
Una forma rápida y sencilla de crear su primera firma de correo electrónico es en Gmail. Solo sigue los pasos:
CÓMO CREAR UNA FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO EN GMAIL
- En la esquina superior derecha, haga clic en "Configuración" y "Ver todas las configuraciones";
- Luego haga clic en "Firma de correo electrónico" y "Crear nuevo";
3. Asigne un nombre a su firma y coloque la información junto a ella. Seleccione el nombre de la firma en "Para usar en nuevos correos electrónicos" y "Para usar en respuestas/reenvíos";
4. Finalmente, desplácese hasta el final de la pantalla y haga clic en "Guardar cambios". Cada vez que envíe, responda o reenvíe un correo electrónico, su firma ya estará indicada al final.
Además de crear la firma de correo electrónico de Gmail, otra opción es crear la firma de correo electrónico de Outlook, Hotmail.
HERRAMIENTAS PARA CREAR UNA SUSCRIPCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
A continuación, enumeraremos 10 opciones gratuitas y de pago de herramientas nacionales e internacionales de diferentes estilos que podrás conocer y elegir a la hora de crear la tuya y la de tu equipo. Consulte también los ejemplos de firmas de correo electrónico:
RD Station Generador profesional de firmas de correo electrónico
Creado por la empresa brasileña RD Station, este generador de firmas de correo electrónico está en portugués y permite al usuario completar información general y de contacto, además de poder elegir imágenes, enlaces de redes sociales y el estilo de diseño de la plantilla de firma.
Generador de firmas de correo electrónico de HubSpot
Creado por HubsPot, este generador de firmas de correo electrónico también está en portugués y ofrece 6 plantillas de personalización de correo electrónico gratuitas, además de proporcionar la inserción de opciones gráficas como imágenes, logotipos, CTA y URL.
Generador de firmas de correo electrónico de Rock Content
El generador de firmas de correo electrónico de Rock Content también está en portugués. La herramienta brinda 4 opciones de personalización: información general, redes sociales, imágenes y estilo.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Canva
¡No sirve de nada! Canva es nuestro favorito y nunca nos cansaremos de recomendar esta herramienta. Hay tantas plantillas y características que ofrece Canva que puedes hacer casi cualquier cosa que puedas imaginar. Además de la firma de correo electrónico de Canva, puede incluir diseños de firma de correo electrónico.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Mi firma
El generador de firmas de correo electrónico My Signature está en inglés. Tiene un plan gratuito y 2 planes comerciales de pago. La herramienta permite al usuario personalizar información general, imágenes, redes sociales, CTA y estilo de firma: colores, fuentes e íconos.
Cómo crear una firma de correo electrónico con WiseStamp
WiseStamp también está en inglés y funciona tanto para suscripciones individuales como para equipos. Tiene un plan gratuito y de pago, dependiendo del número de suscripciones de correo electrónico de la empresa.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Newholdstamp
Newholdstamp es una herramienta de correo electrónico en inglés y diseñada para el formato empresarial. Tiene planes pagos para al menos 5 suscripciones.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Sigmyemails
La diferencia de Signmyemails es que permite la inserción de firmas de correo electrónico en HTML. La herramienta cuenta con un plan gratuito para 1 usuario y planes pagos anuales y mensuales, según el número de suscripciones contratadas.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Si.gnatu.re
Si.gnatu.re es otra opción de herramienta de firma de correo electrónico en inglés. Con un diseño intuitivo, el usuario completa la información de contacto, inserta imágenes, enlaces de redes sociales y elige el diseño. Tiene 2 opciones de plan: 1 gratis y 2 opciones de plan pagado.
Cómo crear una firma de correo electrónico con Gimmio
Gimmio es una herramienta de firma de correo electrónico comercial y tiene una prueba gratuita de 7 días para que evalúes las plantillas disponibles.
Como decíamos antes, las opciones dependen mucho del estilo de tu mercado y de cómo quieras presentarte en el primer contacto con tu cliente.
Un último consejo es: siempre valide la calidad de su firma de correo electrónico tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil para que no se arriesgue a perder la calidad de su información.
Por cierto, ¿tiene alguna herramienta de creación de firmas de correo electrónico para sugerirnos? Cuéntalo en los comentarios.
