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    ¿Cómo funciona Microsoft Teams?

    ¿Cómo funciona Microsoft Teams?

    por Equipo AllYourVideogames | 9 de abril de 2022 | Tecnología |


    La pandemia del covid-19 ha hecho que las personas se adapten a una nueva realidad: trabajar desde casa. Las clases y el trabajo desde casa se han convertido en rutina. Así, las plataformas de reuniones online han ganado más popularidad, como es el caso de Microsoft Teams. Pero después de todo, ¿cómo funciona Microsoft Teams?

    Según el desarrollador, la herramienta es “una aplicación de colaboración que ayuda a tu equipo a organizarse y hablar, todo en un solo lugar”. En el software, puede reunir un equipo, usar el chat en lugar de los correos electrónicos, editar archivos de forma segura al mismo tiempo, ver Me gusta, menciones y respuestas con solo un toque, personalizarlo agregando notas, sitios web y aplicaciones.



    Obtenga más información: Google Meet: 3 formas de tener reuniones en línea gratuitas

    ¿Cómo funciona Microsoft Teams?

    Microsoft Teams es una herramienta de gestión de equipos que tiene varias funciones, incluida la videoconferencia con hasta 100 personas (versión gratuita). La aplicación se puede utilizar en dispositivos móviles, con prácticamente todas las funciones que tiene la versión de escritorio. Pero hay tantos usos, que algunas personas acaban perdiéndose en el primer acceso. Sin embargo, para resolver posibles confusiones, existen recursos de formación desarrollados por Microsoft, como se explicará más adelante en este post.

    ¿Cómo descargar Microsoft Teams?

    Microsoft Teams está disponible para Windows, Mac, Android, iOS y la web. Sin embargo, la versión en línea solo se puede usar desde una cuenta de Microsoft 365 con un plan de licencia Business o Enterprise de Microsoft 365. También verifique los requisitos mínimos para ver si su dispositivo cumple con los requisitos para ejecutar el programa.


    Para descargar el software, solo ingrese al sitio web de Microsoft Teams, haga clic en "Descargar ahora" y elija la versión de escritorio, la descarga comenzará automáticamente. La aplicación también es gratuita y está disponible para los sistemas Android y iPhone (iOS).


    ¿Cómo acceder a los equipos de Microsoft?

    Después de instalar la aplicación, es necesario iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, que puede ser institucional, de estudiante o personal. Luego de realizar este paso, ya estarás en la pantalla de inicio del programa y podrás disfrutar de todos los beneficios.

    ¿Cómo funcionan las funciones principales de Teams?

    En la página de inicio de Microsoft Teams, verá un menú lateral, una barra superior con un campo de búsqueda y otros íconos para los comandos de la plataforma. Comprueba la función de cada uno de ellos.

    ¿Cómo funciona Microsoft Teams?

    • Actividad: aquí puede realizar un seguimiento de sus acciones dentro de Teams
    • Chat: En esta parte puedes chatear con tus contactos individualmente o juntos
    • Equipos: En esta ventana puedes ver todos tus grupos
    • Calendario: puede programar reuniones y sincronizar el evento con Outlook
    • Archivos: esta pestaña contiene los archivos almacenados del usuario
    • …: Aquí puede encontrar las aplicaciones que están vinculadas a Office 365.
    • Ayuda: campo para resolver las consultas de los usuarios.

    ¿Cuánto cuestan los equipos de Microsoft?

    Microsoft Teams está incluido en todos los planes de Microsoft 365, aunque también existe una versión gratuita de Teams que incluye soporte para hasta 100 personas. Si está en el plan gratuito, recibirá mensajes de chat y encuestas ilimitados. También obtiene 10K mensajes de búsqueda, 250 integraciones de aplicaciones, 2 GB de almacenamiento de archivos y chats de video.


    Hay integración con otras aplicaciones de Office (versión web de Word, Excel y PowerPoint) y videollamadas con Skype. Consulta todos los beneficios de cada plan aquí.


    ¿Cómo funciona Microsoft Teams?

    Más información: ¿Qué es Slack y cómo usarlo? 5 información de herramientas


    equipos en educacion

    Microsoft Teams puede ser una gran alternativa para las instituciones educativas en este momento de pandemia. Con la plataforma es posible tener una buena interacción entre alumnos y docentes, como por ejemplo la función “Tareas”, que permite a los docentes dejar fichas de contenidos para las asignaturas. Otra característica muy chula es la opción “Notas”, en la que los profesores pueden seguir todo el desarrollo de los alumnos en los ejercicios. Para obtener más consejos, haga clic aquí y consulte las instrucciones de Microsoft.

    Equipos de Microsoft para empresas

    Con el trabajo remoto en aumento, Microsoft Teams facilita la comunicación de los empleados. Según la empresa, es importante prepararse antes de usar el software y es fundamental asegurarse de que todos los trabajadores tengan una licencia que incluya Microsoft Teams.

    Una vez que haya completado el primer paso, debe comprender que el acceso de invitado permite que los equipos de la organización colaboren con personas fuera de la organización, otorgándoles acceso a los equipos y canales existentes en Microsoft Teams. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico comercial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse como invitado en la plataforma con acceso completo a chats, reuniones y archivos del equipo. El administrador de Microsoft Teams controla qué características pueden (y no pueden) usar los invitados en el software.


    Crecimiento

    Microsoft Teams se lanzó en 2022, pero debido a la cuarentena, la cantidad de usuarios ha crecido mucho. Según datos difundidos por Microsoft, la plataforma tuvo un crecimiento de casi un 40% en el número de usuarios en tan solo una semana el año pasado.

    El 11 de marzo de 2022, la empresa reveló que Teams tenía 32 millones de usuarios activos. Una semana después, el número se actualizó a 44 millones. De esta forma, la plataforma logró un crecimiento del 37,5% en tan solo siete días, y el motivo de ello fue la pandemia, según un comunicado de Microsoft.


    Actualizar

    Microsoft Teams tendrá una nueva opción para facilitar la unión a reuniones. Próximamente, será posible participar en reuniones donde los usuarios podrán participar en videoconferencias con solo agregar un código de identificación. Todas las reuniones creadas tendrán una identificación automática, donde la persona puede invitar a otro usuario a unirse a la reunión.

    Teams ya tiene una función en la que las personas invitan a otras a través de un enlace o contactando directamente, pero solo si el usuario está en la lista de contactos. Se espera que esta nueva característica llegue a la aplicación en mayo de 2022.

    Aprenda a usar los equipos de Microsoft

    Si has descargado Microsoft Teams y te has sentido desconcertado ante tantas posibilidades, no te preocupes, esta plataforma realmente tiene un montón de funcionalidades, lo que puede generar cierta confusión, el usuario acaba perdiéndose. Pero para facilitar el uso de la herramienta, Microsoft ha preparado varios tutoriales en texto y videos en portugués.

    En esta capacitación brindada por Microsoft, podrá aprender a configurar y personalizar su equipo, colaborar en equipos y canales, trabajar con mensajes y publicaciones, configurar y participar en eventos en vivo, entre otras características de la plataforma. Consulta todos los tutoriales aquí.


    Sobre todo, incluso en la versión gratuita, Microsoft Teams ofrece varias características que los usuarios pueden aprovechar, solo se necesita un poco de paciencia y práctica para aprender todas las funciones de esta plataforma.


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