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    Come funziona Microsoft Teams?

    Come funziona Microsoft Teams?

    di Team AllYourVideogames | 9 aprile 2022 | Tecnologia |


    La pandemia covid-19 ha fatto adattare le persone a una nuova realtà: il lavoro da casa. Le lezioni e il lavoro da casa sono diventati routine. Pertanto, le piattaforme per riunioni online hanno guadagnato più popolarità, come nel caso di Microsoft Teams. Ma dopo tutto, come funziona Microsoft Teams?

    Secondo lo sviluppatore, lo strumento è "un'app di collaborazione che aiuta il tuo team a organizzarsi e parlare, tutto in un unico posto". Nel software puoi riunire un team, utilizzare la chat invece delle e-mail, modificare i file in modo sicuro allo stesso tempo, vedere Mi piace, menzioni e risposte con un solo tocco, personalizzarlo aggiungendo note, siti Web e app.



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    Come funziona Microsoft Teams?

    Microsoft Teams è uno strumento di gestione del team che ha diverse funzioni, inclusa la videoconferenza con un massimo di 100 persone (versione gratuita). L'app può essere utilizzata su dispositivi mobili, con praticamente tutte le funzionalità della versione desktop. Ma ci sono così tanti usi, che alcune persone finiscono per perdersi al primo accesso. Tuttavia, per risolvere una possibile confusione, ci sono risorse di formazione sviluppate da Microsoft, come verrà spiegato più avanti in questo post.

    Come scaricare Microsoft Teams?

    Microsoft Teams è disponibile per Windows, Mac, Android, iOS e Web. Tuttavia, la versione online può essere usata solo da un account Microsoft 365 con un piano di licenza Business o Enterprise di Microsoft 365. Verifica anche i requisiti minimi per vedere se il tuo dispositivo soddisfa i requisiti per eseguire il programma.

    Per scaricare il software basta entrare nel sito di Microsoft Teams, cliccare su “Scarica ora” e scegliere la versione desktop, il download partirà automaticamente. L'app è anche gratuita e disponibile per i sistemi Android e iPhone (iOS).



    Come accedere a Microsoft Teams?

    Dopo aver installato l'applicazione, è necessario accedere con un account Microsoft, che può essere istituzionale, studentesco o personale. Dopo aver completato questo passaggio, sarai già nella schermata principale del programma e potrai goderti tutti i vantaggi.

    Come funzionano le principali funzioni di Teams?

    Nella home page di Microsoft Teams vedrai un menu laterale, una barra superiore con un campo di ricerca e altre icone per i comandi della piattaforma. Controlla la funzione di ciascuno di essi.

    Come funziona Microsoft Teams?

    • Attività: qui puoi tenere traccia delle tue azioni all'interno di Teams
    • Chat: in questa parte puoi chattare con i tuoi contatti individualmente o insieme
    • Squadre: in questa finestra puoi visualizzare tutti i tuoi gruppi
    • Calendario: puoi pianificare riunioni e sincronizzare l'evento con Outlook
    • File: questa scheda contiene i file memorizzati dell'utente
    • … : qui puoi trovare le applicazioni collegate a Office 365.
    • Aiuto: campo per la risoluzione delle richieste degli utenti.

    Quanto costa Microsoft Teams?

    Microsoft Teams è incluso in tutti i piani di Microsoft 365, sebbene sia disponibile anche una versione gratuita di Teams che include il supporto per un massimo di 100 persone. Se sei nel piano gratuito, riceverai messaggi di chat e sondaggi illimitati. Ottieni anche 10 messaggi ricercabili, 250 integrazioni di app, 2 GB di archiviazione file e chat video.

    C'è integrazione con altre applicazioni Office (versione web di Word, Excel e PowerPoint) e videochiamate con Skype. Scopri tutti i vantaggi di ogni piano qui.



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    squadre in materia di istruzione

    Microsoft Teams può essere un'ottima alternativa per le istituzioni educative in questo momento di pandemia. Con la piattaforma è possibile avere una buona interazione tra studenti e docenti, come ad esempio la funzione “Compiti”, che permette agli educatori di lasciare file di contenuto per le materie. Un'altra caratteristica molto interessante è l'opzione "Note", in cui gli insegnanti possono seguire lo sviluppo di tutti gli studenti negli esercizi. Per altri suggerimenti, fai clic qui e consulta le istruzioni di Microsoft.

    Microsoft Teams per le aziende

    Con l'aumento del lavoro remoto, Microsoft Teams semplifica la comunicazione tra i dipendenti. Secondo l'azienda, è importante prepararsi prima di utilizzare il software ed è essenziale assicurarsi che tutti i lavoratori dispongano di una licenza che includa Microsoft Teams.

    Dopo aver completato il primo passaggio, è necessario comprendere che l'accesso guest consente ai team dell'organizzazione di collaborare con persone esterne all'organizzazione, garantendo loro l'accesso ai team e ai canali esistenti in Microsoft Teams. Chiunque disponga di un account di posta elettronica aziendale o consumer come Outlook, Gmail o altri può partecipare come ospite sulla piattaforma con accesso completo alle chat del team, alle riunioni e ai file. L'amministratore di Microsoft Teams controlla quali funzionalità gli ospiti possono (e non possono) utilizzare nel software.

    Crescita

    Microsoft Teams è stato lanciato nel 2022, ma a causa della quarantena il numero di utenti è cresciuto molto. Secondo i dati diffusi da Microsoft, lo scorso anno la piattaforma ha avuto una crescita di quasi il 40% del numero di utenti in una sola settimana.


    L'11 marzo 2022, la società ha rivelato che Teams aveva 32 milioni di utenti attivi. Una settimana dopo, il numero è stato aggiornato a 44 milioni. In questo modo, la piattaforma ha raggiunto una crescita del 37,5% in soli sette giorni, e la ragione di ciò è stata la pandemia, secondo una dichiarazione di Microsoft.


    Aggiornare

    Microsoft Teams disporrà di una nuova opzione per semplificare la partecipazione alle riunioni. A breve sarà possibile partecipare a meeting dove gli utenti potranno partecipare a videoconferenze semplicemente aggiungendo un codice identificativo. Tutte le riunioni create avranno un ID automatico, in cui la persona può invitare un altro utente a partecipare alla riunione.

    Teams ha già una funzione in cui le persone invitano altre persone tramite un collegamento o stabilendo un contatto direttamente, ma solo se l'utente è nell'elenco dei contatti. Questa nuova funzionalità dovrebbe arrivare sull'app a maggio 2022.

    Impara a usare Microsoft Teams

    Se hai scaricato Microsoft Teams e ti sei sentito disorientato da così tante possibilità, non preoccuparti, questa piattaforma ha davvero molte funzionalità, che possono generare un po' di confusione, l'utente finisce per perdersi. Ma per facilitare l'uso dello strumento, Microsoft ha preparato diversi tutorial in testo e video in portoghese.

    In questa formazione fornita da Microsoft, sarai in grado di imparare come configurare e personalizzare il tuo team, collaborare in team e canali, lavorare con messaggi e post, configurare e partecipare a eventi dal vivo, tra le altre funzionalità della piattaforma. Scopri tutti i tutorial qui.


    Soprattutto, anche nella versione gratuita, Microsoft Teams offre diverse funzionalità di cui gli utenti possono usufruire, basta solo un po' di pazienza e pratica per apprendere tutte le funzioni di questa piattaforma.


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