par Team AllYourVideogames | 9 avril 2022 | Technologie |
La pandémie de covid-19 a obligé les gens à s'adapter à une nouvelle réalité : le travail à domicile. Les cours et le travail à domicile sont devenus une routine. Ainsi, les plateformes de réunion en ligne ont gagné en popularité, comme c'est le cas avec Microsoft Teams. Mais après tout, comment fonctionne Microsoft Teams ?
Selon le développeur, l'outil est "une application de collaboration qui aide votre équipe à s'organiser et à parler, le tout au même endroit". Dans le logiciel, vous pouvez rassembler une équipe, utiliser le chat au lieu des e-mails, modifier des fichiers en toute sécurité en même temps, voir les goûts, les mentions et les réponses en une seule touche, le personnaliser en ajoutant des notes, des sites Web et des applications.
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Comment fonctionne Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un outil de gestion d'équipe qui possède plusieurs fonctions, dont la visioconférence jusqu'à 100 personnes (version gratuite). L'application peut être utilisée sur des appareils mobiles, avec pratiquement toutes les fonctionnalités de la version de bureau. Mais il y a tellement d'utilisations, que certaines personnes finissent par se perdre lors du premier accès. Cependant, pour résoudre une éventuelle confusion, il existe des ressources de formation développées par Microsoft, comme cela sera expliqué plus loin dans ce post.
Comment télécharger Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est disponible pour Windows, Mac, Android, iOS et le Web. Cependant, la version en ligne ne peut être utilisée qu'à partir d'un compte Microsoft 365 avec un plan de licence Microsoft 365 Business ou Enterprise. Vérifiez également la configuration minimale requise pour voir si votre appareil répond aux exigences pour exécuter le programme.
Pour télécharger le logiciel, entrez simplement sur le site Web de Microsoft Teams, cliquez sur "Télécharger maintenant" et choisissez la version de bureau, le téléchargement démarrera automatiquement. L'application est également gratuite et disponible pour les systèmes Android et iPhone (iOS).
Comment accéder à Microsoft Teams ?
Après avoir installé l'application, vous devez vous connecter avec un compte Microsoft, qui peut être institutionnel, étudiant ou personnel. Après avoir franchi cette étape, vous serez déjà sur l'écran d'accueil du programme et vous pourrez profiter de tous les avantages.
Comment fonctionnent les principales fonctions de Teams ?
Sur la page d'accueil de Microsoft Teams, vous verrez un menu latéral, une barre supérieure avec un champ de recherche et d'autres icônes pour les commandes de la plateforme. Vérifiez la fonction de chacun d'eux.
- Activité : ici, vous pouvez suivre vos actions au sein de Teams
- Chat : dans cette partie, vous pouvez discuter avec vos contacts individuellement ou ensemble
- Équipes : dans cette fenêtre, vous pouvez voir tous vos groupes
- Calendrier : vous pouvez planifier des réunions et synchroniser l'événement avec Outlook
- Fichiers : cet onglet contient les fichiers stockés de l'utilisateur
- … : Vous trouverez ici les applications liées à Office 365.
- Aide : champ pour résoudre les requêtes des utilisateurs.
Combien coûte Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est inclus dans tous les plans Microsoft 365, bien qu'il existe également une version gratuite de Teams qui prend en charge jusqu'à 100 personnes. Si vous êtes sur le plan gratuit, vous recevrez des messages de chat et des sondages illimités. Vous obtenez également 10 250 messages consultables, 2 intégrations d'applications, XNUMX Go de stockage de fichiers et des chats vidéo.
Il existe une intégration avec d'autres applications Office (version Web de Word, Excel et PowerPoint) et des appels vidéo avec Skype. Découvrez tous les avantages de chaque plan ici.
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équipes en éducation
Microsoft Teams peut être une excellente alternative pour les établissements d'enseignement en cette période de pandémie. Avec la plate-forme, il est possible d'avoir une bonne interaction entre les étudiants et les enseignants, comme, par exemple, la fonction "Devoirs", qui permet aux éducateurs de laisser des fichiers de contenu pour les matières. Une autre fonctionnalité très intéressante est l'option "Notes", dans laquelle les enseignants peuvent suivre le développement de tous les élèves dans les exercices. Pour plus de conseils, cliquez ici et consultez les instructions de Microsoft.
Microsoft Teams pour les entreprises
Avec l'augmentation du travail à distance, Microsoft Teams facilite la communication entre les employés. Selon l'entreprise, il est important de se préparer avant d'utiliser le logiciel et il est essentiel de s'assurer que tous les travailleurs disposent d'une licence incluant Microsoft Teams.
Une fois que vous avez terminé la première étape, vous devez comprendre que l'accès invité permet aux équipes de l'organisation de collaborer avec des personnes extérieures à l'organisation, en leur accordant l'accès aux équipes et aux canaux existants dans Microsoft Teams. Toute personne disposant d'un compte de messagerie professionnel ou grand public tel qu'Outlook, Gmail ou autres peut rejoindre la plate-forme en tant qu'invité avec un accès complet aux discussions d'équipe, aux réunions et aux fichiers. L'administrateur de Microsoft Teams contrôle les fonctionnalités que les invités peuvent (et ne peuvent pas) utiliser dans le logiciel.
Croissance
Microsoft Teams a été lancé en 2022, mais en raison de la quarantaine, le nombre d'utilisateurs a beaucoup augmenté. Selon les données publiées par Microsoft, la plate-forme a enregistré une croissance de près de 40 % du nombre d'utilisateurs en une semaine seulement l'année dernière.
Le 11 mars 2022, la société a révélé que Teams comptait 32 millions d'utilisateurs actifs. Une semaine plus tard, le nombre a été mis à jour à 44 millions. De cette façon, la plate-forme a réalisé une croissance de 37,5 % en seulement sept jours, et la raison en était la pandémie, selon un communiqué de Microsoft.
Mettre à jour
Microsoft Teams aura une nouvelle option pour faciliter la participation aux réunions. Bientôt, il sera possible de participer à des réunions où les utilisateurs pourront participer à des vidéoconférences en ajoutant simplement un code d'identification. Toutes les réunions créées auront un ID automatique, où la personne peut inviter un autre utilisateur à rejoindre la réunion.
Teams a déjà une fonction où les gens invitent d'autres personnes via un lien ou en prenant contact directement, mais uniquement si l'utilisateur est dans la liste de contacts. Cette nouvelle fonctionnalité devrait arriver sur l'application en mai 2022.
Apprendre à utiliser Microsoft Teams
Si vous avez téléchargé Microsoft Teams et que vous vous êtes senti déconcerté par tant de possibilités, ne vous inquiétez pas, cette plateforme a vraiment beaucoup de fonctionnalités, ce qui peut générer une certaine confusion, l'utilisateur finit par s'y perdre. Mais pour faciliter l'utilisation de l'outil, Microsoft a préparé plusieurs tutoriels en texte et vidéos en portugais.
Dans cette formation dispensée par Microsoft, vous pourrez apprendre à configurer et à personnaliser votre équipe, à collaborer dans des équipes et des canaux, à travailler avec des messages et des publications, à configurer et à participer à des événements en direct, entre autres fonctionnalités de la plateforme. Découvrez tous les tutoriels ici.
Surtout, même dans la version gratuite, Microsoft Teams propose plusieurs fonctionnalités dont les utilisateurs peuvent profiter, il faut juste un peu de patience et de pratique pour apprendre toutes les fonctions de cette plateforme.
