Come compilare una ricevuta e 4 consigli per evitare il mal di testadi Team AllYourVideogames | 6 novembre 2022 | Imprenditorialità | Due
Molti di noi non prestano la dovuta attenzione alle ricevute quando paghiamo o riceviamo qualcosa. È importante notare che una ricevuta è un documento fiscale previsto dalla legge. Pertanto, l'importanza di conoscere come compilare una ricevuta.
Una ricevuta è un documento che ha lo scopo di provare pagamenti o ricevute. Può essere utilizzato sia da persone fisiche che giuridiche.
Le ricevute sono previste dal nostro codice civile, all'articolo 320 che dice:
“L'estinzione, che può sempre essere data con atto privato, designa l'importo e la tipologia del debito estinto, il nome del debitore, o chi lo ha pagato, il tempo e il luogo del pagamento, con la firma del creditore , o del tuo rappresentante”.
Nonostante siano un documento giustificativo, le ricevute contribuiscono anche alla gestione finanziaria della tua attività. In fondo, attraverso di essi è possibile documentare e organizzare il flusso dei pagamenti e tenere uno storico in modo organizzato.
Tuttavia, per essere considerato un documento fiscale valido, alcune informazioni sono estremamente importanti. Diamo un'occhiata a come compilare una ricevuta in modo completo e corretto.
Come compilare una ricevuta: fai da te
Passaggio 1: la prima informazione che dovrebbe apparire sulla ricevuta è il titolo della ricevuta. In genere, evidenzia quale tipo di transazione quel documento dimostra il pagamento.
Ad esempio, puoi inserire informazioni come:
- Ricevuta di pagamento delle vendite;
- Ricevuta di pagamento per servizi resi;
- Ricevuta dell'affitto;
Cioè, il titolo sarà il nome della transazione effettuata, che ne giustifica la ricezione. Lascia queste informazioni sulla prima riga, al centro e in caratteri grandi.
Passaggio 2: descrivi la ricevuta, con le informazioni complete.
Qui racconterai una storia. È come fare una dichiarazione pubblica su chi l'ha ricevuto, quanto ha ricevuto, perché l'ha ricevuto, dove l'ha ricevuto e in quale data.
Andiamo all'esempio:
I (nome completo del destinatario), ricevuto da (nome completo del pagatore), l'importo di R$ (valore numerico) e subito dopo l'intero importo. L'importo è stato pagato a (descrivere la causale del pagamento). Senza altro per il momento, firmo il presente.
Quando descrivi il motivo del pagamento, cerca di essere molto specifico. Ad esempio: per la vendita di un televisore Philco, per il servizio di tinteggiatura dell'appartamento, ecc.
Passaggio 3: data e firma il documento
In fondo alla pagina, metti il nome della città dove è avvenuta l'operazione, la data e segna un campo per la firma. La ricevuta deve essere firmata dalla persona che ha ricevuto l'importo.
Passaggio 4: emettere sempre due copie della ricevuta
Chi ha effettuato il pagamento dell'importo descritto nella ricevuta, deve conservare la prima copia del documento. Chi ha ricevuto l'importo, può conservare il duplicato o la copia del documento.
Come compilare una ricevuta: modelli già pronti
Alcuni modelli di ricevuta già pronti sono in vendita presso le cartolerie o anche disponibili per il download su Internet. In questi casi possono emergere alcune nuove nomenclature.
Questo è il caso dell'emittente o del sottoscrittore. Sapete chi è l'emittente della ricevuta?
Quando si compila un modello già pronto e viene visualizzato uno di questi nomi, sapere quale emittente sta ricevendo l'importo, quindi chi dovrebbe firmare la ricevuta.
Il mutuatario è colui che ha contratto il servizio, o ha effettuato l'acquisto, cioè l'acquirente/pagante.
Ulteriori informazioni: 10 opzioni di applicazione per la gestione della tua azienda
Precauzioni per la validità della ricevuta
non cancellare
Le informazioni su una ricevuta devono essere chiare e univoche. In questo senso, una cancellazione potrebbe sembrare una manomissione del contenuto originale. In questo senso, non accettare o rilasciare ricevute con cancellature.
Scrivi il valore numerico e per intero, sempre!
Compilando solo il campo con valori numerici, è più facile per qualcuno praticare qualche frode, modificando il valore. Pertanto, anche gli assegni hanno entrambi i campi da compilare.
Archivia le tue ricevute
Le ricevute devono essere conservate per 5 anni. Giusto! Questo è il periodo legale in cui una persona può contestare un pagamento, solo la conservazione della ricevuta dimostrerà l'estinzione del debito. Lo stesso accade con la prova del pagamento di bollette quali: luce, telefono, internet ecc.
Fai un backup
Oltre a archiviare le ricevute fisiche, puoi prenderne una copia e archiviarla nel cloud. Nel corso dei giorni e degli anni, diventa sempre più difficile individuare un documento. Se archiviato nel cloud, puoi separare per anno, transazione, valori, facilitando così la tua ricerca.
Differenza tra scontrino e fattura
La fattura ha lo scopo di provare la prestazione di un servizio o la vendita di un prodotto. Tuttavia, non prova il pagamento per la transazione.
Cioè, se hai assunto un servizio, ad esempio, hai effettuato il pagamento al fornitore e lui ti ha fornito solo la fattura. Non ci sono prove che il debito sia stato saldato. In questo caso, puoi emettere una ricevuta, ritirare la firma del fornitore e allegarla alla fattura.
Se non conoscevi questo argomento, puoi controllare la legislazione del nostro paese. La legge n. 8.8846 prevede il rilascio dei documenti fiscali.
È stato sanzionato nel 1994 e ancora oggi regola l'emissione di ricevute nel Paese.
Consigli dati! Che sia per il controllo finanziario della tua azienda o per proteggerti da oneri indebiti. Ci auguriamo che questo contenuto sia stato utile per la tua routine quotidiana.
Se hai domande sull'emissione di ricevute, lascialo qui nei commenti.
