Cómo llenar un recibo y 4 consejos para evitar un dolor de cabeza

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Elia Tabuenca García
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Cómo llenar un recibo y 4 consejos para evitar un dolor de cabeza

por Equipo AllYourVideogames | 6 de noviembre de 2022 | Emprendimiento | dos


Muchos de nosotros no prestamos la debida atención a los recibos cuando pagamos o recibimos algo. Es importante tener en cuenta que un recibo es un documento fiscal previsto por la ley. Por lo tanto, la importancia de conocer como llenar un recibo.



Un recibo es un documento que tiene por objeto acreditar pagos o cobros. Puede ser utilizado tanto por personas físicas como jurídicas.

Los recibos están previstos en nuestro código civil, en el artículo 320 que dice:

‚ÄúEl descargo, que podr√° hacerse siempre por instrumento privado, se√Īalar√° el monto y tipo de la deuda pagada, el nombre del deudor, o de quien la pag√≥, el tiempo y lugar del pago, con la firma del acreedor. , o de su representante.‚ÄĚ

A pesar de ser un documento de respaldo, los recibos también contribuyen a la gestión financiera de su negocio. Al fin y al cabo, a través de ellos es posible documentar y organizar el flujo de pagos y llevar un historial de forma organizada.

Sin embargo, para ser considerado un documento fiscal válido, alguna información es extremadamente importante. Veamos cómo completar un recibo de forma completa y correcta.

Cómo llenar un recibo: hágalo usted mismo

Paso 1: La primera información que debe aparecer en su recibo es el título del recibo. Por lo general, destaca qué tipo de transacción ese documento prueba el pago.



Por ejemplo, puedes poner información como:

  • recibo de pago de ventas;
  • Recibo de pago por servicios prestados;
  • Recibo de alquiler;

Es decir, el título será el nombre de la transacción realizada, que justifica su recibo. Deje esta información en la primera línea, en el centro y en letras grandes.

Paso 2: Describe el recibo, con la información completa.


Aqu√≠ contar√°s una historia. Es como hacer una declaraci√≥n p√ļblica sobre qui√©n lo recibi√≥, cu√°nto recibi√≥, por qu√© lo recibi√≥, d√≥nde lo recibi√≥ y en qu√© fecha.

Vamos al ejemplo:

Yo (nombre completo del receptor), recibí de (nombre completo del pagador), el monto de R$ (valor numérico) y poco después, el monto total. El monto se pagó debido a (describa el motivo del pago). Sin más por el momento, firmo el presente.

Cuando describa el motivo del pago, trate de ser muy específico. Por ejemplo: por la venta de un televisor Philco, por el servicio de pintura del apartamento, etc.

Paso 3: fecha y firma del documento

En la parte inferior de la página, coloque el nombre de la ciudad donde se realizó la transacción, la fecha y marque un campo para la firma. El recibo debe estar firmado por la persona que recibió el monto.

Paso 4: emita siempre dos copias del recibo

Quien efectuó el pago de la cantidad descrita en el recibo, deberá conservar la primera copia del documento. Quien haya recibido el importe, puede quedarse con el duplicado, o copia del documento.


Cómo completar un recibo: plantillas listas para usar

Algunas plantillas de recibos listas para usar están a la venta en papelerías o incluso están disponibles para descargar en Internet. En estos casos, pueden surgir algunas nomenclaturas nuevas.


Este es el caso del emisor o suscriptor. ¬ŅSabe qui√©n es el emisor del recibo?


Al llenar un modelo ya hecho y aparece uno de estos nombres, sepa qué emisor está recibiendo el monto, por lo tanto, quién debe firmar el recibo.

El prestatario es quien contrató el servicio, o realizó la compra, es decir, el comprador/pagador.

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Precauciones para que el recibo sea v√°lido

no borre

La informaci√≥n en un recibo debe ser clara y √ļnica. En este sentido, un borrado puede parecer una manipulaci√≥n del contenido original. En este sentido, no acepte ni emita recibos con tachaduras.

Escribe el valor numérico y completo, ¡siempre!

Al llenar solo el campo con valores num√©ricos, es m√°s f√°cil que alguien practique alg√ļn fraude, cambiando el valor. Por lo tanto, incluso los cheques tienen ambos campos para completar.

archiva tus recibos

Los recibos deben conservarse durante 5 a√Īos. ¬°Eso mismo! Este es el plazo legal en el que una persona puede impugnar un pago, s√≥lo la conservaci√≥n del recibo acreditar√° la cancelaci√≥n de la deuda. Lo mismo sucede con los comprobantes de pago de facturas como: luz, tel√©fono, internet y etc.


Hacer una copia de seguridad

Adem√°s de almacenar recibos f√≠sicos, puede tomar una copia y archivarla en la nube. Con el paso de los d√≠as y los a√Īos, se vuelve cada vez m√°s dif√≠cil localizar un documento. Al almacenarse en la nube, puede separar por a√Īo, transacci√≥n, valores, facilitando as√≠ su b√ļsqueda.

Diferencia entre recibo y factura.

La factura tiene por objeto acreditar la prestación de un servicio o la venta de un producto. Sin embargo, no prueba el pago de la transacción.


Es decir, si contrataste un servicio, por ejemplo, realizaste el pago al proveedor y este solo te entregó la factura. No hay evidencia de que la deuda haya sido pagada. En este caso, puede emitir un recibo, recoger la firma del proveedor y adjuntarlo a la factura.

Si no conoc√≠as sobre este tema, puedes consultar la legislaci√≥n de nuestro pa√≠s. La Ley N¬į 8.8846 prev√© la emisi√≥n de documentos fiscales.

Fue sancionado en 1994 y hasta el día de hoy regula la emisión de recibos en el país.


¬°Consejos dados! Ya sea para el control financiero de su empresa o para protegerse de cobros indebidos. Esperamos que este contenido haya sido √ļtil para tu rutina diaria.

Si tienes alguna duda sobre la emisión de recibos, déjala aquí en los comentarios.


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