Cómo llenar un recibo y 4 consejos para evitar un dolor de cabezapor Equipo AllYourVideogames | 6 de noviembre de 2022 | Emprendimiento | dos
Muchos de nosotros no prestamos la debida atención a los recibos cuando pagamos o recibimos algo. Es importante tener en cuenta que un recibo es un documento fiscal previsto por la ley. Por lo tanto, la importancia de conocer como llenar un recibo.
Un recibo es un documento que tiene por objeto acreditar pagos o cobros. Puede ser utilizado tanto por personas físicas como jurídicas.
Los recibos están previstos en nuestro código civil, en el artículo 320 que dice:
“El descargo, que podrá hacerse siempre por instrumento privado, señalará el monto y tipo de la deuda pagada, el nombre del deudor, o de quien la pagó, el tiempo y lugar del pago, con la firma del acreedor. , o de su representante.”
A pesar de ser un documento de respaldo, los recibos también contribuyen a la gestión financiera de su negocio. Al fin y al cabo, a través de ellos es posible documentar y organizar el flujo de pagos y llevar un historial de forma organizada.
Sin embargo, para ser considerado un documento fiscal válido, alguna información es extremadamente importante. Veamos cómo completar un recibo de forma completa y correcta.
Cómo llenar un recibo: hágalo usted mismo
Paso 1: La primera información que debe aparecer en su recibo es el título del recibo. Por lo general, destaca qué tipo de transacción ese documento prueba el pago.
Por ejemplo, puedes poner información como:
- recibo de pago de ventas;
- Recibo de pago por servicios prestados;
- Recibo de alquiler;
Es decir, el título será el nombre de la transacción realizada, que justifica su recibo. Deje esta información en la primera línea, en el centro y en letras grandes.
Paso 2: Describe el recibo, con la información completa.
Aquí contarás una historia. Es como hacer una declaración pública sobre quién lo recibió, cuánto recibió, por qué lo recibió, dónde lo recibió y en qué fecha.
Vamos al ejemplo:
Yo (nombre completo del receptor), recibí de (nombre completo del pagador), el monto de R$ (valor numérico) y poco después, el monto total. El monto se pagó debido a (describa el motivo del pago). Sin más por el momento, firmo el presente.
Cuando describa el motivo del pago, trate de ser muy específico. Por ejemplo: por la venta de un televisor Philco, por el servicio de pintura del apartamento, etc.
Paso 3: fecha y firma del documento
En la parte inferior de la página, coloque el nombre de la ciudad donde se realizó la transacción, la fecha y marque un campo para la firma. El recibo debe estar firmado por la persona que recibió el monto.
Paso 4: emita siempre dos copias del recibo
Quien efectuó el pago de la cantidad descrita en el recibo, deberá conservar la primera copia del documento. Quien haya recibido el importe, puede quedarse con el duplicado, o copia del documento.
Cómo completar un recibo: plantillas listas para usar
Algunas plantillas de recibos listas para usar están a la venta en papelerías o incluso están disponibles para descargar en Internet. En estos casos, pueden surgir algunas nomenclaturas nuevas.
Este es el caso del emisor o suscriptor. ¿Sabe quién es el emisor del recibo?
Al llenar un modelo ya hecho y aparece uno de estos nombres, sepa qué emisor está recibiendo el monto, por lo tanto, quién debe firmar el recibo.
El prestatario es quien contrató el servicio, o realizó la compra, es decir, el comprador/pagador.
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Precauciones para que el recibo sea válido
no borre
La información en un recibo debe ser clara y única. En este sentido, un borrado puede parecer una manipulación del contenido original. En este sentido, no acepte ni emita recibos con tachaduras.
Escribe el valor numérico y completo, ¡siempre!
Al llenar solo el campo con valores numéricos, es más fácil que alguien practique algún fraude, cambiando el valor. Por lo tanto, incluso los cheques tienen ambos campos para completar.
archiva tus recibos
Los recibos deben conservarse durante 5 años. ¡Eso mismo! Este es el plazo legal en el que una persona puede impugnar un pago, sólo la conservación del recibo acreditará la cancelación de la deuda. Lo mismo sucede con los comprobantes de pago de facturas como: luz, teléfono, internet y etc.
Hacer una copia de seguridad
Además de almacenar recibos físicos, puede tomar una copia y archivarla en la nube. Con el paso de los días y los años, se vuelve cada vez más difícil localizar un documento. Al almacenarse en la nube, puede separar por año, transacción, valores, facilitando así su búsqueda.
Diferencia entre recibo y factura.
La factura tiene por objeto acreditar la prestación de un servicio o la venta de un producto. Sin embargo, no prueba el pago de la transacción.
Es decir, si contrataste un servicio, por ejemplo, realizaste el pago al proveedor y este solo te entregó la factura. No hay evidencia de que la deuda haya sido pagada. En este caso, puede emitir un recibo, recoger la firma del proveedor y adjuntarlo a la factura.
Si no conocías sobre este tema, puedes consultar la legislación de nuestro país. La Ley N° 8.8846 prevé la emisión de documentos fiscales.
Fue sancionado en 1994 y hasta el día de hoy regula la emisión de recibos en el país.
¡Consejos dados! Ya sea para el control financiero de su empresa o para protegerse de cobros indebidos. Esperamos que este contenido haya sido útil para tu rutina diaria.
Si tienes alguna duda sobre la emisión de recibos, déjala aquí en los comentarios.
