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    ¬ŅQu√© es el correo directo? C√≥mo hacerlo en Word y m√°s

    ¬ŅQu√© es el correo directo? C√≥mo hacerlo en Word y m√°s

    de Equipe AllYourVideogames | 7 de enero de 2022 | Tecnología |


    Qué es el correo directo es una pregunta que se escucha y se ve con cierta frecuencia entre las personas que trabajan con la comunicación en las empresas e incluso con sus propios clientes.



    En este artículo sabrás exactamente qué es el correo directo, para qué sirve y cómo hacer el tuyo propio en Microsoft Word.

    ¬ŅQu√© es el correo directo?

    El correo directo es un sistema utilizado para el envío de mensajes masivos a través de Internet o correo tradicional.

    Este nombre proviene de la época en que los mensajes, anuncios de nuevos productos y otros anuncios se enviaban a través del correo tradicional a los hogares de las personas.

    Hoy en día, el correo directo también se conoce como marketing por correo electrónico, que en cierto modo es la versión digital del correo directo.

    Más técnicamente, el correo directo es la combinación de contenido (imagen, video o texto) a enviar con la lista de direcciones (físicas o electrónicas) de las personas que lo recibirán.

    ¬ŅPara qu√© sirve el correo directo?

    El correo directo o email marketing se utiliza para enviar mensajes a una lista de correo, permitiéndote crear un texto estandarizado -incluso puede incluir fotos, audios y videos- y enviarlo a la vez a varias personas, haciendo más productivo el trabajo.


    A través del correo directo puedes enviar noticias, ofertas, notificaciones y cualquier otro tipo de mensaje que desees.


    Hace décadas, las personas que enviaban correo directo tenían que hacerlo todo a mano, prácticamente escribir cada uno de los textos en una máquina de escribir, poniendo el nombre de cada destinatario, además de tener que llenar individualmente los sobres para luego ponerlos en el correo.

    M√°s informaci√≥n: ¬ŅC√≥mo ingresar el correo electr√≥nico de Hotmail? 7 sencillos pasos


    Con la llegada de la computadora y, a√Īos m√°s tarde, de internet, este proceso se volvi√≥ mucho m√°s f√°cil, ya que puedes crear un texto est√°ndar, y en el lugar donde estar√° el nombre del destinatario o cualquier otra informaci√≥n espec√≠fica de ese destinatario, puede reemplazarlo con variables y luego hacer que el texto personalizado de su combinaci√≥n de correspondencia se genere autom√°ticamente.

    Esto se puede hacer a través de plataformas de email marketing, como MailChimp, LeadLovers, GetResponse, o incluso en editores de texto, como el famoso Word de Microsoft.

    Aquí se explica cómo hacer una combinación de correspondencia usando Word.

    Cómo combinar correspondencia en Word

    Para ensamblar la combinación de correspondencia necesitarás dos cosas:

    1. El texto predeterminado

    2. la lista de contactos

    El texto por defecto lo crearemos en Word y para la lista de contactos utilizaremos Excel ya que facilita el proceso.

    Para este ejemplo, vamos a crear una combinación de correo para enviar una carta a través de la oficina de correos a una lista de contactos.


    Paso 1: crea la lista de contactos en Excel

    Para crear la lista de contactos, abra Excel y cree una hoja de c√°lculo de acuerdo con la siguiente imagen:

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    Guarde el archivo en un lugar accesible en su computadora.



    Paso 2: crea el texto en Word

    Para crear el texto, abra Word, copie y pegue el siguiente texto:

    [INSERTAR SALUDO]

    Mostr√≥ inter√©s en [INSERTAR INTER√ČS] cuando visit√≥ nuestro sitio web, por lo que queremos invitarlo a participar en una capacitaci√≥n gratuita que se brindar√° en nuestra empresa.

    A continuación encontrará la información para llegar a nuestras instalaciones.

    Dirección: Rua das Bromélias, 75, Centro, Curitiba/PR

    ¬°Tu presencia ser√° un honor!

    Abrazos,

    Equipa TodosTusVideojuegos

    Ahora que ha creado el texto en Word y la lista de contactos en Excel, es hora de comenzar a armar la estructura de la combinación de correspondencia.

    Paso 3: configurar la combinación de correspondencia en Word

    Para configurar la combinaci√≥n de correspondencia en Word lo primero que tienes que hacer es ir al men√ļ correspondencia > Iniciar combinaci√≥n de correspondencia > Cartas.


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    Luego tienes que ir al men√ļ. correspondencia > Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

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    Luego selecciona el archivo de Excel con la lista de contactos y hace clic en abierto.

    En la pantalla que se abrir√°, simplemente haga clic en OK.

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    Después de hacer clic en Aceptar, comenzará a reemplazar los bloques entre corchetes con la información de cada destinatario contenida en la lista de contactos que importó para usar en la combinación de correspondencia.

    El primer reemplazo estar√° en la l√≠nea de saludo. Seleccione el texto [INSERTAR SALUDO] y luego vaya al men√ļ correspondencia > l√≠nea de saludo.


    En el cuadro de di√°logo que se abrir√°, configura la informaci√≥n para mostrar el saludo seg√ļn tus necesidades.

    Si quieres puedes usar de acuerdo a la imagen de abajo:

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    Ahora que ha reemplazado la l√≠nea de saludo, es hora de reemplazar [INSERTAR INTER√ČS].

    Para este reemplazo, seleccione el texto [INSERTAR INTER√ČS] y vaya al men√ļ correspondencia > Insertar campo de combinaci√≥n > Inter√©s.

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    Una vez hecho esto, su texto est√° listo para el √ļltimo paso.


    Paso 3: Generar la combinación de correspondencia

    Antes de generar el archivo de combinación de correo, ya sea en formato PDF o impreso, es importante verificar si los datos se están obteniendo correctamente a través del archivo de Excel.

    Para hacer esto, vaya al men√ļ correspondencia > Ver resultados y el texto mostrar√° autom√°ticamente la informaci√≥n de cada uno de los contactos presentes en el archivo de Excel. Navegue a trav√©s de cada uno de los resultados haciendo clic en las flechas a la derecha del men√ļ Ver resultados.

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    Si todo es correcto, es hora de terminar de crear la combinación de correspondencia y combinar los datos.

    Para hacer esto, vaya al men√ļ correspondencia > Terminar y fusionar y seleccione la opci√≥n que mejor se adapte a sus necesidades.

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    Si vas a enviar por correo, puedes utilizar la opci√≥n Imprimir Documentos. Esta opci√≥n tambi√©n es √ļtil si desea generar estos archivos PDF para imprimirlos m√°s tarde o pedirle a alguien que los imprima por usted.

    Y as√≠ hemos terminado de crear una combinaci√≥n de correspondencia en Word. Aproveche estas caracter√≠sticas y optimice a√ļn m√°s su trabajo.


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