par Equipe AllYourVideogames | 7 janvier 2022 | Technologie |
Qu'est-ce que le publipostage est une question qui est entendue et vue avec une certaine fréquence parmi les personnes qui travaillent avec la communication dans les entreprises et même avec leurs propres clients.
Dans cet article, vous saurez exactement ce qu'est le publipostage, à quoi il sert et comment créer le vôtre dans Microsoft Word.
Qu'est-ce que le publipostage ?
Le publipostage est un système utilisé pour envoyer des messages de masse sur Internet ou par courrier traditionnel.
Ce nom vient de l'époque où des messages, des annonces de nouveaux produits et d'autres publicités étaient envoyés par courrier traditionnel au domicile des gens.
Aujourd'hui, le publipostage est également connu sous le nom de marketing par e-mail, qui est en quelque sorte la version numérique du publipostage.
Plus techniquement, le publipostage est l'association d'un contenu (image, vidéo ou texte) à envoyer avec la liste d'adresses (physiques ou électroniques) des personnes qui le recevront.
A quoi sert le publipostage ?
Le publipostage ou le marketing par e-mail est utilisé pour envoyer des messages à une liste de diffusion, vous permettant de créer un texte standardisé - il peut même inclure des photos, des audios et des vidéos - et de l'envoyer simultanément à plusieurs personnes, ce qui rend le travail plus productif.
Par publipostage, vous pouvez envoyer des nouvelles, des offres, des notifications et tout autre type de message que vous souhaitez.
Il y a des décennies, les personnes qui envoyaient du publipostage devaient tout faire à la main, écrire pratiquement chacun des textes sur une machine à écrire, en inscrivant le nom de chaque destinataire, en plus de devoir remplir individuellement les enveloppes pour ensuite les mettre à la poste.
En savoir plus : Comment saisir une adresse e-mail Hotmail ? 7 Ă©tapes simples
Avec l'arrivée de l'ordinateur et, des années plus tard, d'Internet, ce processus est devenu beaucoup plus facile, car vous pouvez créer un texte standard, et à l'endroit où se trouvera le nom du destinataire ou toute autre information spécifique de ce destinataire, vous pouvez le remplacer par des variables , puis faire générer automatiquement le texte personnalisé de votre publipostage.
Cela peut se faire via des plateformes de marketing par e-mail, telles que MailChimp, LeadLovers, GetResponse, ou même dans des éditeurs de texte, tels que le célèbre Word de Microsoft.
Voici comment effectuer un publipostage avec Word.
Comment faire du publipostage dans Word
Pour assembler le publipostage, vous aurez besoin de deux choses :
-
Le texte par défaut
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la liste de contacts
Le texte par défaut que nous créerons dans Word et pour la liste de contacts, nous utiliserons Excel car cela facilite le processus.
Pour cet exemple, nous allons créer un publipostage pour envoyer une lettre via la poste à une liste de contacts.
Étape 1 : Créer la liste de contacts dans Excel
Pour créer la liste de contacts, ouvrez Excel et créez une feuille de calcul selon l'image suivante :
Enregistrez le fichier dans un endroit accessible sur votre ordinateur.
Étape 2 : Créer le texte dans Word
Pour créer le texte, ouvrez Word, copiez et collez le texte suivant :
[INSÉRER VOEUX]
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Equipe AllYourVideogames
Maintenant que vous avez créé le texte dans Word et la liste de contacts dans Excel, il est temps de commencer à assembler la structure du publipostage.
Étape 3 : configurer le publipostage dans Word
Pour configurer le publipostage dans Word, la première chose à faire est d'aller dans le menu correspondance > Démarrer le publipostage > Courrier.
Ensuite, vous devez aller dans le menu correspondance > SĂ©lectionnez les destinataires > Utiliser une liste existante.
Ensuite, vous sélectionnez le fichier Excel avec la liste de contacts et cliquez sur ouvrir.
Sur l'Ă©cran qui s'ouvrira, cliquez simplement sur OK.
Après avoir cliqué sur OK, vous commencerez à remplacer les blocs entre crochets par les informations de chaque destinataire contenues dans la liste de contacts que vous avez importée pour une utilisation dans le publipostage.
Le premier remplaçant sera sur la ligne d'accueil. Sélectionnez le texte [INSERT GREETING] puis allez dans le menu correspondance > salutation.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, configurez les informations pour afficher le message d'accueil selon vos besoins.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser selon l'image ci-dessous :
Maintenant que vous avez remplacé la ligne de salutation, il est temps de remplacer [INSERT INTEREST].
Pour ce remplacement, sélectionnez le texte [INSERT INTEREST] et allez dans le menu correspondance > Insérer un champ de fusion > Intérêt.
Une fois cela fait, votre texte est prêt pour la dernière étape.
Étape 3 : Génération du publipostage
Avant de générer le fichier de publipostage, qu'il soit au format PDF ou imprimé, il est important de vérifier si les données sont correctement obtenues via le fichier Excel.
Pour cela, rendez-vous dans le menu correspondance > Voir les résultats et le texte affichera automatiquement les informations de chacun des contacts présents dans le fichier Excel. Naviguez dans chacun des résultats en cliquant sur les flèches à droite du menu Voir les résultats.
Si tout est correct, il est temps de terminer la création du publipostage et la fusion des données.
Pour cela, rendez-vous dans le menu correspondance > Terminer et fusionner et sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
Si vous allez envoyer par la poste, vous pouvez utiliser l'option Imprimer des documents. Cette option est également utile si vous souhaitez générer ces fichiers PDF pour les imprimer ultérieurement ou demander à quelqu'un de les imprimer pour vous.
Et nous avons donc fini de créer un publipostage dans Word. Profitez de ces fonctionnalités et optimisez encore plus votre travail.
