por Equipo AllYourVideogames | 1 de agosto de 2022 | Tecnología |
¿Tienes alguna programa factura electronica? Siempre es bueno tener uno para hacer que administrar su negocio sea aún más fácil.
Hasta hace poco, la factura se llenaba a mano. Con la irrupción de internet y la gran evolución digital, esto ya no es necesario, generando un ahorro de tiempo y trabajo para los empleados.
Varios programas y sistemas digitales funcionan con la emisión de facturas electrónicas (NF-e), facilitando el registro financiero de su empresa o negocio. Sin estos documentos fiscales, es prácticamente imposible monitorear y controlar sus ventas.
Recopilamos una selección de los mejores programas que emiten facturas electrónicas. Entonces, simplemente elija el mejor y comience a usarlo.
Más información: Cómo ver Small Business Big Business en línea
¿Cómo funciona la factura electrónica (NF-e)?
Con el objetivo de reemplazar el documento fiscal en papel, la NF-e trajo un gran cambio de lo real a lo virtual.
Además de optimizar el trabajo, como se mencionó anteriormente, la factura electrónica también es muy eficiente para el almacenamiento de documentos, incluso ahorrando espacio.
Además de facilitarle la vida a la empresa, disponer de un programa de factura electrónica también se convierte en fundamental para optimizar la labor de inspección tributaria.
Si bien es necesario contar con un programa de factura electrónica, puede ser un poco burocrático para que esto suceda, ya que es necesario cumplir con algunos requisitos para la NF-e. Son ellos:
- Poseer su certificado digital del que puede consultar más en la página web de la Secretaría de Hacienda;
- Tener su empresa también acreditada por la Secretaría de Hacienda (SEFAZ);
- Poder emitir una NF-e en un programa de factura electrónica.
Más información: Las 5 fuerzas de Porter: ¿Es su empresa competitiva?
Emitir factura electrónica: las mejores opciones
Ahora que sabe más sobre NF-e, es hora de ver una opción para un programa de factura electrónica. Depende de usted ver qué se adapta mejor a sus necesidades:
1. Sebrae
El programa de factura electrónica del Sebrae es uno de los principales del mercado. El sistema es resultado de una sociedad entre el Sebrae y el gobierno de nuestra ciudad.
Este programa se destaca por no imponer límites a la emisión de la NF-e por mes. Así, el empresario puede emitir tantas facturas como quiera. Además, el sistema Sebrae está disponible en todo nuestro país.
Cabe mencionar que es necesario tener un registro en la plataforma para poder utilizarla.
Para comenzar a usarlo, solo ingrese sus datos de registro, complete la información de su empresa, instale el programa en su computadora y verifique el JAVA actualizado de su máquina.
Con esto, el software estará instalado en su computadora para emitir facturas.
Más información: Dinámica de grupos: 6 ejemplos prácticos para tu empresa
2. Contabilidad
Ofreciendo servicios de contabilidad y un programa de factura electrónica, Contabilizei puede ser una herramienta muy útil y completa para su negocio.
La app que hasta hace poco era gratuita ahora es de pago. El mejor plan si trabajas solo es el plan básico, que cuesta R$ 96 por mes.
También existe la opción estándar con un valor de R$ 149 por mes y el plan premium, que cuesta R$ 289 por mes. En todas estas opciones, el programa de factura electrónica es ilimitado.
El servicio de atención al cliente de la empresa está abierto de 9 a 18 horas.
3. Cuenta el azul
Atendiendo tanto a quienes ofrecen productos como a quienes ofrecen servicios en una empresa, ContaAzul es un programa de factura electrónica que puede emitir facturas para ambos casos.
Además de esta funcionalidad, el software permite a los usuarios administrar el flujo de caja, realizar importaciones bancarias, integración contable, control financiero, inventario y ventas.
Hay hasta cuatro planes disponibles para los clientes. El más básico cuesta R$ 89 al mes. Aunque es posible tener un solo usuario en este plan, todos los servicios mencionados anteriormente están disponibles.
Habrá 3 facturas electrónicas para productos y 3 para servicios, comprobantes ilimitados, R$ 3,50 por comprobante liquidado y soporte gratuito.
4. Ayuntamiento
El Ayuntamiento de tu ciudad puede ofrecer un programa de factura gratuita para quienes son MEI (Microempresario Individual). Sin embargo, tendrás que ir al Ayuntamiento para averiguar qué documentos necesitarás llevar para iniciar tu registro en el software.
Algunos Municipios también pueden exigir la presentación del CNPJ de su negocio, además de un documento del Cuerpo de Bomberos e incluso de Vigilancia Sanitaria, si su negocio tiene alguna vinculación con el sector de alimentos.
Después de registrarse, es posible que deba esperar unos días para comenzar a utilizar el programa de factura electrónica.
El Ayuntamiento puede acabar haciendo un único cobro que es anual: el del permiso. Por eso, trata siempre de mantenerte informado sobre el valor del permiso que te llegará el próximo año, ya que dependerá mucho de tu actividad, el CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas).
5. Ao3 NFe
Ao3 es un programa de factura electrónica muy completo del mercado. Emite facturas de servicios, productos, impuestos al consumidor, documentos de transporte, ya sea CT-e y MDF-e, además de facturas de productores rurales.
Hay hasta dos planes disponibles para los usuarios: el mensual por valor de R$ 54 reales y el anual por valor de R$ 530.
Además de los servicios mencionados anteriormente, la herramienta también cuenta con una plataforma de pago electrónico, respaldo automático, acceso a captura y capacitación para los usuarios.
Sin embargo, el plan mensual no incluye instalación, soporte técnico y despliegue en línea de 1 hora.
Más información: ISO 9000: aprenda qué es la gestión de la calidad empresarial
6. Notasoft
Este es un sencillo programa de factura electrónica. Para comenzar a utilizar Notasoft, simplemente regístrese en la plataforma y espere a que su contraseña de acceso sea liberada para su uso.
A través de esta herramienta, NF-e puede ingresarse directamente al sistema o importarse en formato XML o archivo de texto.
Todas las facturas pasan por un sistema de firma digital, asegurando la validez de todos los datos involucrados en el proceso. Luego de realizar este trámite, la factura electrónica es enviada a la Secretaría de Hacienda de tu estado.
7. NFe+
Otra opción del programa para facturas electrónicas es NFe+, que permite al usuario gestionar, almacenar y enviar la factura sin mayores complicaciones.
El funcionamiento es muy sencillo y la emisión funciona en cualquier ordenador con internet, sin necesidad de instalar ningún otro programa.
Solo es necesario informar los datos de NFe+ y esperar a que el sistema genere el archivo XML y la Web de Danfe. Posteriormente se envía a la Secretaría de Hacienda y luego de ser aprobado se puede emitir.
Sin embargo, existe una limitación en el volumen de notas, y solo se pueden emitir 15 NFe+ sin costo alguno.
8. GRATIS
Este es un programa de facturas electrónicas con emisor gratuito y tiene otras funcionalidades para el usuario.
Con él, es posible enviar el NF-e por correo electrónico, compartirlo con el contador responsable de su negocio, además de recursos para corregir posibles errores en una factura.
Sin embargo, el diseño de la plataforma puede considerarse un punto negativo, ya que es bastante simple de usar. Por lo tanto, puede terminar no siendo tan intuitivo como las otras opciones de herramientas mencionadas anteriormente.
9. Hazlo fácil
Ofreciendo una variedad de soportes para profesionales especializados en contabilidad, en el sector financiero y tributario, Facilite es otra opción del programa para facturas electrónicas.
El sistema para emitir la NF-e es gratuito. Simplemente regístrese para obtener el software. No hay límite en la cantidad de facturas que puede emitir.
Más información: Aplicaciones para empresas: 10 opciones para la gestión empresarial
