par Team AllYourVideogames | 1 août 2022 | Technologie |
Possédez-vous programme de facturation électronique? Il est toujours bon d'en avoir un pour faciliter encore plus la gestion de votre entreprise.
Jusqu'à récemment, la facture était remplie à la main. Avec l'émergence d'internet et la grande évolution numérique, cela n'est plus nécessaire, générant des économies de temps et de travail pour les salariés.
Plusieurs programmes et systèmes numériques fonctionnent avec l'émission de factures électroniques (NF-e), facilitant l'enregistrement financier de votre société ou entreprise. Sans ces documents fiscaux, il est pratiquement impossible de suivre et de contrôler vos ventes.
Nous avons rassemblé une sélection des meilleurs programmes qui émettent des factures électroniques. Alors, choisissez simplement le meilleur et commencez à l'utiliser.
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Comment fonctionne la facture électronique (NF-e) ?
Avec pour objectif de remplacer le document fiscal papier, la NF-e a apporté un grand changement du réel au virtuel.
En plus d'optimiser le travail, comme mentionné ci-dessus, la facture électronique est également très efficace pour le stockage de documents, voire un gain de place.
En plus de faciliter la vie de l'entreprise, disposer d'un programme de facturation électronique devient également indispensable pour optimiser le travail de contrôle fiscal.
Bien qu'il soit nécessaire d'avoir un programme de facturation électronique, cela peut être un peu bureaucratique pour y arriver, car il est nécessaire de remplir certaines exigences pour la NF-e. Sont-ils:
- Posséder votre certificat numérique que vous pouvez consulter sur le site Web du Secrétariat aux Finances ;
- Faites également agréer votre entreprise par le Secrétariat aux Finances (SEFAZ) ;
- Pouvoir émettre une NF-e dans un programme de facture électronique.
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Émettre une facture électronique : les meilleures options
Maintenant que vous en savez plus sur NF-e, il est temps de découvrir une option pour un programme de facturation électronique. A vous de voir ce qui correspond le mieux à vos besoins :
1. Sebrae
Le programme de facturation électronique Sebrae est l'un des principaux du marché. Le système est le résultat d'un partenariat entre Sebrae et le gouvernement de notre ville.
Ce programme se distingue par ne pas imposer de limites à la délivrance du NF-e par mois. Ainsi, l'entrepreneur peut émettre autant de factures qu'il le souhaite. De plus, le système Sebrae est disponible dans tout notre pays.
Il est à noter qu'il est nécessaire d'avoir une inscription sur la plateforme pour pouvoir l'utiliser.
Pour commencer à l'utiliser, entrez simplement vos données d'enregistrement, complétez les informations de votre entreprise, installez le programme sur votre ordinateur et vérifiez le JAVA mis à jour de votre machine.
Avec cela, le logiciel sera installé sur votre ordinateur pour émettre des factures.
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2. Comptabilité
Offrant des services de comptable et un programme de facturation électronique, Contabilizei peut être un outil très utile et complet pour votre entreprise.
L'application qui était jusqu'à récemment gratuite est désormais payante. Le meilleur plan si vous travaillez seul est le plan de base, qui coûte 96 R$ par mois.
Il existe également l'option standard d'une valeur de 149 R$ par mois et le plan premium, qui coûte 289 R$ par mois. Dans toutes ces options, le programme de facturation électronique est illimité.
Le service client de l'entreprise est ouvert de 9h à 18h.
3. Comptez le bleu
Au service de ceux qui offrent des produits et de ceux qui offrent des services dans une entreprise, ContaAzul est un programme de factures électroniques qui peut émettre des factures dans les deux cas.
En plus de cette fonctionnalité, le logiciel permet aux utilisateurs de gérer la trésorerie, faire des importations bancaires, l'intégration comptable, le contrôle financier, les stocks et les ventes.
Jusqu'à quatre plans sont disponibles pour les clients. Le plus basique coûte R$ 89 par mois. Bien qu'il soit possible d'avoir un seul utilisateur dans ce plan, tous les services mentionnés ci-dessus sont disponibles.
Il y aura 3 factures électroniques pour les produits et 3 pour les services, des bordereaux illimités, 3,50 R$ par bordereau compensé et une assistance gratuite.
4. Hôtel de ville
La mairie de votre ville peut proposer un programme de facture gratuite pour ceux qui sont MEI (Microentrepreneur Individuel). Il vous faudra cependant vous rendre en Mairie pour connaître les documents à apporter pour démarrer votre inscription dans le logiciel.
Certaines municipalités peuvent également exiger la présentation du CNPJ de votre entreprise, en plus d'un document du service d'incendie et même de la surveillance sanitaire, si votre entreprise a une implication dans le secteur alimentaire.
Après votre inscription, vous devrez peut-être attendre quelques jours pour commencer à utiliser le programme de facturation électronique.
La Ville peut finir par ne percevoir qu'une seule redevance annuelle : celle du permis. Alors, essayez toujours de rester informé sur la valeur du permis qui viendra l'année prochaine, car cela dépendra beaucoup de votre activité, la CNAE (Classification Nationale des Activités Economiques).
5. Ao3NFe
Ao3 est un programme de facturation électronique très complet sur le marché. Elle émet des factures de services, de produits, de taxes à la consommation, de documents de transport, qu'ils soient CT-e et MDF-e, en plus des factures de producteurs ruraux.
Jusqu'Ã deux plans sont disponibles pour les utilisateurs : le mensuel d'une valeur de R$54 reais et l'annuel d'une valeur de R$530.
En plus des services cités ci-dessus, l'outil dispose également d'une plateforme de paiement électronique, de sauvegarde automatique, d'accès à la capture et de formation des utilisateurs.
Cependant, le forfait mensuel n'inclut pas l'installation, le support technique et le déploiement en ligne d'une heure.
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6. Notasoft
Il s'agit d'un programme simple pour la facture électronique. Pour commencer à utiliser Notasoft, il vous suffit de vous inscrire sur la plateforme et d'attendre que votre mot de passe soit libéré pour utilisation.
Grâce à cet outil, NF-e peut être saisi directement dans le système ou importé au format XML ou fichier texte.
Toutes les factures passent par un système de signature numérique, garantissant la validité de toutes les données impliquées dans le processus. Après avoir terminé cette procédure, la facture électronique est envoyée au département du Trésor de votre état.
7. NFe +
Une autre option de programme pour les factures électroniques est NFe+, qui permet à l'utilisateur de gérer, stocker et envoyer la facture sans plus de complications.
L'opération est très simple et la diffusion fonctionne sur n'importe quel ordinateur avec Internet, sans avoir besoin d'installer un autre programme.
Il suffit de renseigner les données NFe+ et d'attendre que le système génère le fichier XML et le Danfe Web. Après cela, il est envoyé au secrétaire aux finances et après avoir été approuvé, il peut être délivré.
Cependant, le volume de billets est limité et seuls 15 NFe+ peuvent être émis gratuitement.
8. FREENFe
Il s'agit d'un programme pour les factures électroniques avec un émetteur gratuit et a d'autres fonctionnalités pour l'utilisateur.
Avec lui, il est possible d'envoyer le NF-e par e-mail, de le partager avec le comptable responsable de votre entreprise, en plus de ressources pour corriger d'éventuelles erreurs dans une facture.
Cependant, la conception de la plate-forme peut être considérée comme un point négatif, car elle est assez simple à utiliser. Ainsi, il peut finir par ne pas être aussi intuitif que les autres options d'outils mentionnées ci-dessus.
9. Facilite
Offrant une variété de supports pour les professionnels spécialisés en comptabilité, dans le secteur financier et fiscal, Facilite est une autre option de programme pour les factures électroniques.
Le système de délivrance de la NF-e est libre. Enregistrez-vous simplement pour obtenir le logiciel. Il n'y a pas de limite au nombre de factures que vous pouvez émettre.
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