Las 14 mejores apps para organizar tu rutina

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Carlos Laforet Coll
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Las 14 mejores apps para organizar tu rutina

de Equipe AllYourVideogames | 11 de julio de 2022 | Tecnología |


La tarea de organizar la rutina es sumamente necesario no solo para optimizar tu tiempo o tu trabajo (ya sea presencial o home office), sino también para optimizar todas tus actividades del día a día.



Puedes hacerlo con la ayuda de un lápiz y papel. Sin embargo, organizar una rutina puede ser mucho más rápido y práctico si usas la tecnología a tu favor. 

Existen varias aplicaciones y programas enfocados precisamente a organizar la rutina. La gran mayoría están disponibles para dispositivos con sistema Android e iOS. Otros también se pueden usar en la propia computadora.

Por eso, para facilitarte la vida y organizar tu rutina, hemos elaborado una lista de algunas apps con esta función y consejos de uso.

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Apps para organizar tu rutina

1. Tareas de Google

Disponible tanto en Play Store como en App Store, Google Tasks tiene una interfaz y una funcionalidad muy simples. Puede agregar sus actividades y objetivos diarios, así como descripciones detalladas de cada uno.

Si bien esta es una aplicación sin muchas características y novedades, se destaca por hacer lo que propone de una manera excelente. Además, el usuario puede integrar la aplicación con otras herramientas de Google como Gmail y Calendar.



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2. Tareas de Microsoft

Esta es una herramienta de Microsoft que se especializa principalmente en recordatorios. Además de recordatorios, el usuario también puede tomar notas de ideas y listas con sus tareas, por ejemplo, y utilizarlas como agenda.

To Do tiene una pestaña "Mi día", donde puede consultar todas las actividades establecidas para ese día por usted y marcar el progreso de cada una para organizar la rutina. El usuario puede incluso cargar archivos de audio, fotos y videos.


Si no quieres usarlo en tu smartphone, Microsoft To Do tiene una versión de escritorio. También está disponible para dispositivos Android e iOS.

3. Recuerdos

Disponible especialmente para usuarios de dispositivos Android, Memorigi no está disponible en la App Store.

Con una interfaz con iconos coloridos y un funcionamiento sencillo, esta puede ser una buena opción para planificar una tarea y organizar tu rutina.

Puede encontrar categorías de organización como pagos, lecturas, trabajo, cumpleaños, ideas y más. Así, se convierte en una gran opción no solo para la organización diaria, sino también a largo plazo.

Memorigi también permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de cada actividad.

4. TickTick

Con varias plantillas de listas que tienen en cuenta la demanda y los objetivos de cada usuario, TickTick también ofrece herramientas para ayudar a aumentar la productividad.


Estos incluyen un temporizador pomodoro, un modo automático para ayudar al usuario a concentrarse en una tarea y una función para desarrollar nuevos hábitos.


Entre las plantillas de listas para organizar tu rutina, hay algunas como: listas de compras, ejercicios, actividades laborales y varias cosas más para que te ocupes de todo lo que necesitas hacer.

La aplicación se puede encontrar en Play Store y App Store.

5. Todoist

Disponible para dispositivos iOS y Android, Todoist ofrece una variedad de alternativas para organizar tu rutina.


Como era de esperar, tiene la clásica lista de verificación, pero también le permite al usuario crear proyectos para desarrollar mejor el flujo de trabajo diario.

Otra característica que vale la pena mencionar es el “Karma”, que son puntajes otorgados a los usuarios cada vez que cumplen objetivos, como una especie de incentivo.

Pero si no se realiza la actividad u objetivo, también se pierde un poco de puntuación. 

6. Noción

Uno de los más completos del mercado, Notion logra realizar bien todas las funciones que propone. Puedes configurar la plataforma para la gestión de equipos en el trabajo o para uso personal.

Puede crear listas personalizadas para organizar la rutina de la manera que mejor le parezca. La aplicación ya tiene algunas pestañas preparadas, como organización de recetas, objetivos anuales, planes de viaje, lista de películas, lista de libros, agenda y mucho más. 


También puedes crear una carpeta y luego subcarpetas para aumentar la organización, por ejemplo: puedes crear una carpeta “Tareas del hogar” y luego crear varias subcarpetas con actividades para cada día de la semana, de lunes a viernes.

Notion también permite al usuario integrar otras aplicaciones y plataformas en el sistema, además de permitir la inserción de enlaces web, archivos multimedia y varias otras cosas.


La aplicación para organizar la rutina está disponible para su uso en dispositivos Android, en Play Store y en dispositivos iOS en Apple Store. Notion también se puede utilizar en el ordenador.

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7. Evernote

Disponible para Android, iOS y dispositivos de escritorio, Evernote permite a los usuarios crear listas de tareas y tomar notas diarias.


Puedes usar etiquetas para organizar la rutina, además de insertar imágenes y audios. El usuario aún puede compartir las notas y listas con otras personas y en las redes sociales.

En caso de que desee acceder a más funciones, también hay una cuenta premium.

8. Mantenga Google

Google Keep se creó precisamente para que los usuarios puedan registrar sus actividades e ideas. Se divide en cuatro partes: grabaciones, fotografías, notas y listados.

Keep tiene una interfaz muy simple de usar. Además, la herramienta transcribe voces y asocia tus recordatorios y notas con ubicaciones. 

Otra función disponible es la edición de imágenes. Keep está disponible para computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes de forma gratuita.

También puede integrar Google Keep con otras herramientas de Google como Gmail, Contactos y Calendario.

9. OneNote

Podemos decir que se trata del Google Keep de Microsoft, ya que OneNote tiene varias similitudes con la aplicación anterior.

Sin embargo, también tiene algunas diferencias como el hecho de que se puede integrar con programas y aplicaciones de Office, como Powerpoint, Excel y Word.

Con el cuaderno, puede desarrollar listas de tareas pendientes, libros para leer, películas para ver y mucho más. Si tus amigos también tienen OneNote, puedes compartir todas las listas y datos que ya tienes en la herramienta.

A través de él, puedes crear una unión entre Android y Microsoft para organizar la rutina. OneNote está disponible para escritorio, Windows Phone, Android e iOS. Sin embargo, debe tener una cuenta de Microsoft para usarlo.


10. Cualquier cosa

Si buscas centralizar todas tus demandas y organizar tu rutina en un solo lugar, AnyDo es la herramienta que necesitas. Incluso si no tienes internet, tus datos, listas, tareas y objetivos están sincronizados.

Además, también puedes compartir todo con otros usuarios, incluso videos y archivos PDF. Tareas como Insertar notas, comentarios, subtareas y archivos adjuntos también son algunas de las diversas funciones que ofrece la aplicación.

Aunque el servicio es gratuito, también existe un plan pago con herramientas adicionales, así como más espacio para hacer todo lo mencionado anteriormente.

Si eliges el paquete premium, el plan mensual costará $2,99 ​​y el plan anual costará $26,99. AnyDo está disponible para dispositivos Android e iOS.

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11. Organiza

Organizze es una aplicación para quienes buscan organizar su rutina financiera.

Se puede encontrar en su sitio web, en Play Store o en App Store, esta herramienta permite a los usuarios crear categorías de organizaciones financieras, además de proporcionar gráficos que muestran cómo se gastó el dinero.

Los usuarios también pueden configurar alarmas para recordarles las facturas que están a punto de caducar.

La aplicación también tiene una función en la que puede establecer objetivos. Un ejemplo es tener ganancias en un tiempo determinado para poder viajar, cambiar de carro, comprar algo y demás.

Organizze también permite a los usuarios realizar conversiones de moneda y organizar el gasto de la tarjeta de crédito.


12. Lleno de tiempo

Solo disponible para usuarios de dispositivos iOS, Timefull es adecuado para personas que desean organizar su rutina diaria y el tiempo que pasan de manera más eficiente.

Basada en estudios y algoritmos, la aplicación establece niveles de prioridad para cada actividad que tienes que hacer. Así, diariamente puedes ver las actividades desde la más importante hasta la menos importante y saber cuál hacer primero.

La aplicación también es un programa para comprender los comportamientos y necesidades de cada usuario, es decir, puede identificar los momentos en los que es más efectivo, durante el día o la noche. 

13. oso

Con Bear, los usuarios pueden organizar su rutina con notas, listas de tareas, incluir citas y establecer notificaciones.

Además, la aplicación permite a los usuarios escribir artículos y otro tipo de textos, como una especie de diario o tu diario, ya que Bear tiene un editor de texto.

La herramienta está disponible para computadoras y dispositivos iOS en la App Store.

14. Trello

Una de las apps para organizar tu rutina más conocidas del mercado, Trello se puede utilizar tanto en el ordenador como en dispositivos Android e iOS.

La plataforma se destaca por su interfaz fácil de usar, al servicio tanto de proyectos de trabajo como de organización personal.

Puede crear tableros y tarjetas para organizar y categorizar las actividades. También puedes poner descripciones, añadir personas a cada tablero para realizar las actividades, establecer plazos y muchas más opciones para organizar la rutina.

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