di Team AllYourVideogames | 1 dic 2022 | Imprenditorialità |
Gli acronimi CAPEX e OPEX sono comuni per essere ascoltati nelle riunioni, in particolare nelle riunioni aziendali. Ma cosa potrebbero significare e quali sono i concetti e le applicazioni di entrambi?
Sono fondamentalmente coinvolti nei modi di acquisire prodotti, servizi e appalti e possono essere considerati categorie per le spese aziendali. In questo modo CAPEX e OPEX diventano idee fondamentali se vuoi monitorare e avere un maggiore controllo delle tue spese e della tua azienda.
Tuttavia, queste sono solo spiegazioni superficiali e per essere in grado di comprendere e applicare perfettamente CAPEX e OPEX nella tua azienda, devi capirne le differenze, le esigenze e i concetti dettagliati di entrambi.
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Che cos'è CAPEX e OPEX?
Successivamente, spiegheremo in modo più completo cosa sono CAPEX e OPEX, in modo che tu conosca la vera definizione di entrambi e possa applicarli perfettamente nella tua azienda.
CAPEX: che cos'è?
Conosciuto anche come spesa in conto capitale, CAPEX è una rappresentazione di esborsi in beni capitali o investimenti. Cioè, i costi dei materiali utilizzati per realizzare altri prodotti, come materiali da costruzione, attrezzature e molti altri. In altre parole, CAPEX è il fondo che verrà utilizzato dall'azienda per espandere la sua capacità di generare profitti con l'aiuto dell'acquisizione di elementi.
Per rendere la spiegazione ancora più semplice, possiamo dire che è direttamente correlata agli acquisti di beni. Le spese CAPEX possono essere utilizzate anche per acquistare altri servizi e articoli che saranno utili, come l'hardware per l'azienda.
È necessario essere consapevoli che le spese in conto capitale comprendono anche i servizi, e non solo i materiali ei prodotti. Questi beni che verranno acquistati devono essere un servizio o un prodotto che migliora ulteriormente la capacità e il lavoro di un settore o il funzionamento della macchina di un'azienda.
Ma CAPEX non funziona in modo così semplice, poiché anche le spese in conto capitale saranno direttamente collegate al segmento business. Se il bene acquisito ha un esercizio più lungo della sua vita utile, l'ammortamento dovrebbe essere il percorso utilizzato per capitalizzare le spese, solo in caso di ammortamento o proprietà intellettuale per i beni materiali.
Lo scopo principale di CAPEX sarà quello di dividere il costo dell'elemento acquisito per la vita utile attesa dell'elemento, indicata dalla normativa fiscale. Nel caso di analisi di investimenti in progetti, questo stesso indice sarà utilizzato come base per il calcolo del rendimento (ROI).
OPEX: che cos'è?
OPEX è anche noto come spese operative e si riferisce alle spese operative, essendo pagamenti relativi alla vendita di prodotti e servizi e alle attività di gestione aziendale.
A titolo di esempio, possiamo citare un'azienda che acquista nuovi computer per i propri dipendenti. Tuttavia, finisce per optare per un servizio che non solo consegnerà le macchine, ma si impegnerà anche a monitorare, aggiornare il sistema e formare i dipendenti all'uso. È anche possibile noleggiare le macchine da un'azienda che si occupa anche della manutenzione, se economicamente più vantaggiosa.
In breve, possiamo trattare OPEX come un "affitto" per la fornitura di servizi e beni. I principali costi delle spese operative sono relativi ai materiali di consumo, alla manutenzione delle apparecchiature e ad altre spese operative. Le spese OPEX vengono effettuate su base giornaliera, di solito con servizi in outsourcing.
Un altro esempio che può facilitare ulteriormente la comprensione della spesa OPEX e dimostrare che la utilizzi quasi quotidianamente, è il caso dei servizi di streaming.
In generale, è necessario pagare un abbonamento per accedere al catalogo offerto di film, serie o musica, a seconda dello streaming. Puoi continuare a utilizzare il servizio finché effettui il pagamento, ma nel momento in cui smetti di pagare, il servizio si interromperà.
Sono fiscalmente deducibili anche le spese operative, se sostenute nello stesso anno in cui sono state contratte. Pertanto, è estremamente importante avere una buona gestione delle spese per cercare di ridurre il più possibile gli OPEX, in un modo che non danneggi il livello e la qualità del servizio dell'azienda.
Nel caso delle aziende, esempi comuni di spese OPEX che potresti incontrare sono: manutenzione e riparazioni; canone; pubblicità; spese legali; spese di ufficio; sicuro; spese immobiliari e amministrazione; spese per veicoli, locazioni, buste paga, viaggi e materie prime.
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Le differenze tra CAPEX e OPEX e TCO
Immagine: il blog 3G4G
Un altro punto che dobbiamo sempre tenere in considerazione quando parliamo di CAPEX e OPEX è il costo totale di proprietà (TCO), che in portoghese significa "costo totale di proprietà". Il TCO è un modo per confrontare i costi indiretti o diretti in un determinato periodo di tempo.
Il costo totale di proprietà effettua una valutazione delle spese per identificare il valore reale di un determinato articolo e può anche identificare ciò che sarà necessario per mantenerlo funzionante.
Il TCO viene spesso confuso con CAPEX e OPEX, poiché i concetti possono essere molto simili. Il modo migliore per comprendere la differenza tra i tre concetti è attraverso un esempio.
Useremo una società di eventi per esemplificare il TCO, in molti luoghi in cui si terranno gli eventi finiranno per non avere l'energia elettrica necessaria. In questo modo, l'azienda dovrà utilizzare un generatore di corrente e l'acquisto di questa attrezzatura è già una spesa in conto capitale.
Inoltre, lo stesso generatore costerà anche la manodopera dei dipendenti in modo che possa funzionare senza intoppi, tenendo conto del funzionamento, dei lubrificanti, delle parti di manutenzione, del trasporto fino al luogo dell'evento e del carburante. Tutto questo costituisce il TCO, che non è altro, niente di meno che l'importo utilizzato per il funzionamento del dispositivo. Ora, se l'azienda decidesse di affittare il generatore, avrebbe il caso di un OPEX.
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Come calcolare ciascuno degli indici?
I modi per calcolare CAPEX e OPEX possono variare molto, ma le regole principali per calcolarli si possono trovare di seguito.
Calcolo del CAPEX
Nel caso di CAPEX, la prima cosa che devi fare è analizzare i cambiamenti che avvengono ogni anno negli asset. Allo stesso modo, dovrai anche tenere conto delle variazioni delle passività nello stesso periodo di un anno.
Dopodiché, sottrai la variazione avvenuta anno per anno per ottenere il risultato delle spese in conto capitale. Se mettiamo il calcolo in una formula, il risultato sarebbe:
CAPEX = variazione delle attività — variazione delle passività. Questo è un conto che fa riferimento al costo dell'investimento in modo che possa esserci un aumento della possibilità di generare profitto per l'azienda.
Calcolo dell'OPEX
Il calcolo dell'OPEX tende ad essere più semplice di quello del CAPEX, poiché consiste solo nella somma di tutte le spese operative che l'azienda ha avuto in un periodo di un anno. Questo è un account più adatto come alternativa per l'azienda per poter ridurre i costi e generare comunque un aumento della produttività.
Questa analisi si traduce anche in altri punti positivi, che sono: la flessibilità dei costi aumenta molto; non è necessario decapitalizzare per mantenere un valore in contanti utilizzando il budget per altri scopi; e abbiamo anche una diminuzione della necessità di finanziamenti, poiché finiscono per diluirsi nel tempo.
Tieni presente che l'altro scopo del calcolo OPEX è trovare una diversa forma di pagamento sui servizi in bundle. A tal fine, l'azienda deve avere la garanzia di disporre di tutte le risorse necessarie, come l'implementazione, il monitoraggio e l'assistenza tecnica.
calcolo della differenza
Non sorprende in alcune situazioni che un'azienda debba calcolare la differenza tra CAPEX e OPEX. Un errore molto comune in questo conto è la moltiplicazione dell'importo mensile erogato in un determinato servizio e il confronto con il valore dell'attrezzatura. Questo tipo di calcolo ignora completamente i costi indiretti, in modo che non vi siano interferenze nell'operazione.
Va tenuto presente che in questo tipo di situazione, l'intera infrastruttura sarà sviluppata con una prospettiva di crescita. Fino al raggiungimento del risultato atteso, l'azienda avrà capacità inutilizzata, necessitando di avere in mente una stima dei valori dei possibili profitti.
La situazione può essere ancora diversa se parliamo di un investimento in IT, poiché sarà necessario tenere conto di un tempo medio di ammortamento delle apparecchiature, che può variare tra i 3 ei 5 anni.
In questo lasso di tempo, dovrai ancora spendere per l'espansione dell'aggiornamento, il rinnovo della licenza, la possibilità di interruzione dell'attrezzatura e la sicurezza del dispositivo. Pertanto, nei calcoli sarà necessario tenere conto della manodopera del team di supporto, degli analisti e dei tecnici.
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Qual è la metodologia migliore da scegliere?
Per definire la metodologia migliore per scegliere tra CAPEX e OPEX, è necessario tenere conto di diverse informazioni, come le peculiarità del progetto e lo scenario attuale della propria azienda. Devi conoscere e regolare tutte le spese della tua azienda, avendo una conoscenza super approfondita delle spese in conto capitale.
Vale la pena ricordare che è anche abbastanza comune per una società essere limitata in relazione al suo CAPEX totale a cui può avere accesso, sia dal mercato che dai creditori privati. Ciò può accadere soprattutto se il mercato sta attraversando una crisi finanziaria.
Per questo motivo, la maggior parte delle organizzazioni ha l'abitudine di indirizzare i propri investimenti verso altre attività che possono generare entrate per l'azienda. Pertanto, è comune che ci sia una maggiore preferenza per l'esternalizzazione o il noleggio di risorse e attrezzature piuttosto che per l'acquisto. Questo è un modo per evitare l'immobilizzazione del capitale.
Esemplificando questo tipo di situazione, abbiamo il formato Infrastructure as a Service (IaaS), che viene spesso adottato dalle aziende. In esso tutte le infrastrutture della tua azienda sono inserite nel cloud ibrido o nel cloud comune, tuttavia la prima opzione tende ad essere più sicura. Inoltre, tutte le funzionalità vengono pagate come servizi e non come prodotti.
Questo modello prevede l'eliminazione delle spese con i server locali, poiché ora sono gestiti tramite il cloud. Tra i maggiori vantaggi di questa pratica possiamo evidenziare: facilità di manutenzione, maggiore scalabilità, maggiore portabilità e flessibilità e spese ridotte. Nel modello Iaas, tutte le spese in conto capitale vengono trasformate in spese operative, in quanto riferite ai servizi cloud.
Sulla base di ciò, possiamo vedere che le differenze tra CAPEX e OPEX sono molte e la scelta per la tua azienda dovrebbe essere fatta tenendo conto della valutazione di ciascuna spesa in merito a come si adattano agli obiettivi e agli obiettivi per la crescita futura dell'azienda. Ci sono tre punti essenziali che possono aiutarti a fare la tua scelta, sono:
- Verificare se esiste la possibilità di realizzare il progetto necessario con o senza l'investimento fisso. L'obiettivo sarà definire la possibilità di avvalersi di servizi di terzi o se saranno necessari investimenti;
- Per valutare la capacità di generare profitto, sarà necessario fare una proiezione dei profitti, delle entrate e delle spese del progetto. Questa proiezione includerà le spese di produzione e le tasse, le spese di fornitura del servizio e le spese di acquisto o operative;
- Dovresti avere una previsione di quanto durerà l'investimento fatto. Per questo, il nostro consiglio è di mettere in discussione l'obiettivo organizzativo dell'azienda.
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Quando esegui la valutazione con i dati di costo e ricavo, insieme alle tue proiezioni, finisci per collegare anche questi tre punti citati. Per questo motivo, sarà possibile quantificare il tasso di rendimento interno (IRR) e il valore attuale netto (NPV) di CAPEX e OPEX. Alla fine, dovrai anche considerare il tempo di ammortamento, chiamato ammortamento.
Riassumendo tutti i punti su CAPEX e OPEX discussi finora, i principali fattori da tenere a mente quando si prende una decisione sono: flusso di cassa; costi operativi, di opportunità e finanziari; economia fiscale; collegamenti contrattuali; e ciclo di vita del progetto.
Per analizzare al meglio ciascuno di questi fattori è necessario valutare la struttura del capitale, conoscere i requisiti di mercato per ogni tipologia di organizzazione, il rischio d'impresa, l'indebitamento, la situazione fiscale, l'immobilizzazione del capitale e il rapporto con i fornitori. Quando si parla praticamente, gli impatti delle modalità si verificheranno a causa di: flusso di cassa, equità, risparmio fiscale e profitto.
Prima di fare la tua scelta, dovrai prestare attenzione al possibile collegamento dei dati all'EBITDA – Utile prima di interessi, tasse, ammortamenti e svalutazioni, che in portoghese significa “Utile prima di interessi, tasse, ammortamenti e svalutazioni”. È attraverso questo indice che potremo valutare quanto l'azienda è in grado di generare nelle sue attività operative, senza tener conto di investimenti finanziari, prestiti e tasse.
Andando oltre, l'EBITDA consente anche di valutare la competitività e l'efficienza organizzativa rispetto alla concorrenza, soprattutto nell'arco di un anno. Questo è il motivo per cui non dovresti aggiungere CAPEX nel calcolo del flusso, poiché ciò finirà per aumentare artificialmente l'indicatore.
In conclusione, è necessario sapere che tutte le spese operative devono essere trattate come spese di investimento e quindi non prese in considerazione nell'EBITDA. Questo ti garantirà un valore equo e corretto, potendo scegliere correttamente tra CAPEX e OPEX senza rischi di perdere denaro e opportunità con una scelta sbagliata.
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E nel caso del settore IT?
Quando ci confrontiamo con altri settori dell'azienda, il settore IT fa la differenza. Di solito, l'infrastruttura necessaria in questo settore è più grande e abbiamo ancora la possibilità del cloud computing e OPEX finisce per diventare sempre più importante in alcune funzionalità IT.
Parlando di migrazione al cloud, sappiamo che l'azienda spenderà meno per l'acquisto di hardware e altri software tradizionali, e questo riduce notevolmente gli investimenti in asset fisici che sono meno spese nel breve e nel lungo termine. Questa pratica offre i vantaggi di non deprezzare il capitale.
Come caratteristica del cloud, abbiamo scalabilità ed elasticità, che offrono una maggiore agilità per aumentare la capacità dell'IT di soddisfare le richieste necessarie nel business. D'altra parte, è anche sempre necessario effettuare un'analisi dei rischi e degli impatti che un'azienda corre quotidianamente.
Nonostante tutti questi fattori, la scelta tra CAPEX e OPEX varierà da azienda ad azienda e da progetto a progetto, quindi non dovremmo analizzare i numeri singolarmente. Il fatto è che, a seconda della situazione, dovrai scegliere diversamente tra CAPEX e OPEX in questo caso del settore IT. Ma ancora una volta, questo dipenderà dalla tua analisi e dagli scenari, non essendo una regola
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