Assistente virtuale: 6 consigli per una carriera di successodi Team AllYourVideogames | 27 ottobre 2022 | Imprenditorialità |
Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, a un certo punto ogni imprenditore ha bisogno di supporto per aiutare e occuparsi delle questioni amministrative. È qui che entra in gioco il servizio. assistente virtuale.
Per soddisfare una delle maggiori esigenze di aziende e professionisti, ovvero la mancanza di tempo, è emerso il servizio di assistenti virtuali. Altri termini spesso utilizzati per questa funzione sono: segretaria remota o segretaria virtuale.
Comunque lo chiamiate, la richiesta per questo tipo di lavoro sta crescendo sempre di più, soprattutto qui nel nostro Paese.
ASSISTENTE VIRTUALE: COME FUNZIONA?
Fare l'assistente virtuale è un lavoro come un altro, che richiede interesse, impegno, tenacia, dedizione e impegno.
Per le aziende è un modo più economico ed efficiente per assistere nel loro settore dei servizi e amministrativo. Per chi ama il territorio e vuole lavorare, è un mercato promettente che sta crescendo sempre di più nel nostro Paese.
Alcuni dei servizi che l'assistente virtuale può svolgere per un'azienda o un libero professionista:
- Servizio telefonico ricettivo o attivo, social network e chat;
- Rispondere e gestire le email;
- Organizzazione e controllo della contabilità aziendale e personale;
- Negoziazione e redazione di contratti;
- Indagine sul bilancio;
- Organizzare eventi;
- Controllo e organizzazione degli orari;
- Gestione dei fornitori;
- Pianificazione del viaggio;
- Invio di documenti.
Fondamentalmente un assistente virtuale farà lo stesso lavoro di una segretaria che lavora in un'azienda fisica. La differenza è che lavora a distanza.
Scopri di più: Ebook Come diventare un assistente virtuale di successo: tutto quello che devi sapere per avviare ed espandere la tua consulenza virtuale
Proprio come qualsiasi altro lavoro freelance, ci sono diversi vantaggi nel lavorare come assistente virtuale. Il primo è che puoi lavorare da dove vuoi, soprattutto da casa tua.
Inoltre, definirai il valore del tuo servizio e il tuo orario di lavoro.
CONSIGLI PER DIVENTARE UN ASSISTENTE VIRTUALE DI SUCCESSO
Vuoi iniziare a lavorare come assistente virtuale ma non sai da dove iniziare? Non preoccuparti, abbiamo messo insieme alcuni suggerimenti per aiutarti:
Ci sono aziende di tutti i tipi e nicchie. Puoi sceglierne uno su cui concentrarti quando offri i tuoi servizi. Forse uno di cui hai già una certa conoscenza. Quindi il primo consiglio è quello di ricercare il mercato degli assistenti virtuali.
È anche un ottimo modo per capire cosa cercano le aziende in un professionista e lavorarci sopra.
Sebbene non sia necessaria una laurea per lavorare come assistente virtuale, è essenziale seguire corsi che aggiungano valore al tuo servizio.
Ad esempio, una segretaria virtuale potrebbe avere a che fare con i clienti dell'azienda per cui lavora. Che ne dici di seguire un corso relativo al servizio clienti?
Inoltre, ci sono alcuni corsi specifici che ti insegnano come lavorare come assistente virtuale. Nel prossimo argomento di questo post, ne citeremo alcuni.
Può sembrare sciocco ma non lo è. Il tuo lavoro ti ripagherà molto di più se hai uno spazio riservato per farlo!
Con una posizione e strumenti (come un tavolo, una sedia, un computer, un telefono cellulare, ecc.) specifici e adatti al tuo lavoro di assistente virtuale, è più probabile che tu abbia successo nelle attività quotidiane.
In questo post del blog ci sono 12 suggerimenti importanti per aiutarti con l'ergonomia dell'home office e adattare il lavoro per mantenere la tua salute a casa.
Sì, non tutti parlano correttamente il portoghese. Ma come direbbe sua madre: “non siete tutti!” Come assistente virtuale, devi stare attento quando si tratta di chiamate vocali e scritte.
Una cosa che può aiutare molto è leggere libri nel tempo libero. Oltre a cercare di tenersi aggiornato il più possibile con le nuove regole grammaticali e ortografiche.
Non dimenticare di allenare la tua dizione, dopotutto dovrai servire fornitori e clienti. Pertanto, è necessario essere molto chiari in quello che dici. Cerca in Internet suggerimenti su come migliorare la tua dizione.
Quando si tratta di lavorare per se stessi e, ancor di più, a casa, la parola d'ordine è organizzazione. Quindi, quando si lavora come assistente virtuale, questo non sarebbe diverso. Soprattutto se lavori per più aziende o professionisti.
Mantieni la tua scrivania, il tuo programma (personale e cliente) e le attività sempre organizzate. Esistono diversi strumenti che possono aiutare la tua produttività, in questo post del blog ne separiamo alcuni che possono essere utili nella tua quotidianità come segretaria virtuale.
Direi quella famosa frase: la pubblicità è l'anima del business! Il marketing del passaparola è il grande segreto, quindi cerca sempre di fare rete. Vai a eventi, incontra persone, chiedi ai tuoi clienti di fare una raccomandazione.
Oh, e non dimenticare i social media!
Se segui i contenuti qui sul blog, sai quanto sono importanti nella promozione di un business. Crea contenuti di valore per la tua persona e investi in annunci, sia su Facebook, Instagram o Google Ads.
CORSO ASSISTENTE VIRTUALE
Ma dopo tutto, chi può essere un assistente virtuale? Chiunque! Basta avere conoscenza dei servizi relativi alla segreteria. Per questo, abbiamo separato alcuni corsi di assistente virtuale che possono aiutarti a iniziare nell'area:
Il corso Essential Virtual Assistant è una guida completa per chiunque voglia avviare la propria attività da zero, poiché ti mostra tutti i passaggi passo dopo passo per diventare un assistente virtuale di successo.
Sicuramente la scorciatoia di cui hai bisogno per avviare la tua attività di assistenza virtuale da casa tua in 30 giorni o meno.
Il corso Essential Virtual Assistant è adatto a chi cerca un nuovo modo di lavorare, con orari flessibili, sfruttando l'esperienza professionale già maturata.
Il corso Manuale Assistente Virtuale è dettagliato con tutte le informazioni, con tutti i processi utilizzati quotidianamente dal mercato per aiutarti ad avviare la tua attività da zero assoluto.
Ti guiderà fino alla conclusione di un accordo con il tuo primo cliente. Inoltre, in questo corso, troverai un manuale con diversi strumenti per aiutarti nella tua routine.
Imparerai anche a costruire un business plan efficace, a sviluppare la tua produttività attraverso la pianificazione strategica, aggiungendo ancora più valore alla tua nuova azienda.
PIATTAFORME PER LAVORARE COME ASSISTENTE VIRTUALE
Come ottenere clienti come assistente virtuale? Esistono diversi siti in cui è possibile registrarsi e cercare progetti per lavorare come assistente virtuale. Oltre ad essere anche un modo per promuovere la tua attività.
Separiamo un elenco di alcuni di essi:
- Workana;
- Ottieni Ninja;
- Libero professionista;
- 99 Freela;
- Davvero;
- LinkedIn.
Altri modi per pubblicizzare il tuo lavoro come assistente virtuale sono i social network, in particolare LinkedIn, che funge da vetrina per il tuo curriculum. Se possibile, avere un sito web in quanto sarà un ottimo biglietto da visita.
Unisciti a gruppi focalizzati sulla tua nicchia e sulla tua rete, poiché il passaparola è ancora uno dei modi principali per attirare nuovi clienti.
Quindi, conoscevi già questo mercato dell'assistente virtuale o della segretaria remota?
Ditemi cosa ne pensate nei commenti del post!
