Close
    Search Search

    Qu'est-ce que c'est et comment construire un tableau de bord ?

    Qu'est-ce que c'est et comment construire un tableau de bord ?

    par Team AllYourVideogames | 11 mars 2022 | Nouvelles | 0


    Beaucoup de gens disent que l'information c'est le pouvoir, on peut en conclure que ce n'est pas faux, surtout quand on l'analyse dans un contexte d'entreprise, mais qu'est-ce que cela a à voir avec Dashboard ? Eh bien, tout au long de ce texte, vous comprendrez. À l'ère actuelle, l'ère numérique, cette pensée est devenue encore plus vraie, en raison de l'énorme quantité de données générées à tout moment et de la plus grande facilité d'accès.



    Cependant, ce n'est pas toujours une bonne chose, car cette grande quantité d'informations peut finir par rendre encore plus difficile le processus d'analyse commerciale et de prise de décision basée sur ces résultats. Pour résoudre ce problème, le tableau de bord a été créé et est toujours utilisé aujourd'hui. Pour que vous sachiez plus en détail ce qu'est un tableau de bord et comment en assembler un, nous avons séparé tout ce que vous devez savoir à ce sujet dans cet article.

    En savoir plus: Qu'est-ce qu'un moodboard et comment l'utiliser dans vos projets

    Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?

    Pour expliquer ce qu'est un tableau de bord, nous devons prendre en compte le contexte informatique, en ce sens, le tableau de bord est un tableau de bord visuel qui présente de manière centralisée et contient diverses informations en un seul endroit, telles que des métriques et des indicateurs. Ainsi, ces informations peuvent être pertinentes à la fois pour le domaine informatique et pour la gestion de l'entreprise.


    Quel que soit le domaine dans lequel le tableau de bord sera utilis√©, il servira de ressource pour aider √† la prise de d√©cision. Vous pouvez utiliser cet outil pour pr√©senter la sant√© de l'entreprise √† toute l'√©quipe ou juste au manager. Ainsi, une notion globale de l'ensemble de l'entreprise sera pr√©sent√©e et les donn√©es se r√©f√©rant aux projets seront organis√©es de mani√®re objective et dynamique. 



    Lorsque nous parlons d'un tableau de bord pour la gestion d'entreprise, par exemple, nous parlons d'un aperçu des indicateurs de performance généraux d'une organisation dans la région. Cependant, lorsque nous parlons d'un tableau de bord axé sur les problèmes techniques, il aura pour objectif d'analyser les performances et la disponibilité des appareils, en parlant également des applications technologiques dans les processus de l'entreprise.

    Toutes ces informations permettront aux processus d'être améliorés, de développer de nouvelles stratégies et de corriger d'éventuelles défaillances. Les tableaux de bord peuvent également remplacer d'autres fichiers et rendre le travail encore plus dynamique, éliminant ainsi les feuilles de calcul, tableaux et autres documents plus lourds.

    En savoir plus: Qu'est-ce que le CBO : tout sur la classification des professions de notre pays

    Un Dashboard permet de visualiser quelles données ?

    L'un des nombreux points positifs du tableau de bord est que vous pouvez mettre n'importe quel type d'information √† afficher, mais il doit √©videmment avoir une certaine valeur pour la direction et votre entreprise. Certaines des donn√©es √† titre d'exemple que vous pouvez utiliser sont : les informations sur les ventes des magasins en ligne, le fonctionnement des syst√®mes critiques, la disponibilit√© des √©quipements, etc.


    Mais si vous pensez que les données doivent suivre ce raisonnement, vous vous trompez complètement. D'autres types d'informations sont des données sur les indicateurs de performance des usines, les processus de production, le pourcentage de gaspillage de matières premières, les rapports de machines et bien d'autres.


    En tant que gestionnaire, vous pouvez choisir si ces informations seront distribu√©es par cat√©gories ou en g√©n√©ral. Il est √©galement possible d'utiliser des outils de Business Intelligence pour g√©n√©rer des indicateurs mis √† jour en temps r√©el voire consolid√©s p√©riodiquement. Ci-dessous, nous s√©parons un exemple du tableau de bord du service OP pour que vous ayez une meilleure id√©e :  

    Image : Service d'exploitation


    En savoir plus: Kick Off : qu'est-ce que c'est et 4 conseils pour une réunion réussie

    Quels sont les objectifs d'un tableau de bord ?

    En tant qu'outil d'information, nous pouvons dire que le but principal du tableau de bord est de faciliter le suivi efficace des opérations et des données d'une entreprise, ainsi, cet outil favorisera la transparence de l'entreprise. En conséquence, il y aura également une promotion de l'engagement et de l'intégration des différents employés dans les secteurs les plus variés de l'entreprise.

    Le Dashboard a également pour objectif de laisser la liberté à chaque entreprise de composer son panel d'indicateurs de manière personnalisée, en créant sa propre identité visuelle. Ainsi, il est également possible de personnaliser chacun des Dashboards pour les spécialités de chaque métier.


    En savoir plus: BJ Connect: qu'est-ce que c'est et o√Ļ t√©l√©charger l'application Col√©gio Bom Jesus


    Qu'est-ce que le Management Visuel ?

    Un point important quand on parle de Dashboard est le Management Visuel, son objectif principal est d'int√©grer les √©quipes d'une entreprise et de donner le m√™me objectif √† tous. De cette fa√ßon, toutes les √©quipes auront un meilleur engagement et une meilleure communication. 

    Pour cela, il est n√©cessaire de faire bon usage des informations et des indicateurs sur les processus li√©s √† la vision des collaborateurs et des managers. Le tableau de bord est utilis√© pour que tout le monde puisse avoir acc√®s aux informations sur l'avancement du projet. 

    Un autre avantage que cette action offre est la r√©duction consid√©rable des erreurs, des probl√®mes dans les projets et services et des pertes possibles. Par cons√©quent, il y aura √©galement une meilleure gestion du projet et toutes les tendances n√©gatives pourront √™tre anticip√©es et m√™me √©vit√©es. En d'autres termes, en r√©sum√©, nous pouvons dire qu'il y aura un plus grand contr√īle sur l'ensemble du fonctionnement de l'entreprise.

    Il convient de noter que, pour que Vista Management fonctionne, vous devez organiser les informations du tableau de bord avec les plus utiles et les plus importantes. S'il y a un exc√®s d'informations, cela peut finir par √™tre un point n√©gatif plut√īt qu'une solution.



    Mise en place du Management Visuel

    Pour mettre en Ňďuvre le Management Visuel, vous pouvez utiliser des moyens plus actuels et technologiques et d'autres plus rudimentaires. L'un des moyens les plus anciens mais efficaces est Kanban, qui ne fonctionne qu'avec des cartes qui illustrent le flux de travail de l'√©quipe de l'entreprise. 

    En r√®gle g√©n√©rale, le flux de travail est organis√© en trois cat√©gories diff√©rentes sur les cartes, √† savoir : t√Ęches √† faire, t√Ęches en cours et √©l√©ments finis. Si vous voulez quelque chose de plus num√©rique, vous pouvez utiliser e-kanban, qui fonctionne comme le m√™me syst√®me, mais par voie √©lectronique.

    Maintenant, si vous voulez vraiment une manière beaucoup plus complète d'implémenter la gestion visuelle, votre meilleure option sera d'utiliser des tableaux de bord. En plus de pouvoir mettre à jour les informations automatiquement et en temps réel, il sera également possible d'afficher toutes les données sous forme de texte brut, de graphiques ou d'autres formats. De cette façon, vous évitez également les erreurs et les fraudes dans votre système.

    En savoir plus: Qu'est-ce que OnlyFans et comment fonctionne ce réseau social ?

    Quels sont les diff√©rents types de tableau de bord ?

    D'une manière générale, on peut dire qu'il existe trois types de tableaux de bord différents, chacun fonctionnera à différents niveaux dans une organisation. Ci-dessous, nous séparons les trois modèles pour que vous compreniez mieux.


    Tableau de bord opérationnel

    Les m√©triques pr√©sent√©es dans les tableaux de bord op√©rationnels doivent toujours √™tre surveill√©es, car elles seront responsables du maintien de la bonne performance des op√©rations. Ces m√©triques aideront √©galement les analystes √† corriger les √©ventuels √©checs et erreurs pouvant appara√ģtre dans les processus m√©tier.

     Un exemple de ce mod√®le op√©rationnel que l'on peut citer est la vision d'une √©quipe qui travaille avec un service desk. Le tableau de bord finit par montrer les r√©sultats de chaque analyste dans son travail. D'autres informations telles que la surcharge de travail ou les appels en attente peuvent √©galement √™tre v√©rifi√©es. 

    Tableau de bord tactique

    Le deuxi√®me mod√®le qui existe est le tableau de bord tactique, o√Ļ vous pouvez v√©rifier les ressources sp√©cifiques de l'entreprise qui ont √©t√© mobilis√©es au niveau d√©partemental et les objectifs qui peuvent √™tre atteints √† moyen terme. C'est-√†-dire qu'il vous permet de suivre les indicateurs qui conduisent les managers √† la prise de d√©cision. 

    Il est important de souligner que les indicateurs tactiques rel√®vent de la responsabilit√© de la direction de chacun des secteurs et non de la haute direction. Un exemple que nous pouvons donner est celui d'une compagnie de bus, qui utilise un tableau de bord tactique pour savoir quelles lignes sont les plus fr√©quent√©es et lesquelles sont les moins rentables. 

    Tableau de bord stratégique

    Enfin et surtout, nous avons le tableau de bord strat√©gique, comme nous pouvons conclure, la strat√©gie d'une entreprise est compos√©e d'un ensemble de tactiques. Si vous envisagez d'utiliser un tableau de bord strat√©gique, vous ne pouvez pas ne pas utiliser les informations cl√©s √† des fins strat√©giques, en fait, vous devez les hi√©rarchiser. 


    Ce faisant, les donn√©es de progression, se r√©f√©rant aux performances de l'entreprise au cours des p√©riodes pr√©c√©dentes, peuvent √™tre utilis√©es comme param√®tres pour mesurer les progr√®s actuels et projeter la croissance possible de l'entreprise. Il est important que vous partagiez toutes ces informations avec les employ√©s de l'entreprise, g√©n√©rant un plus grand engagement. Il convient de mentionner que ces informations strat√©giques peuvent avoir une port√©e macro, avec des donn√©es financi√®res, le nombre de ventes et les performances mensuelles.  

    En savoir plus: Firmware Stock Rom : qu'est-ce que c'est et comment le télécharger sur Android ?

    Les principales erreurs commises lors de la construction d'un tableau de bord

    Vous devez toujours √™tre √† l'aff√Ľt, car la plupart des erreurs qui peuvent d√©truire votre tableau de bord sont facilement √©vit√©es et li√©es √† l'exc√®s. Vous devez toujours regrouper les informations essentielles et ne pas sortir du cadre de cet outil. Ci-dessous, nous listons les principales erreurs que beaucoup commettent lors de la construction d'un tableau de bord.

    Plein de couleurs

    Essayez toujours d'utiliser des couleurs plus froides et moins vives, en plus, √©vitez d'utiliser trop de rouge, de vert et de jaune, car ils v√©hiculent un sentiment d'alarme. Ainsi, des informations positives ou plus r√©guli√®res peuvent finir par √™tre per√ßues comme importantes, n√©gatives ou essentielles. Les donn√©es consid√©r√©es comme prioritaires peuvent √©galement finir par √™tre mises de c√īt√© avec cela. 

    Utiliser trop de couleurs peut √©galement rendre votre panneau fatigant, et il doit avoir un bel aspect visuel avec les informations et les graphismes, ainsi, l'absorption des informations est facilit√©e. L'utilisation de moins de couleurs donne √©galement √† votre tableau de bord un aspect plus organis√©. 


    De nombreux effets visuels

    Il est √©galement important que vous n'abusiez pas trop des effets visuels sur votre tableau de bord. L'utilisation de trop d'effets comme la 3D ou la transparence peut distraire votre lecteur de tableau de bord et ne pas se concentrer sur les donn√©es. 

    excès d'informations

    Comme d√©j√† indiqu√© dans quelques instants ci-dessus, le tableau de bord doit contenir uniquement les informations essentielles. Avant d'assembler votre panel, analysez toujours quelles sont les principales informations auxquelles vos employ√©s doivent avoir acc√®s, afin de les rendre disponibles √† l'√©cran de la meilleure fa√ßon possible. Cela √©vite au panel de perdre la raison et ne garde que ce qui est prioritaire pour l'entreprise. 

    En savoir plus: Qu'est-ce que Datalake ? Tout savoir ici

    Le pas à pas pour construire un bon tableau de bord

    Maintenant que vous comprenez plus en d√©tail ce qu'est un tableau de bord, nous avons s√©par√© quelques conseils que vous pouvez suivre pour cr√©er un excellent panneau d'informations. 

    Gardez l'objectif à l'esprit

    Tout d'abord, vous devez avoir les questions principales et fondamentales auxquelles votre tableau de bord r√©pondra, c'est-√†-dire d√©finir quel est l'objectif et comment la gestion de votre entreprise est connect√©e. Cherchez donc √† d√©finir en amont quelles donn√©es et quels indicateurs vont remonter cette information centrale. 


    Choisissez le bon type de tableau de bord pour chacune des demandes

    Comme vous le savez d√©j√†, il existe diff√©rents types de tableau de bord, l'un des points principaux est de d√©finir le bon type et de choisir la meilleure option pour atteindre votre objectif et r√©pondre √† vos demandes. De plus, vous devez √©galement d√©finir √† l'avance l'√©chelle hi√©rarchique √† laquelle le tableau de bord sera n√©cessaire. 

    Ceci est important car ce ne sont pas seulement les managers et l'administration qui ont besoin de ces donn√©es, les professionnels de l'informatique et les autres employ√©s peuvent b√©n√©ficier de cet outil, am√©liorant de plus en plus leur travail. Dans chacun des modes, vous pouvez √©galement cr√©er un tableau de bord personnalis√©. 

    Créer un espace de tableau de bord

    L'√©tape suivante consiste √† choisir le meilleur logiciel ou espace pour cr√©er votre tableau de bord, une option tr√®s courante consiste √† cr√©er des tableaux de bord Excel, qui offre des outils graphiques utiles que vous pouvez utiliser comme brouillon. Bien que cette option ne soit pas tr√®s pratique pour le projet final, car il est assez compliqu√© et avanc√© d'utiliser l'outil de mise √† jour en temps r√©el, c'est un bon d√©but pour tout esquisser. 

    Une autre pr√©occupation que vous devez avoir est l'engagement de toute votre √©quipe, qui doit participer m√™me aux phases initiales de la conception du projet. Demandez des avis et impliquez-les m√™me dans la partie croquis. 

    Créer la mise en page après validation

    La prochaine √©tape consistera √† d√©velopper enfin la mise en page de votre tableau de bord, cependant, m√™me si cela n'en a pas l'air, c'est l'une des √©tapes qui n√©cessitera le plus de v√©rification. √Ä ce stade, pensez au temps dont les employ√©s ont besoin pour regarder le panneau, essayez de d√©velopper le panneau avec un design plus sophistiqu√© et l√©ger, en vous concentrant beaucoup sur la conception graphique. √Ä ce moment-l√†, si vous ne le connaissez pas, nous vous recommandons de faire appel √† un professionnel du domaine ou √† une entreprise sp√©cialis√©e dans l'√©laboration de ce document. 


    Choisissez le meilleur logiciel pour créer le projet

    Le marché dispose de plusieurs logiciels qui peuvent être utilisés pour le développement du tableau de bord, l'un d'entre eux étant précisément conçu pour cela, OpMon Dashboards. Il faut donc aller chercher le meilleur outil qui suffira à répondre à tous vos besoins lors de la création de vos panneaux. D'autres outils de conception graphique peuvent être d'excellents choix.

    Rendre le tableau de bord disponible dans toute l'entreprise

    Ne pensez pas que le travail est terminé après avoir terminé le tableau de bord, il reste une étape fondamentale. Essayez toujours de rendre le panneau disponible dans toute l'entreprise, vous pouvez laisser l'accès uniquement aux gestionnaires et aux administrateurs pour faciliter la prise de décisions, ou à tous les employés. Il est possible de le diffuser sur des écrans ou des ordinateurs d'entreprise, ou d'utiliser des moyens plus rudimentaires et d'imprimer pour coller sur des peintures murales dans tous les secteurs.

    Planifiez √©galement une r√©union avec tous les employ√©s afin de pouvoir pr√©senter le tableau de bord et toutes les donn√©es pertinentes sur un seul √©cran. Ainsi, vous pourrez expliquer l'importance de cet outil pour le fonctionnement de l'entreprise et combien l'engagement et l'aide des collaborateurs sont essentiels. 

    En savoir plus: Qu'est-ce que le publipostage ? Comment le faire dans Word et plus


    ajouter un commentaire de Qu'est-ce que c'est et comment construire un tableau de bord ?
    Commentaire envoyé avec succès ! Nous l'examinerons dans les prochaines heures.