Modèle de budget : 9 idées à utiliser dans votre entreprise

Modèle de budget : 9 idées à utiliser dans votre entreprise

par Team AllYourVideogames | 21 févr. 2022 | Nouvelles |

Si vous dirigez votre propre entreprise ou travaillez directement avec des budgets, vous savez que jouer avec les chiffres et les comptes peut être beaucoup plus compliqué qu'il n'y paraît. Mais pas de panique, car en utilisant modèle de budget peut vous aider dans ces moments.

La tâche de travailler avec la gestion budgétaire va bien au-delà du maintien d'une organisation ou du maintien de prix compétitifs sur le marché pour le bon fonctionnement d'une entreprise. 

Le budget, pour le vendeur et l'entreprise, finit par être un document nécessaire au début de la vente, servant à montrer l'intérêt et le besoin des clients pour le produit ou le service mis à disposition.

L'utilisation d'un modèle de budget aide beaucoup, car ce document doit être précis et objectif, sans informations inutiles. Il est toujours nécessaire de tout laisser enregistré et organisé, en informant la valeur de la vente, la quantité du produit, la validité de la proposition et bien plus encore. 

Dans cet article, nous allons parler de ce que vous devez mettre dans votre budget et nous avons séparé le modèle de budget que vous pourrez utiliser dans plusieurs situations ou domaines différents. Vérifiez donc ci-dessous afin de ne pas faire d'erreur dans votre budget.

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Comment faire un bon budget ?

Pour que votre budget soit considéré comme bon, certaines informations sont indispensables, qu'il s'agisse d'un budget pour l'entreprise ou que vous fassiez un budget pour un client. Parmi les principales informations, on peut mettre en avant le produit et la quantité.

Mais le modèle budgétaire, et pratiquement tous les types de budget, n'ont pas seulement besoin de cela. Des informations telles que : 

• La valeur totale et unitaire des produits ;
• Tous les moyens possibles de contacter l'entreprise ;
• La période de validité du budget ou de la proposition dans le budget et la date de création du document ;
• Avoir les principales données du client (si le budget est fait pour un client, s'il est pour l'entreprise elle-même dans un but d'organisation, ce ne sera pas nécessaire);
• Identification du vendeur ou de la personne responsable du devis. 

Les documents budgétaires ont généralement un champ appelé « Remarques », utilisez cet espace pour :

• Informer le lieu de retrait du produit ;
• Informer si les frais de livraison du produit sont inclus ou non dans la valeur (si la livraison est demandée) ;
• Le délai d'exécution requis pour la commande et les modes de paiement acceptés par la société. 

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Modèle de budget à utiliser et organiser votre entreprise

Ci-dessous, nous avons non seulement séparé un modèle de budget à utiliser, mais 9 modèles différents que vous pouvez adapter à la meilleure façon de l'utiliser dans votre entreprise. 

Modèles de budget de programme Nex pour la gestion de magasin

Nous séparons d'abord le modèle budgétaire du programme Nex qui, pour ceux qui ne le savent pas, est un système de gestion de magasin et d'automatisation commerciale et est largement utilisé dans plusieurs entreprises et vous pouvez trouver des modèles budgétaires très intéressants. 

Modèle de budget 102

Image : Programme Nex

Le premier modèle budgétaire du programme Nex que vous pouvez utiliser et adapter à divers domaines d'activité est le modèle 102, idéal pour ceux qui utiliseront des imprimantes A4.

En évidence, cette version du document contient les informations principales du magasin, y compris le contact, le nom de l'auteur du devis et la date d'expiration du document. De plus, ce modèle de budget contient également les principales données client et constitue une excellente option pour conserver l'organisation interne du magasin. 

Modèle de budget 105A

Image : Programme Nex

Il s'agit d'un modèle budgétaire axé sur la mise en valeur des informations sur le magasin et sur leur bien-être. Dans cette version, vous pouvez même dédier un espace dans le document pour informer les réseaux sociaux de votre entreprise/entreprise.

Si vous souhaitez rendre votre boutique plus visible pour le client, c'est la version que vous recherchez, car les données client prendront également moins de place, seront par conséquent plus incomplètes et ne contiendront que des informations de contact de base. 

Modèle de budget 105E

Image : Programme Nex

Si vous souhaitez ou devez spécifier les produits dans le document, il s'agit du modèle de budget que vous recherchez dans le programme Nex, qui peut également être utilisé en dehors de celui-ci, appelé 105E.

Vous pouvez y ajouter une image du produit et des observations à son sujet, ainsi que des données telles que le prix et la quantité. En plus de l'observation du produit, cette version dispose également de l'espace pour observer le budget lui-même. 

Modèle économique 211 – 58 mm

Image : Programme Nex

Enfin, lorsque nous parlons du modèle budgétaire du programme Nex, nous avons la version 211 mm 58. Il s'agit d'un modèle pour la gestion des résistances, étant très efficace, mais aussi très économique.

Il ne dispose pas de toutes les informations sur le magasin, cependant, vous pouvez utiliser le champ "Observations" comme un avantage et mettre les données manquantes sur le magasin et le client dans cet espace. 

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Modèles de budget plus spécifiques

En dehors du programme Nex, vous trouverez également plusieurs modèles de budget à adapter et à utiliser dans votre entreprise. Ci-dessous, nous séparons un modèle standard et des explications sur la façon dont vous pouvez faire votre modèle de budget pour d'autres domaines d'activité. 

Modèle de budget standard

Image : Serpent facile

Avant de parler des budgets spécifiques que vous pouvez utiliser, nous avons décomposé le modèle de budget standard ci-dessus.

De cette façon, votre compréhension sera facilitée et vous saurez plus en détail comment vous adapter au style budgétaire dont vous avez besoin. 

modèle de budget dentaire

Notre première suggestion de modèle de budget concerne le domaine dentaire, où le document doit transmettre des informations et un sentiment de sécurité totale sur le service offert. En effet, lorsqu'on parle d'une profession liée à la santé, les gens ont tendance à être plus prudents et la confiance devient essentielle pour les clients.

Parmi les principaux sujets qui doivent être présents dans ce type de budget, on peut souligner :

• Délai prévu pour l'achèvement du traitement ;
• Numéro d'enregistrement du professionnel choisi par le client ;
• Utilisez un dessin de l'arcade dentaire pour montrer quelles dents seront traitées;
• Flexibilité dans les heures d'ouverture. 

Modèle de budget scolaire

Pour les établissements d'enseignement, qu'il s'agisse d'une école de langue, de musique ou traditionnelle, ils doivent toujours disposer d'un bon modèle budgétaire prêt, car ils doivent attirer de nouveaux étudiants et transmettre les principales informations relatives aux frais mensuels. 

Dans ce cas, le budget doit contenir certaines informations essentielles, telles que :

• Matériel pédagogique nécessaire;
• Nombre d'étudiants que chaque chambre aura;
• Période de classe pendant laquelle l'étudiant étudiera;
• Méthodologie d'enseignement scolaire;
• Des différentiels de l'institution qui servent à faire autorité sur le sujet et à séduire votre client. 

Si possible, essayez de rendre le budget plus commercial, avec quelques photos de l'établissement et des cours qui se déroulent quotidiennement. Il serait également intéressant d'inclure des témoignages de professeurs et, surtout, d'étudiants de l'institution.

Si le client est intéressé, demandez-lui s'il accepte de consulter des documents supplémentaires tels que des vidéos et des photos que vous pouvez envoyer par e-mail. 

Modèle de budget pour les services juridiques

Dans le cas des professionnels du domaine du droit, plus précisément de l'avocat, le budget doit montrer le fonctionnement des honoraires facturés, car dans ce cas, il s'agira de services très spécifiques et vous devrez perfectionner le modèle budgétaire. Ce document destiné aux avocats est connu sous le nom de proposition d'honoraires d'avocat.

Parmi les informations qui ne peuvent en manquer, on peut souligner les principales, qui sont :

• Dossier OAB démontrant la crédibilité du professionnel;
• Frais et dépenses ;
• Description des services juridiques que le professionnel effectuera pour le client. 

Modèle de budget pour agence de voyage

Nous n'oublions pas les agences de voyages, qui peuvent également avoir besoin d'un modèle budgétaire très particulier, plus axé sur le côté commercial que sur l'information. Cela se produit parce que ces agences ont besoin de détailler tous les aspects qui composent le voyage, voire d'insérer des images pour attirer encore plus le client.

Dans des cas normaux, l'agence de voyages doit également montrer l'itinéraire complet et ses détails afin que le client soit au courant de tout avant de conclure le voyage.

Dans ce cas, nous vous déconseillons d'utiliser une feuille A4 normale, car elle est utilisée dans la plupart des budgets, car vous devez gagner votre client et attirer son attention, en plus de la taille du document, qui, en raison de la quantité d'informations, aurait besoin d'un espace plus grand.

Pour le modèle budgétaire des agences, certaines informations sont essentielles et ne peuvent être omises, ce sont :

• Assurance voyage;
• Différentiels, dont nous pouvons souligner le service 24 heures sur XNUMX;
• Informations détaillées sur la destination du voyage ;
• Informations sur l'agence, telles que les coordonnées et l'ancienneté ;
• Scénario complet contenant la date et l'heure du voyage, la nourriture, l'hébergement, les visites et les transferts ;
• Si possible, vous pouvez même ajouter des témoignages d'autres clients. 

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Précautions à prendre lors de la soumission d'un devis

Pour éviter d'autres problèmes avec le budget, nous vous suggérons de faire attention lors de la livraison à vos clients. S'il est dans le magasin, demandez à l'avance s'il souhaite recevoir le document également par e-mail. De cette façon, vous garantissez que le budget ne sera pas perdu et que le client aura le document, qu'il soit imprimé ou via le web. 

Avec cela, vous conservez également des enregistrements dans l'e-mail que le document a été envoyé au client, au cas où un problème futur avec le même se produirait et serait lié au paiement, au montant ou directement au budget. 

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