Google Forms est un service de sondage en ligne gratuit qui vous permet de suivre les réponses des répondants en temps réel. L'utilisation de Google Forms est très simple et intuitive, même avec les nombreuses options de personnalisation.
Les formulaires ont une utilisation très diversifiée. Ils peuvent être créés pour favoriser les inscriptions, les promotions ou encore la confirmation de présence à des soirées. Certaines entreprises l'utilisent également pour enregistrer les candidats à un emploi et fournir les commentaires des clients et des employés.
Curieux? Consultez ensuite nos conseils sur l'utilisation de Google Forms et des formulaires maîtres ci-dessous.
Comment utiliser ou Google Forms
La première étape pour utiliser Google Forms est d'avoir un compte Gmail actif. Ensuite, suivez simplement les instructions ci-dessous pour créer votre formulaire personnalisé.
Comment créer un en-tête dans Google Forms
1. Accédez à la page Google Forms ;
2. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, connectez-vous ;
3. Maintenant, sur la page Galerie de modèles, cliquez sur En blanc;
4. Sur la première ligne, ajoutez le Nom de votre questionnaire, c'est-à -dire comment il sera perçu par ceux qui y accèdent ;
5. Si vous le souhaitez, sur la deuxième ligne, écrivez une brève description de l'objet du formulaire ;
6. En haut de l'Ă©cran Ă gauche, nommez le fichier. Seuls les gestionnaires de formulaires le verront.
Comment ajouter des questions Ă Google Forms
1. Juste en dessous de l'en-tête, vous pouvez déjà écrire la première question ou demande. Écrivez ce que vous voulez;
2. A noter que, sur le côté, l'option est activée Réponse courte. Cliquez dessus pour afficher toutes les alternatives de réponse disponibles dans l'outil :
- Réponse courte: comme son nom l'indique, il offre un espace limité à l'interviewé pour répondre textuellement à la question ;
- Paragraphe: permet une réponse textuelle plus longue ;
- Choix multiple: liste dans laquelle un seul élément peut être marqué comme réponse ;
- Boîte de sélection : liste dans laquelle vous pouvez sélectionner autant d'éléments que vous le souhaitez ;
- La liste déroulante: liste déroulante dans laquelle un seul élément peut être choisi ;
- Téléchargement de fichiers: permet à l'utilisateur d'envoyer un fichier en réponse. Selon Google, il est nécessaire que le participant se connecte à son compte de service. La soumission se fait directement dans le Drive du créateur du formulaire ;
- Échelle linéaire: permet de répondre sur une échelle chiffrée, idéale pour les enquêtes de satisfaction. Le créateur du quiz peut choisir n'importe quelle échelle de 1 à 10 ;
- Grille à choix multiples : crée une sorte de tableau. Par exemple, en haut de la colonne, vous pouvez avoir des options entre médiocre et excellent. Les lignes ont des questions différentes auxquelles il est possible de répondre avec les mêmes options : quelle a été votre expérience sur le site, comment considérez-vous la navigabilité du site, etc.
- Grille de cases à cocher : elle fonctionne de manière similaire à la grille à choix multiples, à la différence qu'elle permet de marquer plusieurs options sur une même ligne ;
- Dates: la réponse doit être une date, comme la date de naissance ;
- Heures d'ouverture: la réponse saisie doit être une heure, telle qu'une date d'arrivée prévue pour un événement ou une demande.
3. Après avoir choisi le modèle de question, cliquez sur l'icône des trois points dans le coin inférieur droit de la boîte de question. Si vous souhaitez ajouter une description à la question, pour la rendre plus facile à comprendre, allez à Description;
4. Pour chaque type de modèle de réponse choisi, différentes options de configuration apparaissent en cliquant sur l'icône des trois points. Dans le cas d'un choix multiple, l'utilisateur peut choisir la question à transmettre à une autre section du formulaire. Dans la réponse courte, cependant, il est possible d'exiger une validation;
5. Si une réponse est essentielle pour votre enquête, vous pouvez la rendre obligatoire. Autrement dit, le répondant doit y répondre pour envoyer l'enquête. Pour cela, activez la touche à côté du mot obligatoire;
6. Avez-vous terminé avec cette question ? Passez ensuite à la suivante en cliquant sur l'icône de +, non moins latérale à droite.
Comment ajouter des vidéos, des liens et des photos aux questions dans Google Forms
Google vous permet d'ajouter des fichiers photo et vidéo et des liens vers des sites Web en question. La ressource est idéale pour les sondages d'opinion.
1. À côté de la question en cours de création, il y a un menu sur le côté droit. Pour ajouter une image, allez sur l'icône carrée qui fait référence à une photographie ;
2. Sur l'écran suivant, certaines options sont affichées :
- télécharger: télécharger une image qui se trouve sur votre appareil ;
- Prendre une photo via webcam;
- Par URL: il faut coller dans le champ de recherche l'adresse d'une image publiée sur internet ;
- Vos albums : utiliser des photos de votre album Google ;
- Google Drive: utiliser une image stockée dans votre compte Google Drive ;
- Chercher: permet de rechercher des images sans avoir Ă quitter le service de formulaires.
3. Pour ajouter une vidéo, cliquez sur l'icône rectangle avec le signe de lecture à l'intérieur, semblable au logo YouTube ;
4. Vous pouvez rechercher une vidéo YouTube sans quitter le service, ou coller directement l'adresse d'une vidéo hébergée sur la plateforme.
Comment ajouter une nouvelle section dans Google Forms
La nouvelle section d'un formulaire correspond à une sorte de nouvelle catégorie ou thème. S'il s'agit d'un questionnaire pour un demandeur d'emploi, par exemple, la première section pourrait demander des données personnelles et la seconde, des expériences passées.
Si vous souhaitez créer une nouvelle section dans vos Google Forms, cliquez sur l'icône formée de deux rectangles dans le menu latéral à droite.
Comment personnaliser le formulaire Google Forms
Vous pouvez sélectionner la couleur du haut et du bas, le thème, l'image d'en-tête et même la police que vous préférez. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône de la palette de peinture, située en haut de l'écran à droite.
Ensuite, les options disponibles s'affichent. Dans Cor faire le thème, l'utilisateur peut sélectionner la teinte qu'il souhaite utiliser. Le choix que vous faites modifie les options de couleur d'arrière-plan, qui apparaissent juste en dessous.
Si vous voulez changer la police utilisée dans les questions, allez à le style de police et choisir entre Basique, Décoratif, Formel ou Drôle.
Enfin, vous pouvez toujours utiliser une image d'en-tête. Pour cela, rendez-vous sur choisir l'image. Ensuite, choisissez l'une des nombreuses options, qui apparaissent divisées par thèmes, et cliquez sur Sélectionner.
Si vous préférez, rendez-vous sur télécharger des photos pour choisir une image stockée sur votre appareil.
Comment modifier les paramètres de Google Forms
Dans le coin supérieur droit de votre formulaire se trouve une icône d'engrenage. En cliquant dessus, l'utilisateur a accès aux paramètres généraux, de présentation et de test.
sur l'onglet Général, vous pouvez définir si vous souhaitez collecter les e-mails des répondants (c'est-à -dire créer un sujet obligatoire avec ces informations).
Le créateur peut également définir si la connexion des répondants est requise. Il est également possible de décider si les participants pourront modifier leurs réponses après leur soumission et vérifier le résultat partiel de l'enquête.
déjà dans l'onglet Accueil, l'administrateur du formulaire peut choisir d'utiliser ou non une barre de progression (qui indique jusqu'où les questions sont terminées).
Il est également possible de mélanger l'ordre des questions et d'afficher un lien au cas où la personne souhaite envoyer une autre réponse.
Enfin, dans Test, l'outil crée un modèle qui admet la correction du contenu répondu, comme dans un test scolaire.
Comment soumettre un formulaire Google Forms
Avez-vous créé toutes les questions et effectué toutes les personnalisations souhaitées ? Il est alors temps de finaliser votre formulaire. Pour cela, cliquez sur le bouton Envoyer, situé en haut à droite de l'écran.
Ensuite, les possibilités d'envoi s'affichent. Si vous cliquez sur l'icône de la lettre, vous pouvez ajouter des adresses e-mail, séparées par des virgules, avec lesquelles vous souhaitez partager l'enquête. Ensuite, appuyez simplement sur Envoyer.
Si vous choisissez le symbole indiqué par le chiffre 2, copiez le lien du formulaire et, si vous préférez, créez une version abrégée de l'URL à envoyer.
Dans le numéro 3, il est possible d'intégrer l'enquête sur une page Web, afin que l'interviewé réponde sans quitter le site.
Comment voir les réponses Google Forms ?
Pour voir les réponses, l'utilisateur doit accéder à la page de création de formulaire et cliquer sur le Réponses. Le service fournit un résumé des résultats sous forme graphique et un accès aux réponses données dans chaque formulaire individuellement.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer le résultat sous forme de feuille de calcul dans Google Docs, en cliquant sur l'icône de l'application de feuille de calcul dans le coin droit.
En cliquant sur l'icône des trois points sur le côté, le créateur peut également choisir de recevoir une alerte email à chaque nouvelle réponse, télécharger, imprimer ou tout supprimer.
Google Forms sur mobile
Google n'a pas développé d'application Form pour les appareils mobiles. Cependant, le site Web du service a une version optimisée pour les smartphones. L'expérience d'utilisation sur Android et iOS est assez similaire à celle faite sur ordinateur.
Les icĂ´nes et les outils sont les mĂŞmes. Ce qui se passe, c'est que certains d'entre eux changent de place, pour s'adapter au plus petit Ă©cran.
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