Il est possible de réaliser des étiquettes personnalisées dans Word, que ce soit pour étiqueter des lettres et colis ou identifier des fournitures scolaires. Le programme vous permet de créer des lots avec le même contenu ou de personnaliser chaque autocollant individuellement. Découvrez à quel point il est simple d'assembler et d'imprimer des étiquettes dans l'éditeur de texte de Microsoft.
Ce guide a été créé avec Word 2022, mais le processus est assez similaire dans les autres versions du programme.
1. Ouvrez Word, puis cliquez sur document vierge;
2. sur l'onglet correspondance, cliquez sur le Mots clés;
3. Dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, accédez à Options de;
4. La fenêtre Options de balise contient des outils intéressants. Dans fournisseurs d'étiquettes, vous pouvez effectuer une recherche par marque de feuille d'étiquettes que vous utilisez, telle que 3M ou APLI. Ensuite, vous pouvez sélectionner le modèle d'étiquette ;
5. Si vous ne trouvez pas la marque ou le modèle que vous souhaitez, vous pouvez choisir un motif dans Numéro de produit. Si vous choisissez ½ lettre ou ¼ lettre, une seule étiquette avec ces dimensions sera imprimée. Il est également possible de choisir 30 étiquettes par page, configuration courante pour les feuilles de format A5 ;
6. Si votre étiquette n'est pas répertoriée dans Word, vérifiez les dimensions sur l'emballage du produit. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, rendez-vous sur le site Web du fabricant pour obtenir ces informations. Avec les données en main, toujours dans la fenêtre Options d'étiquette, cliquez sur nouvelle étiquette;
7. Saisissez ensuite les dimensions des étiquettes aux emplacements correspondants. Par exemple, le modèle A4356 de Pimaco a 33 étiquettes par feuille et les dimensions suivantes, selon les données obtenues sur le site Web du fabricant :
- Marge supérieure : 0,88 cm
- Marge latérale : 0,72 cm
- Densité verticale : 2,54 cm
- Densité horizontale : 6,61 cm
- Hauteur de l'étiquette: 2,54 cm
- Largeur d'étiquette: 6,35 cm
- Étiquette par ligne : 3
- Étiquette par page : 11
Commencez par entrer les données concernant l'étiquette dans la colonne de droite. Word ne vous permet souvent de remplir les autres champs qu'après avoir inclus ces informations. Le résultat de remplissage, dans le cas de ce modèle, ressemble à l'exemple ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
8. De retour dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, dans le champ Adresse, saisissez les informations que vous souhaitez insérer sur votre étiquette ;
- Il est possible de modifier les paramètres du texte en sélectionnant un extrait et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Va dans source pour accéder aux options.
9. Si vous voulez voir comment le résultat s'est avéré, insérez un élément ou ne pouvez pas imprimer tout de suite, cliquez sur nouveau document. Enregistrez-le ensuite comme vous le faites avec d'autres documents Word, via le chemin Fichier → Enregistrer sous. Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
10. Si vous souhaitez imprimer directement, cliquez simplement sur le bouton imprimer de la fenêtre Enveloppes et étiquettes. Ou, si vous préférez enregistrer ou voir d'abord le résultat, ouvrez simplement le document enregistré à l'étape 9 et accédez à Fichier → Imprimer → Imprimer.
Le résultat de notre label était celui-ci ci-dessous :
Comment différencier les étiquettes les unes des autres
Si vous souhaitez personnaliser vos étiquettes, l'idéal est de créer un modèle vierge et de le remplir comme vous le souhaitez dans Word. Pour ce faire, il vous suffit de suivre le pas à pas précédent en laissant le champ de l'étiquette vide.
Ensuite, dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, choisissez Nouveau document, afin d'effectuer les modifications. Cette fonction est idéale pour créer du contenu personnalisé ou lorsque vous n'avez pas assez de matériel pour imprimer une page entière de tapis.
Comment faire des étiquettes d'image
Dans un premier temps, vous devez créer votre tag comme expliqué dans la première partie de cet article et l'enregistrer sous nouveau document. La page des étiquettes étant ouverte, cliquez sur une étiquette et accédez à l'onglet Insérer.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Imagerie: utiliser une image informatique ;
- images en ligne: pour rechercher des images sur Internet ;
- Formas: comme son nom l'indique, vous permet d'insérer des formes graphiques comme des étoiles, des flèches, des cubes, des bulles de pensée, etc.
Une fois l'image choisie, vous devez l'adapter sur l'étiquette, comme vous le feriez dans un autre document Word. Vous pouvez centrer, modifier l'espacement des lignes et même la direction du texte.
Ensuite, copiez l'étiquette finie et collez-la sur les autres, une par une. Si vous avez un peu plus de pratique dans le programme, vous pouvez accélérer le processus en sélectionnant plusieurs étiquettes en même temps, tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl pressé.
Ainsi, lorsque tous sont sélectionnés, appuyez simplement sur les touches Ctrl + V pour coller le contenu en une seule fois.
Comment créer des étiquettes avec des modèles prêts à l'emploi
Si vous souhaitez créer une étiquette avec un peu plus de personnalité, mais que vous ne savez pas comment éditer des images, Word vous aide. Le programme propose des options pour les modèles d'étiquettes créatives.
1. Ouvrez Word et cliquez sur plus de modèles;
2. Dans la zone de recherche, tapez Libellé et appuyez sur l'icône de la loupe ;
3. Attendez un moment jusqu'à ce que tous les modèles d'étiquettes soient affichés. Vérifiez les options disponibles et cliquez sur celle que vous souhaitez utiliser ;
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans Créer;
5. Saisissez les informations souhaitées sur l'une des étiquettes. En cliquant sur un autre, tout le contenu sera répliqué dans les autres ;
6. Pour enregistrer, rendez-vous sur Fichier → Enregistrer sous. Ensuite, choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer;
7. Si vous souhaitez imprimer, le chemin est : Fichier → Imprimer → Imprimer. Dans ce cas, il est nécessaire d'acheter un modèle de planche d'étiquettes compatible avec celui utilisé dans le modèle Word. Lors du choix de la mise en page, Word lui-même indique les dimensions et les modèles avec lesquels elles sont compatibles.
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