Assistant virtuel : 6 conseils pour une carrière réussiepar Team AllYourVideogames | 27 octobre 2022 | Entrepreneuriat |
Quelle que soit la taille de votre entreprise, à un moment donné, chaque entrepreneur a besoin de soutien pour aider et régler les problèmes administratifs. C'est là que le service entre en jeu. assistant virtuel.
Pour répondre à l'un des plus grands besoins des entreprises et des professionnels, qui est le manque de temps, le service des assistants virtuels a vu le jour. D'autres termes souvent utilisés pour cette fonction sont : secrétaire à distance ou secrétaire virtuelle.
Quel que soit le nom que vous lui donniez, la demande pour ce type de travail augmente de plus en plus, surtout ici dans notre pays.
ASSISTANT VIRTUEL : COMMENT ÇA MARCHE ?
Être un assistant virtuel est un travail comme un autre, qui demande de l'intérêt, de l'effort, de la persévérance, du dévouement et de l'engagement.
Pour les entreprises, il s'agit d'un moyen moins coûteux et plus efficace d'aider leur secteur des services et de l'administration. Pour ceux qui aiment la région et veulent travailler, c'est un marché prometteur qui se développe de plus en plus dans notre pays.
Quelques-uns des services que l'assistant virtuel peut effectuer pour une entreprise ou un professionnel indépendant :
- Service téléphonique réceptif ou actif, réseaux sociaux et chat ;
- Répondre et gérer les courriels;
- Organisation et contrôle des comptes sociaux et personnels ;
- Négociation et rédaction de contrats;
- Enquête budgétaire ;
- Organiser des événements;
- Contrôle et organisation des horaires ;
- Gestion des fournisseurs;
- Planification de voyage;
- Envoi de documents.
En gros, une assistante virtuelle fera le même travail qu'une secrétaire qui travaille dans une entreprise physique. La différence est qu'elle travaille à distance.
En savoir plus : Ebook Comment devenir un assistant virtuel performant : tout ce que vous devez savoir pour démarrer et développer votre conseil virtuel
Comme tout autre travail indépendant, il y a plusieurs avantages à travailler en tant qu'assistant virtuel. La première est que vous pouvez travailler où vous voulez, en particulier depuis votre domicile.
De plus, vous définirez la valeur de votre service et vos horaires de travail.
CONSEILS POUR DEVENIR UN ASSISTANT VIRTUEL RÉUSSI
Vous voulez commencer à travailler comme assistant virtuel mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne vous inquiétez pas, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider :
Il existe des entreprises de tous types et de toutes niches. Vous pouvez en choisir un sur lequel vous concentrer lorsque vous proposez vos services. Peut-être un dont vous avez déjà une certaine connaissance. Le premier conseil est donc de rechercher le marché des assistants virtuels.
C'est aussi un excellent moyen de comprendre ce que les entreprises recherchent chez un professionnel et d'y travailler.
Bien que vous n'ayez pas besoin d'un diplôme universitaire pour travailler comme assistant virtuel, il est essentiel de suivre des cours qui ajoutent de la valeur à votre service.
Par exemple, une secrétaire virtuelle peut être amenée à traiter avec des clients de l'entreprise pour laquelle elle travaille. Que diriez-vous de suivre un cours lié au service à la clientèle?
De plus, il existe des cours spécifiques qui vous apprennent à travailler en tant qu'assistant virtuel. Dans le prochain sujet de cet article, nous en mentionnerons quelques-uns.
Cela peut sembler idiot, mais ce n'est pas le cas. Votre travail rapportera beaucoup plus si vous avez un espace réservé pour le faire !
Avec un emplacement et des outils (tels qu'une table, une chaise, un ordinateur, un téléphone portable, etc.) spécifiques et adaptés à votre travail d'assistant virtuel, vous avez plus de chances de réussir dans les tâches quotidiennes.
Dans cet article de blog, il y a 12 conseils importants pour vous aider avec l'ergonomie du bureau à domicile et adapter le travail pour garder votre santé à la maison.
Oui, tout le monde ne parle pas correctement le portugais. Mais comme dirait sa mère : "vous n'êtes pas tout le monde !" En tant qu'assistant virtuel, vous devez être prudent lorsqu'il s'agit d'appels parlés et écrits.
Une chose qui peut beaucoup aider est de lire des livres pendant votre temps libre. En plus d'essayer de se tenir au courant autant que possible des nouvelles règles de grammaire et d'orthographe.
N'oubliez pas d'entraîner votre diction, après tout, vous devrez servir les fournisseurs et les clients. Par conséquent, il est nécessaire d'être très clair dans ce que vous dites. Recherchez sur Internet des conseils pour améliorer votre diction.
Lorsqu'il s'agit de travailler pour soi et, plus encore, à la maison, le maître mot est l'organisation. Ainsi, lorsque vous travaillez comme assistant virtuel, ce ne serait pas différent. Surtout si vous travaillez pour plusieurs entreprises ou professionnels.
Gardez votre bureau, votre emploi du temps (personnel et client) et vos tâches toujours organisés. Il existe plusieurs outils qui peuvent aider votre productivité, dans cet article de blog, nous séparons certains qui peuvent être utiles dans votre quotidien en tant que secrétaire virtuelle.
Je dirais cette phrase célèbre : la publicité est l'âme du business ! Le marketing de bouche à oreille est le grand secret, alors essayez toujours de réseauter. Allez à des événements, rencontrez des gens, demandez à vos clients de faire une recommandation.
Oh, et n'oubliez pas les réseaux sociaux !
Si vous suivez le contenu ici sur le blog, vous savez à quel point ils sont importants dans la promotion d'une entreprise. Créez du contenu précieux pour votre personnalité et investissez dans des publicités, que ce soit sur Facebook, Instagram ou Google Ads.
COURS D'ASSISTANT VIRTUEL
Mais après tout, qui peut être assistant virtuel ? Personne! Il suffit d'avoir des connaissances sur les services liés au secrétariat. Pour cela, nous avons séparé quelques cours d'assistants virtuels qui peuvent vous aider à démarrer dans le domaine :
Le cours Essential Virtual Assistant est un guide complet pour tous ceux qui souhaitent démarrer leur entreprise à partir de zéro, car il vous montre toutes les étapes étape par étape pour devenir un assistant virtuel performant.
Certainement le raccourci dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise d'assistance virtuelle depuis votre domicile en 30 jours ou moins.
Le cours Essential Virtual Assistant convient aux personnes à la recherche d'une nouvelle façon de travailler, avec des horaires flexibles, en profitant de l'expérience professionnelle que vous avez déjà.
Le cours Virtual Assistant Manual est détaillé avec toutes les informations, avec tous les processus utilisés quotidiennement sur le marché pour vous aider à démarrer votre entreprise à partir de zéro absolu.
Il vous guidera jusqu'à ce que vous concluiez un accord avec votre premier client. De plus, dans ce cours, vous trouverez un manuel avec plusieurs outils pour vous aider dans votre routine.
Vous apprendrez également à construire un plan d'affaires efficace, à développer votre productivité grâce à une planification stratégique, ajoutant encore plus de valeur à votre nouvelle entreprise.
PLATEFORMES POUR TRAVAILLER COMME ASSISTANT VIRTUEL
Comment obtenir des clients en tant qu'assistant virtuel ? Il existe plusieurs sites où vous pouvez vous inscrire et rechercher des projets pour travailler en tant qu'assistant virtuel. En plus d'être également un moyen de promouvoir votre entreprise.
Nous séparons une liste de certains d'entre eux:
- Workana ;
- Obtenez des ninjas ;
- Indépendant ;
- 99 Freelas;
- En effet;
- LinkedIn.
D'autres moyens de faire connaître votre travail en tant qu'assistant virtuel sont les réseaux sociaux, en particulier LinkedIn, qui fonctionne comme une vitrine pour votre CV. Si possible, ayez un site Web car ce sera une excellente carte de visite.
Rejoignez des groupes axés sur votre créneau et votre réseau, car le bouche à oreille reste l'un des principaux moyens d'attirer de nouveaux clients.
Alors, connaissiez-vous déjà ce marché des assistants virtuels ou des secrétaires à distance ?
Dites-moi ce que vous en pensez dans les commentaires du post !
