Google Meet: 3 formas de tener reuniones en línea gratuitaspor Equipe AllYourVideogames | nov 30, 2022 | Google |
En 2022, con muchas empresas uniéndose al home office por la pandemia del coronavirus, la búsqueda de plataformas para reuniones online ha crecido mucho. Por eso vamos a hablar hoy de la Reunión de Google.
Para tener una idea de cuánto ha aumentado la demanda de este tipo de servicios, Zoom (plataforma de videoconferencias) tenía cerca de 10 millones de usuarios y creció a más de 300 millones en 2022.
Esto llamó la atención de grandes empresas tecnológicas, como Google y Facebook, que mejoraron y lanzaron herramientas con el objetivo de captar más cuota de mercado.
Google Meet, que hasta ese momento solo estaba disponible en la versión de pago, fue liberado para acceso gratuito por un período, lo que agradó a muchos y dio a conocer el servicio.
¿Quieres aprender cómo funciona y cómo usar Google Meet en tu negocio? Eso es lo que te vamos a mostrar en este artículo.
¿QUÉ ES GOOGLE MEET?
Google Meet es un servicio de comunicación online y por vídeo, desarrollado por Google y dirigido al mundo empresarial.
Lanzado en 2022, reemplazó a Google Hangouts junto con Google Chats.
Con Google Meet puedes realizar una reunión de videoconferencia online con tu equipo de trabajo o clientes con total seguridad.
Meet es una de las herramientas de Google que se incluye en Google Workspace, que es un conjunto de soluciones de productividad de pago para empresas, escuelas y otras organizaciones.
GOOGLE MEET COMO FUNCIONA?
Google Meet funciona como cualquier otro servicio de comunicación de videoconferencia en línea. El acceso es fácil y rápido, y cuenta con una versión gratuita y de pago con varias funcionalidades extra.
Se incluye en el conjunto de herramientas de Google para empresas, Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite.
Además de Meet, Workspace ofrece correo electrónico empresarial personalizado y herramientas de colaboración: Gmail, Calendar, Chat, Drive, Docs, Sheets, Presentations, Forms, Sites, entre otros.
Al igual que con el resto de soluciones que ofrece, actualmente existe un plan gratuito de Google Meet donde puedes crear reuniones de hasta 1 hora de duración y con hasta 100 participantes.
Ahora bien, si necesita más y quiere saber cuánto cuesta Google Meet, tenemos que decir que deberá suscribirse a uno de los planes pagos de Google Workspace.
Hemos separado algunas características y recursos de Google Meet para presentarles. Algunos están disponibles tanto en la versión gratuita como de pago, otros solo suscribiéndose a un plan:
CARACTERÍSTICAS DISPONIBLES EN LA VERSIÓN GRATUITA Y DE PAGO
- Compatible con varios dispositivos;
- Compartir pantalla con los participantes;
- Número ilimitado de reuniones;
- Intercambio de mensajes con los participantes;
- Diseños y configuraciones de pantalla ajustables;
- Controles para organizadores de reuniones;
- Integración con aplicaciones de Google y Microsoft Office;
- Subtítulos automáticos (close caption) en vivo (solo en inglés);
- Aplicaciones móviles;
- Posibilidad de invitar a participantes externos;
- Cifrado en tránsito y en reposo;
- Verificación de dos pasos.
CARACTERÍSTICAS DISPONIBLES SOLO EN LA VERSIÓN DE PAGO
- Transmisión en vivo en el dominio para hasta 100 personas;
- Grabación de videollamada guardada en Google Drive;
- Ajuste automático de luz en videoconferencias;
- Cancelación de ruido inteligente;
- Soporte en línea 24/XNUMX en varios idiomas;
- Unidades compartidas;
- 100 GB de almacenamiento por usuario en el plan Essentials e ilimitado en el plan Enterprise.
COMO UTILIZAR O GOOGLE MEET?
Puede usar Google Meet tanto en dispositivos móviles como de escritorio. La ventaja para quien lo usa en PC es que no es necesario instalar ningún programa, pudiendo acceder a él directamente en el navegador.
A continuación, le mostraremos cómo usar Google Meet en PC y dispositivos móviles:
GOOGLE MEET PARA PC
Paso 1. Haga clic aquí para unirse a Google Meet. Recordando que no es necesario descargar ningún programa, complemento o aplicación en la computadora;
Paso 2. Inicia sesión con tu cuenta de Google. Si aún no tiene una cuenta de Google, haga clic aquí para crear una;
Paso 3. Tendrán dos opciones: crear una reunión o participar en una mediante un código o enlace;
Paso 4. Si fue invitado a una reunión y recibió un código o enlace, pegue o escriba la opción respectiva y luego haga clic en Participante;
Paso 5. Para crear una reunión de Google Meet, haga clic en nueva reunión;
Paso 6. Elija entre las opciones para Crear una reunión para más tarde, Iniciar una reunión instantánea e Programar en Google Calendar.
GOOGLE MEET PARA MÓVILES
Paso 1. Para descargar Google Meet, haga clic a continuación en el nombre del sistema operativo de su teléfono:
, Google Meet para Android
, Google Meet para iOS (iPhone y iPad)
Paso 2. Cuando inicie sesión por primera vez, autorice el acceso de la aplicación a la cámara y al micrófono de su teléfono;
Paso 3. Ingresa a la app e inicia sesión con tu cuenta de Google. Para los usuarios de dispositivos móviles con Android, esto se hace automáticamente. Si aún no tiene una cuenta de Google, haga clic aquí para crear una;
Paso 4. Encontrarás dos opciones: crear una reunión o unirte a una usando un código;
Paso 5. Si lo invitaron a una reunión y recibió un código, toque Participa con código, ingrese la cadena en el campo y luego haga clic en Participante;
Paso 6. Ahora, si necesita crear una reunión en Google Meet, haga clic en nueva reunión;
Paso 7. Elija entre las opciones para Generar un enlace de reunión para compartir, Iniciar una reunión ahora e Programar en Google Calendar.
GOOGLE MEET SIN GMAIL
Paso 1. Accede a tu Gmail haciendo clic aquí;
Paso 2. Na barra lateral esquerda do seu mail, no menu Conoce a, habrá dos opciones: crear una reunión y unirse a una usando un código;
Paso 3. Si está invitado, haga clic en asistir a la reunion, ingrese el código de invitación en la ventana emergente que aparece y luego haga clic en Participante;
Paso 4. Para crear una reunión de Google Meet, elija y haga clic en nueva reunión;
Paso 5. Envía el enlace de la videollamada a los invitados y haz clic en empezar ahora.
En la aplicación móvil o incluso en la versión web de Google Meet, antes y después de unirse a una reunión, verá los íconos de la cámara y el micrófono, aquí es donde puede habilitar o deshabilitar estas funciones.
Si es el organizador de la videoconferencia, deberá aprobar a los participantes. Aparecerá una ventana emergente en su pantalla con las opciones Negar e Confirmar.
Si recibe un enlace para unirse a una reunión, haga clic en Participante. Deberá esperar a que el organizador apruebe su participación.
Si tarda demasiado, la solicitud se cancelará y deberá volver a presentar la solicitud.
Para profundizar en todas las funcionalidades de Meet, la compañía cuenta con un Google Learning Center con una formación que tiene toda la información.
Como comentábamos al principio del texto, Facebook también se “movió” y creó una plataforma para realizar videollamadas con hasta 50 personas a través de WhatsApp, Messenger Rooms.
¿Quieres saber como trabaja? Entonces, simplemente haga clic aquí.
