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    Asistente virtual: 6 consejos para una carrera exitosa

    Quien soy
    Carlos Laforet Coll
    @carloslaforetcoll
    Autor y referencias
    Asistente virtual: 6 consejos para una carrera exitosa

    por Equipo AllYourVideogames | 27 de octubre de 2022 | Emprendimiento |


    Sin importar el tamaño de tu negocio, en algún momento, todo emprendedor necesita apoyo para ayudar y encargarse de los asuntos administrativos. Ahí es donde entra el servicio. asistente virtual.



    Para cubrir una de las mayores necesidades de empresas y profesionales, que es la falta de tiempo, surgió el servicio de asistentes virtuales. Otros términos que se utilizan a menudo para esta función son: secretaria remota o secretaria virtual.

    Como sea que lo llames, la demanda de este tipo de trabajo crece cada vez más, especialmente aquí en nuestro país.

    ASISTENTE VIRTUAL: ¿CÓMO FUNCIONA?

    Ser asistente virtual es un trabajo como cualquier otro, que requiere interés, esfuerzo, constancia, dedicación y compromiso.

    Para las empresas es una forma más económica y eficiente de asistir en su sector de servicios y administrativo. Para los que les gusta la zona y quieren trabajar, es un mercado prometedor que crece cada vez más en nuestro país.

    Algunos de los servicios que puede realizar el asistente virtual para una empresa o profesional autónomo:

    • Atención telefónica receptiva o activa, redes sociales y chat;
    • Contestar y administrar correos electrónicos;
    • Organización y control de cuentas personales y de empresa;
    • Negociación y redacción de contratos;
    • Encuesta de presupuesto;
    • Organizar eventos;
    • Control y organización de horarios;
    • Administración de suministros;
    • Planificación de viajes;
    • Envío de documentos.

    Básicamente, un asistente virtual hará el mismo trabajo que una secretaria que trabaja en una empresa física. La diferencia es que ella trabaja de forma remota.



    Más información: Ebook Cómo convertirse en un asistente virtual exitoso: todo lo que necesita saber para comenzar y expandir su consultoría virtual

    Al igual que cualquier otro trabajo independiente, hay varias ventajas de trabajar como asistente virtual. La primera es que puedes trabajar desde donde quieras, especialmente desde tu casa.

    Además, definirás el valor de tu servicio y tu jornada laboral.

    CONSEJOS PARA CONVERTIRSE EN UN ASISTENTE VIRTUAL EXITOSO

    ¿Quieres empezar a trabajar como asistente virtual pero no sabes por dónde empezar? No te preocupes, hemos reunido algunos consejos para ayudarte:


    1. INVESTIGAR EL MERCADO

    Hay empresas de todo tipo y nicho. Puede elegir uno en el que centrarse al ofrecer sus servicios. Tal vez uno del que ya tenga algún conocimiento. Entonces, el primer consejo es investigar el mercado de asistentes virtuales.

    También es una excelente manera de comprender qué buscan las empresas en un profesional y trabajar en eso.

    1. INVIERTE EN TU FORMACIÓN

    Si bien no necesita un título universitario para trabajar como asistente virtual, es esencial tomar cursos que agreguen valor a su servicio.

    Por ejemplo, una secretaria virtual puede tener que tratar con clientes de la empresa para la que trabaja. ¿Qué tal tomar un curso relacionado con el servicio al cliente?

    Además, existen algunos cursos específicos que te enseñan a trabajar como asistente virtual. En el próximo tema de esta publicación, mencionaremos algunos.


    1. TENER UN LUGAR ADECUADO PARA TRABAJAR

    Puede sonar tonto pero no lo es. ¡Tu trabajo valdrá mucho más la pena si tienes un espacio reservado para hacerlo!


    Con una ubicación y herramientas (como una mesa, una silla, una computadora, un teléfono celular, etc.) específicas y adecuadas para su trabajo de asistente virtual, es más probable que tenga éxito en las tareas cotidianas.

    En esta publicación de blog hay 12 consejos importantes para ayudarlo con la ergonomía de la oficina en el hogar y adaptar el trabajo para mantener su salud en el hogar.

    1. CUIDADO CON EL IDIOMA PORTUGUÉS Y SU DICCIÓN

    Sí, no todo el mundo habla portugués correctamente. Pero como diría su madre: “¡no sois todos!” Como asistente virtual, debe tener cuidado cuando se trata de llamadas habladas y escritas.

    Una cosa que puede ayudar mucho es leer libros en tu tiempo libre. Además de intentar estar al día en la medida de lo posible con las nuevas reglas gramaticales y ortográficas.


    No olvides entrenar tu dicción, después de todo necesitarás atender a proveedores y clientes. Por lo tanto, es necesario ser muy claro en lo que dices. Busca en Internet consejos sobre cómo mejorar tu dicción.

    1. ORGANIZA TU RUTINA DE TRABAJO

    Cuando se trata de trabajar por cuenta propia y, más aún, en casa, la consigna es la organización. Entonces, cuando trabaje como asistente virtual, esto no sería diferente. Sobre todo si trabajas para más de una empresa o profesional.


    Mantén tu escritorio, agenda (personal y de clientes) y tareas siempre organizadas. Existen varias herramientas que pueden ayudar a tu productividad, en esta publicación de blog separamos algunas que pueden ser útiles en tu día a día como secretaria virtual.

    1. DESCUBRETE

    Diría esa famosa frase: ¡la publicidad es el alma del negocio! El marketing de boca en boca es el gran secreto, así que siempre trate de establecer contactos. Acude a eventos, conoce gente, pide a tus clientes que te recomienden.


    ¡Ah, y no te olvides de las redes sociales!

    Si sigues los contenidos aquí en el blog, sabes lo importantes que son en la promoción de un negocio. Cree contenido valioso para su persona e invierta en anuncios, ya sea en Facebook, Instagram o Google Ads.

    CURSO DE ASISTENTE VIRTUAL

    Pero al fin y al cabo, ¿quién puede ser asistente virtual? ¡Cualquier persona! Basta con tener conocimientos sobre los servicios relacionados con la secretaría. Para ello, hemos separado algunos cursos de asistente virtual que pueden ayudarte a iniciarte en el área:

    1. ASISTENTE VIRTUAL ESENCIAL

    El curso Asistente Virtual Esencial es una guía completa para cualquier persona que quiera iniciar su negocio desde cero, ya que te muestra todos los pasos paso a paso para que te conviertas en un asistente virtual exitoso.

    Definitivamente el atajo que necesitas para iniciar tu negocio de asistencia virtual desde tu casa en 30 días o menos.

    El curso de Asistente Virtual Esencial está indicado para personas que buscan una nueva forma de trabajar, con horarios flexibles, aprovechando la experiencia profesional que ya tienes.


    1. MANUAL DEL ASISTENTE VIRTUAL

    El curso Manual de Asistente Virtual está detallado con toda la información, con todos los procesos que se utilizan en el mercado a diario para ayudarte a iniciar tu negocio desde cero absoluto.

    Te guiará hasta que cierres un trato con tu primer cliente. Además, en este curso encontrarás un manual con varias herramientas para ayudarte en tu rutina.

    También aprenderá a construir un plan de negocios efectivo, desarrollar su productividad a través de la planificación estratégica, agregando aún más valor a su nueva empresa.

    PLATAFORMAS PARA TRABAJAR COMO ASISTENTE VIRTUAL

    ¿Cómo conseguir clientes como asistente virtual? Hay varios sitios donde puedes registrarte y buscar proyectos para trabajar como asistente virtual. Además de ser también una forma de promocionar tu negocio.

    Separamos una lista de algunos de ellos:

    • Workana;
    • Consigue ninjas;
    • Persona de libre dedicación;
    • 99 libres;
    • En efecto;
    • LinkedIn

    Otras formas de dar a conocer tu trabajo como asistente virtual es a través de las redes sociales, especialmente LinkedIn, que funciona como escaparate de tu currículum. Si es posible, tenga un sitio web, ya que será una gran tarjeta de presentación.

    Únase a grupos enfocados en su nicho y red, ya que el boca a boca sigue siendo una de las principales formas de atraer nuevos clientes.

    Entonces, ¿ya conocías este mercado de asistente virtual o secretaria remota?

    Dime lo que piensas en los comentarios de la publicación!


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